Изменения

Перейти к навигации Перейти к поиску

Служба поддержки

1730 байт добавлено, 13:00, 29 декабря 2020
Регистрация в трекере технической поддержки
Тикет — это обращение в службу поддержки с определенным вопросом. Тикет похож на тему форума (топик), в рамках которого идет переписка с сотрудниками технической поддержки.
Трекер {{Attention|Проектный трекер [http://helpdesk.nemo.travel helpdesk.nemo.travel] является '''главным и основным ''' инструментом оказания услуг технической поддержки. }}<br>В случае недоступности трекера, по каким либо причинам технического характера, каналом для отправки срочных обращений является e-mail: incidents@nemo.travel.<br>
Если возникает потребность в проведении conference call с проектным менеджером для консультаций по возможному изменению логики работы Системы, обсуждения предоставленных Вами технических заданий на доработку Системы, обсуждения спецификаций поставщиков, консультации по поводу функциональности системы - необходимо создать запрос в нашем проектном трекере. Подобные консультации подлежат оплате по соответствующему тарифу с округлением до целого консультационного часа в большую сторону.
Регистрация производится обязательно на корпоративный электронный адрес клиента.
 
После регистрации просим вас сообщить нам указанные ниже данные либо создав тикет через уже активированную ранее учетную запись другого сотрудника, либо отправив письмо на адрес support@nemo.travel:
* логин пользователя, указанный при регистрации
* e-mail пользователя, указанный при регистрации
== Регламент обращений в трекер технической поддержки ==
=== Правила создания новых тикетов: ===
'''1.''' Выбирается трекер, в который размещается тикет. * '''Баг''' — обнаруженные несоответствия поведения системы описанному в документации или ожидаемому (то есть отклонение результата выполнения операции от ожидаемого).* '''Обсуждение''' — объединяет вопросы или предложения по работе системы, взаимодействию с источниками услуг.* '''Задача''' — тикеты по настройкам системы, которые должны быть выполнены сотрудниками Nemo.travel. Данный статус может быть установлен только сотрудниками Nemo.travel.* '''Допразработка''' — задачи по законтрактованным или планируемым дополнительным разработкам. Данный статус может быть установлен только сотрудниками Nemo.travel. '''2.''' В поле '''«Тема»''' вносится кратко и четко сформулированная суть или симптом проблемы. {{Attention|Финансовые и организационные вопросы не являются предметом обсуждения в трекере.}}
Просим обсуждать их по электронной почте с руководством компании и коммерческой службой.
'''32.''' В поле '''«Описание»''' вносится:* '''Подробное описание проблемы или четко сформулированный вопрос'''. В случае сообщения о некорректной работе необходимо сообщить о том, какие действия были предприняты и какой результат получился, а также о том, какой результат ожидался, где обязательными данными являются:*# '''Номера заказов/поисков''' с представленной проблемой. Номера заказов/поисков должны быть представлены в текстовом виде.* # Под какой учетной записью производились действия.* # При сравнении с информацией в терминале GDS прикрепите скриншоты терминала в виде файлов в графическом формате, или в виде ссылок на файл в графическом формате.*# Ссылка на соответствующую страницу.* Номера заказов с представленной проблемой.
* Для багов отображения указывается версия браузера и операционная система, в которой наблюдается проблема.
* Любая другая полезная на ваш взгляд информация (например, версия браузера);
* При необходимости прикрепляются предоставьте скриншоты экрана с необходимыми данными{{Attention|Если обращение содержит недостаточно данных для работы/анализа, оно '''может быть отклонено и не принято в виде файлов в графическом форматеобработку'''.}} '''3.''' Происходит нажатие кнопки «Создать», или в виде ссылок создается тикет и автоматически назначается на файл в графическом форматепользователя Support Reception.
'''4.''' При создании новый {{Attention|Просим вас не назначать тикет обязательно '''назначается''' на пользователя «'''_SUPPORT RECEPTION'''»конкретных сотрудников Nemo.Тикеты переназначаются на соответствующего исполнителя сотрудниками технической поддержкиtravel, это может замедлить срок реакции и предоставления ответа.}}
Тикеты, рассмотрение или решение которых неактуально '''4.''' После создания тикета становится доступной функция смены '''приоритета''' тикета с обязательным указанием в соответствующем поле причин его изменения. Для смены приоритета необходимо нажать на текущий момент и переносится на неопределенное время, могут быть переназначены сотрудниками Mute Lab на специального пользователя CARLкнопку «Повысить приоритет».
