Счет

Материал из Центр поддержки системы бронировании
Перейти к навигации Перейти к поиску
Bill.png

Система Nemo.travel позволяет автоматически формировать счета на оплату по безналичному расчету в соответствии с настроенными шаблонами.

Принцип работы

Способ оплаты Счёт (Инвойс) используется для работы с юридическими лицами. Для отправки счета на оплату физическим лицам используйте идентичный платежный шлюз — Квитанция (receipt).

Каждый способ оплаты типа «Счет/Инвойс» использует собственный шаблона счета, который определяется в разделе «Финансы и платежи» → «Платежные методы» → «Управление шлюзами» → «Инвойс» → «Реквизиты».

В форму на странице вставляются переменные, отвечающие за вывод той или иной динамической информации. Предусмотрена подсказка с именами всех доступных переменных.

Внимание! Заполняя шаблон счета, обратите внимание, что в таблице переменных указаны переменные для всех компонентов.

Счет (Инвойс) предназначен для взаиморасчетов агентств и компаний. Работа счета налажена таким образом, что информация о плательщике и получателе берется по иерархической лестнице: плательщик — родитель текущего пользователя, получатель — родитель родителя (например, если заказ делается под компанией, то в информации о плательщике будут ее реквизиты, а в информации о получателе — реквизиты агентства).

После того, как субагент выставил счет, агент имеет возможность зафиксировать оплату по этому счету в клиентском кабинете.

На странице со сформированным счетом есть возможность распечатать счет и отправить его на почту.

Просматривать и отправлять на печать счет для безналичной оплаты также можно после фиксации поступления платежа.

При отправке счета на почту применяется шаблон письма «Счет-квитанция», настраиваемый в пункте меню «Настройки системы» → «Нотификации» → «Шаблоны электронных писем».

Invoice body.png

Для отправки счета на оплату физическим лицам используйте идентичный платежный шлюз — Квитанция (receipt).

Работа переменных

Для создания шаблона счета на странице «Счет» предусмотрен ряд переменных, которые используют информацию из настроек агентства и данных заказа. Шаблон можно настроить для каждого компонента как для всего агентства, так и для отдельных компаний. Ряд переменных связан с использованием НДС.

  • Переменные ##PCT#NDS#PRICE##, ##PCT#NDS#CHARGES##, ##VAL#NDS#CHARGES##, ##PCT#NDS#COMMISSION##, ##VAL#NDS#COMMISSION## зависят от настройки «Тип налогообложения» — находится в разделе «Аккаунт менеджмент» → «Агенты и пользователи» → «Профили компаний». Для того чтобы использовать значение НДС из настройки, нужно указать «Тип налогообложения» — «с НДС» и установить значение для НДС в поле «НДС (в процентах)».

Внимание! Если значение НДС не указано, Nemo.travel будет использовать значение по умолчанию, которое равно восемнадцати процентам.

Расчет НДС, для переменной ##PCT#NDS#PRICE## в системе зависит от типа перелета:

  • Если перелет локальный (ВВЛ), то значение берется из настройки;
  • Если перелет внешний (МВЛ), значение НДС устанавливается равным нулю.

Расчет переменной ##NDS## также зависит от типа перелета. Для локальных перелетов расчет идет от всей суммы, для внешних — НДС считается только от сборов.

Внимание! Определение типа перелета идет по стране, указанной в профиле пользователя.

Переменные ##VAL#NDS#COMMISSION## и ##PCT#NDS#COMMISSION## предназначены для расчета НДС от агентской комиссии, которая задается в комиссионных правилах.

Переменная ##PAYMENT#SUM#HUMAN## — сумма платежа словами — работает только для валюты рубли, что связанно с особенностями перевода.

  • Переменная ##PAYMENT#DATE## — дата оплаты по умолчанию подтягивается в формате «ХХ месяца ХХХХ» на русском языке.

Если в настройках агентства выбрана страна «Украина», то значение месяца подтягивается на украинском языке.

Если в настройках агентства выбран упрощенный тип налогообложения, то переменная ##NDS#WORDS## принимает значение 0. При налогообложении с НДС переменная ##NDS#WORDS## принимает значение, установленное в настройках агентства или же по умолчанию 18%.

  • Следующие переменные шаблона показывают информацию о дополнительных услугах для счета 1С:
Название переменной Описание
%GROUP_1C_SERVICE% Групповая переменная позволяет отобразить все услуги (авиабилеты, страхование, аэроэкспресс, услуги авиакомпании и т.д.) оплачиваемые по счету 1С
%SERVICE_NAME% Название услуги для счета 1С
##AGENT#PRICE#EXTSERVICES#FROM#1C## Стоимость допуслуг
##AGENT#PRICE#WITH#EXTSERVICES#FROM#1C## Сумма цены агента из 1С и сумма допуслуг
##PRICE#FROM#1C#WITH#EXTSERVICES#IN#WORDS## Сумма платежа из 1С и сумма допуслуг словами

