Бронирование

Бронирование или резервирование - электронная транзакция, которая закрепляет права на услуги за тем или иным конкретным конечным пользователем.

Для создания бронирования через систему ГРС необходимо знать:

• Количество пассажиров.
• Класс бронирования.
• Информацию о рейсе.

Процедура бронирования в Nemo

Перед началом процедуры бронирования в Nemo система показывает экран подтверждения выбора. На нем доступны:

• информация о выбранном перелете (аналогичная информации на странице результатов поиска),
• ссылки на УПТ (текст на английском языке из ГРС с возможностью машинного перевода с помощью стороннего бесплатного онлайн-сервиса),
• коды тарифов,
• детализация тарифов, такс, сборов для каждого типа пассажира,
• итоговая стоимость перевозки,
• чекбокс «С правилами ознакомлен и согласен» и ссылка на публичную оферту, с которой должен согласиться пользователь для продолжения.

Формы для бронирования в Nemo

Для осуществления бронированию пользователю предлагается заполнить формы следующих типов:

1. Информация о заказчике (плательщике);
2. Информация о пассажирах — пользователь программы должен ввести данные пассажиров, для которых бронируется перевозка с указанием деталей, которые могут понадобиться для корректного создания бронирования (PNR) в ГРС в соответствии с технологией бронирования регулярных авиаперевозок.

Каждая форма содержит набор обязательных и необязательных полей (согласно конфигурации). Имеются настраиваемые подсказки заполнения полей форм и формальные проверки введенных данных.

После успешного бронирования на странице информации о заказе в блоке с данными о пассажирах записывается: ФИО, тип документа, номер документа, дата рождения, срок действия документа, пол, номер бонусной карты и выбранный тип питания.

Информация о пассажирах

При бронировании заказа, в котором присутствует ребенок и/или младенец (с местом или без места) возраст пассажира определяется на дату вылета последнего сегмента. Если на дату вылета последнего сегмента возраст ребенка 11 лет, то он относится к категории пассажиров "Дети" и летит по детскому тарифу. Если на дату вылета последнего сегмента ему уже исполнилось 12 лет, то нужно бронировать для него билет как для взрослого. Та же самая схема используется и для младенца.

Подтверждение бронирования

По результатам операции бронирования пользователь получает подтверждение от системы с указанием статуса, идентификатора, а также итоговой суммы бронирования. Также система показывает пользователю дополнительную информацию касательно срока выкупа авиабилетов и отправляет на электронные адреса заказчика и агентства уведомления о бронировании.

Данные о совершенных бронированиях доступны для просмотра в кабинете клиента и содержат все релевантные данные для дальнейшего учета. Данные о заказах могут быть выгружены для дальнейшего создания управленческой отчетности в форматах xml.

Предварительное бронирование

Предоставление принципиальной возможности выполнения предварительного бронирования со стороны агентств на рейсы конкретной авиакомпании, а также максимально-возможного срока таймлимита является прерогативой этого перевозчика.

Предварительное бронирование считается выполненным, если:

• созданная ПНР содержит полетные сегменты с подтвержденным (подтвержденное бронирование) или ожидаемым подтверждения статусом (неподтвержденное бронирование) полетной строки;
• билеты по указанному ПНР не оформлены.

По истечении установленного таймлимита места будут возвращены в свободную продажу, если по данному ПНР не будет оформлен билет или произведен отказ от мест.

Предварительный заказ должен содержать информацию о пассажире (Ф.И.О., контактный телефон и т. п.), которая вносится кассиром (оператором) по правилам конкретной ГРС.

Настройки бронирования в Nemo

На странице "Настройки бронирования" в разделе "Заказы" расположен ряд настроек, которые можно задать как для отдельного компонента системы, так и для пользователя.

• «Разрешать бронировать физическим/юридическим лицам без предварительной оплаты за Х времени до момента наступления штрафных санкций» - устанавливает время, в течении которого можно забронировать услугу без предоплаты. Отсчет идет от даты наступления штрафа от поставщика.

! Данная опция актуальна только для наземных услуг.

• «Применять штраф агента за аннуляцию» - если данная опция включена, то будет применяться штраф, установленный агентом за аннуляцию бронирования.

• «Для успешных бронирований производить оформление» - отвечает за установку ручной/автоматической выписки билетов.