'''5.Приоритет''' Новым присваивается тикетам присваивается '''приоритет''' в соответствии со следующей логикой:
* '''Блокер''' — наивысший приоритет, который подразумевает направление всех необходимых ресурсов на решение задачи.
{{Attention|Просим клиентов не присваивать тикетам этот приоритет, так как перераспределение ресурсов является прерогативой руководства Данный статус устанавливается сотрудниками компании Mute LabNemo.Travel.}}
* '''Критический''' приоритет присваивается тикетам в случаях, если:
** возникает проблема с работой основных функциональных компонент компонентов системы, что подразумевает значительную потерю денежных средств клиентом;
** есть угроза наступления штрафов.
* '''Высокий''' приоритет присваивается тикетам, если ситуация подразумевает существенные ограничения в работе сервиса.
=== Отслеживание тикетов ===
'''1.''' Новым тикетам автоматически присваивается '''статус''' '''New'''(Новый).
В процессе работы и обсуждения тикета статусы меняются в соответствии с такой логикой:
* '''Go ahead''' (В работу) — выставляется для старта платных доработок при наличии предоплаты.* '''In progress''' (В разработке) — в работе.* '''Paused''' (На паузе) — приостановлено (например, если появились более приоритетные задачи).* '''Resolved''' (Решен) — проблема решена, изменения программного кода внесены в репозиторий (хранилище кода проекта).* '''Testing''' (На тестировании) — идет тестирование решения проблемы.* '''Tested''' (Протестирован) — протестировано.* '''Pending''' (Ожидание) — тикет в ожидании реакции третьей стороны (например, ответа саппорта поставщика) или определенной ситуации.* '''Feedback''' (Требует комментария) — имеются замечания/поправки.* '''Done''' (Закрыт) — задача закрыта, доработка принята заказчиком.* '''Rejected''' (Отклонен) — отказ (проблема не на стороне программы, имеется другая аналогичная задача, клиент отказался от доработки и т.п.).
'''2.''' При ответе сотрудника поддержки на тикет и при создании тикета на соответствующий адрес электронной почты пользователя приходит уведомление.
=== Правила закрытия тикетов ===
# Специалисты Специалистами технической поддержки закрывают тикет производится закрытие тикета после того, как проблема устранена. Если у вас остались клиента остаются нерешенные в рамках тикета вопросы по теме тикета, то его можно попросить открыть его тикет может быть открыт зановосотрудниками технической поддержки Nemo.travel, либо может быть создан новый тикет клиентом.# Если ответ сотрудника технической поддержки помог вам в решении проблемы и больше вопросов по тикету не осталось, тикет необходимо закрытьпередать сотруднику технической поддержки, нажав на кнопку «Комментарий» и указать, что проблема решена и тикет может быть закрыт. Если  В случае, если в тикете не будет оставлено новых сообщений комментариев в течение 3 5 дней, сотрудники напишут в нем сотрудниками технической поддержки будет написан уточняющий комментарий-напоминание о скором закрытиитикета. При отсутствии ответа на тикет после данного комментария реакции со стороны клиента сотрудник технической поддержки вправе закрыть его тикет через 3 дня 5 дней после данного указанного ранее сообщения.
=== Обратная связь ===
# обработки запросов на доработки системы.
Специалисты технической поддержки реагируют на тикеты в рабочее время. Для реакции требуется провести диагностику, воспроизвести условия и в отдельных случаях получить консультацию разработчиков-программистов. Поэтому время реакции может варьироваться от 1 до нескольких часов в зависимости от темы обращения. Срочным и критическим вопросам всегда отдается наивысший приоритет. Если у вас появятся вопросы и замечания по поводу работы службы технической поддержки Mute LabNemo.Travel, обращайтесь к руководству компании.
== Альтернативные способы связи ==
Если вы испытываете затруднения при создании тикета, то можете обратиться в службу техподдержки следующими способами:
* Отправив письмо по адресу: '''helpdesksupport@nemo.travel'''
== Как не нужно писать тикеты ==
Для справки: баг — отклонение результата выполнения операции от ожидаемого.
 
== Устранение проблем ==
 
Поскольку агентство (клиент) помимо системы бронирования Nemo.travel имеет также терминалы соответствующих GDS, то в случаях ограничений в работе интернет системы бронирования необходимо выполнять соответствующие операции в терминале (пульте) GDS. Также необходимо минимизировать дополнительные затраты: например - после оплаты клиентом произошла ошибка выписки билета. Стоимость билета изменилась. Клиент отказывается доплачивать.
 
Правильно - вернуть клиенту деньги. Неправильно - выписать более дорогой билет и пытаться отнести дополнительные расходы на систему бронирования Nemo.travel.
== См. также ==

Навигация

'