Пример шаблона счета

<div id="bank-blank">
<table cellspacing="0" cellpadding="0" bordercolor="#000000" border="1" style="font-family: Arial; font-size: 10pt; width: 600px;">
<tbody>
<tr>
<td>Поставщик <b>##PARENT#AGENCY#NAME##</b> ##PARENT#AGENCY#ADDRESS## тел ##PARENT#AGENCY#PHONE##  факс ##PARENT#AGENCY#FAX##</td>
</tr>
<tr>
<td>Реквизиты  поставщика: ИНН <b>##PARENT#AGENCY#INN##</b>, КПП <b>##PARENT#AGENCY#KPP##</b>, Банк <b>##PARENT#AGENCY#BANK##</b><br />Расчетный счет <b>##PARENT#AGENCY#BILL##</b>, Корр. cчет <b>##PARENT#AGENCY#BANK#BILL##</b>, БИК <b>##PARENT#AGENCY#BANK#BIK##</b> <br />ОКПО <b>##PARENT#AGENCY#OKPO##</b>, ОКВЭД <b>##PARENT#AGENCY#OKVED##</b><br />Отправитель: он же</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<br /><br /> <span style="font-family: Tahoma; color: #080000; font-size: medium;"> <b>СЧЕТ № </b> <b>##INVOICE##</b> </span> <span style="font-family: Tahoma; color: #080000; font-size: medium;"> <b> от </b> <b>##PAYMENT#DATE##</b> </span> <br /><br />
<table cellspacing="0" cellpadding="0" bordercolor="#000000" border="1" style="font-family: Arial; font-size: 10pt; width: 600px;">
<tbody>
<tr>
<td>Плательщик:</td>
<td><b>##AGENCY#OFFICIAL#NAME## </b></td>
</tr>
<tr>
<td>Получатель:</td>
<td><b>Тот же </b></td>
</tr>
<tr>
<td>№ заявки</td>
<td><b>##RESERVATION##</b></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<br /><br />
<table cellspacing="0" cellpadding="0" bordercolor="#000000" border="1" style="font-family: Arial; font-size: 10pt; width: 600px;">
<tbody>
<tr align="center">
<td>№пп</td>
<td>Наименование</td>
<td>Кол-<br />во</td>
<td>Ед.<br />изм.</td>
<td>
<p>Тариф, ##GDS#CURRENCY##</p>
</td>
<td>Курс<br />BSP</td>
<td>Таксы,<br />руб</td>
<td>Цена за ед.<br />руб.</td>
<td>Сумма<br />руб.</td>
</tr>
<tr align="center">
<td>1</td>
<td align="left"><b>Авиабилеты<br /></b> <b>##PASSENGERS##</b><br /> <b>##PRODUCT#TRIP##</b><br /> <b>##PRODUCT#AIRCRAFTS##</b><br /> <b>##PRODUCT#DATES##</b><br /> <b>##PRODUCT#NAME##</b><br /> <b>##NDS#WORDS##</b> <br /></td>
<td><b>##COUNT#PASSENGERS##</b></td>
<td>Шт.</td>
<td><b>##BASE#SUM##</b></td>
<td><b>##GDS#RATE#RUB##</b></td>
<td><b>##TAXES#SUM##</b></td>
<td><b>##PRICE##</b></td>
<td><b>##PRICE##</b></td>
</tr>
<tr align="center">
<td>2</td>
<td align="left"><b>Комиссионное вознаграждение<br />(в т.ч. НДС 18 %)</b></td>
<td>1</td>
<td>Шт.</td>
<td>-</td>
<td><br /></td>
<td>-</td>
<td>-<br /></td>
<td><b>##CHARGE##</b></td>
</tr>
<tr>
<td colspan="8"><b>ИТОГО:</b></td>
<td align="center"><b><span class="short#text" id="result#box">##PAYMENT#SUM##</span></b></td>
</tr>
<tr>
<td colspan="8"><b>В т.ч. НДС -18 %<br /></b></td>
<td align="center"><b><span class="short#text" id="result#box">##NDS##</span></b></td>
</tr>
<tr>
<td colspan="8"><b>К ОПЛАТЕ: </b><b>##PAYMENT#SUM#HUMAN##</b></td>
<td align="center"><b><span class="short#text" id="result#box">##PAYMENT#SUM##</span></b></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<br /><br />
<hr />
<table cellspacing="0" cellpadding="0" style="font-family: Arial; font-size: 10pt; width: 600px;">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" rowspan="2">ВНИМАНИЕ:</td>
<td>В платежном поручении указывать № счета и № бронирования (заявки)</td>
</tr>
<tr>
<td>Счет действителен к оплате до ##EXPIRY#DATE##</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <span style="position: absolute; z-index: 10; margin-left: 465px; margin-top: -110px;"> <img src="stamp.jpg" /> </span>
<table cellspacing="0" cellpadding="5" border="0" style="font-family: Arial; font-size: 10pt; width: 600px;">
<tbody>
<tr align="center">
<td width="35##" align="right">Должность:</td>
<td align="right"> </td>
<td align="left">___________________________ FIO</td>
</tr>
<tr align="center">
<td align="right">Главный бухгалтер:</td>
<td align="right"> </td>
<td align="left">___________________________ FIO</td>
</tr>
<tr align="center">
<td colspan="3"><br />  <br />  <br /> При безналичных платежах отправка по факсу (___) __________ платежного поручение обязательна.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<div style="position: absolute; left: -10000px; top: 0px; width: 1px; height: 1px; overflow: hidden;" id="_mcePaste">##AGENCY#OFFICIAL#NAME##</div>

См. также