• «Тип формы заказчика» - настройка отвечает за вывод и использование установленной формы заказчика.

• «Предзаполнение данных о пассажирах и заказчике» - предзаполнение данных заказчика / пассажира из профиля пользователя.

• «Пропустить ввод данных о клиенте» - данная опция позволяет пропускать шаг с формой ввода данных о заказчике.

• «Отображать номер заказа в системе бронирования» - позволяет показывать/скрывать локатор поставщика в заказе.

! Для менеджера агентства локатор виден всегда независимо от значения настройки.

• «Показывать сбор агентства для» - настройка предназначена для управления видимостью сборов для разных пользователей. Если настройка не активна, сборы не будут видны на результатах поиска, на страницах подтверждения, в готовом заказе, а также не будут доступны для создания и редактирования ценового правила соответствующего компонента.

! Для корректной работы настройки необходимо правильно выбрать пользователя и компонент, для которых она устанавливается.

Кроме того, для авиабилетов указанная настройка тесно связана с настройками, расположенными в разделе «Авиабилеты» - «Поиск» - «Ограничения поиска»: «Отображение цены в результатах» и «Отображение цены в подтверждении». Она указывает на возможность создания и редактирования ценовых правил в административной части.

! Наибольший приоритет имеет настройка, указанная в разделе «Настройки бронирования».

• «Отображать таблицу стоимости в попапе» - если настройка активна, то на странице бронирования / информации о заказе общая стоимость заказа будет отображаться псевдоссылкой.

• «Способ отображения такс» - настройка отображения такс на этапе бронирования / в информации о заказе.

• «Разбивать стоимость по каждому пассажиру» - Если настройка активна, таблица стоимости разбита на строки по каждому пассажиру, если в нет, на строки по типам пассажиров.

• «QR-Code кодирует» - qr-код может кодировать информацию по заказу или ссылку на страницу с заказом.

• «Включить возможность бронирования отложенного заказа» - если настройка активна, то на странице отложенного заказа будет доступна кнопка "Забронировать" (если не вышел таймлимит).

Настройки бронирования авиабилетов

На странице Авиабилеты ⇨ Бронирование ⇨ Настройка находятся настройки, влияющие на процесс бронирования авиабилетов.

• Показывать стоимость в валюте GDS — если выбрана эта опция, то на шаге просмотра выбранных рейсов пользователю будет показана стоимость тарифа в локальной валюте GDS.

• Чекбоксы «С правилами ознакомлен», «С информацией о правах субъекта персональных данных ознакомлен» и «Согласие на обработку персональных данных» - Можно выбрать показать, скрыть отображения чекбоксов на шаге «Подтверждение выбора».

• Флаговая кнопка «С правилами ознакомлен» — если выбрана эта опция, то на шаге просмотра выбранных рейсов уже будет стоять галочка согласия с правилами заказа и оформления билета.

• Отправка письма от веб-службы — после осуществления бронирования на электронный адрес пользователя будет отправлено письмо от GDS с результатами бронирования. На текущий момент функция поддерживается только GDS Sabre. Для корректного отображения названия агентства и адреса отправителя необходимо внести изменения в TJR-запись в IPCC.

• Отправка письма о статусе бронирования — после осуществления бронирования на электронный адрес пользователя будет отправлено письмо от системы Немо с результатами бронирования.

• Разрешить покупателю выбор места — если выбрана эта опция, то пользователю будет показана страница, с которой он сможет перейти к процедуре выбора места в самолете или перейти к завершению бронирования, пропустив этот шаг.

!Следует учитывать, что, во-первых, не все авиакомпании поддерживают выбор места пассажиром, и во-вторых, пассажирам не гарантируется посадка на выбранные места.

• Предлагать все возможные типы документов пассажира — если выбрана эта опция, то при бронировании можно будет предоставить пользователю выбрать любые поддерживаемые GDS типы проездных документов. В противном случае, будут доступны только:
  • национальный паспорт ,
  • внутренний общегражданский паспорт
  • заграничный паспорт,
  • свидетельство о рождении для ребенка.

• Тип документа по умолчанию для ВВЛ - опция позволяет установить тип документа для внутренних рейсов.

• Тип документа по умолчанию для МВЛ - опция позволяет установить тип документа для международных рейсов.

• Показывать поля о визе и месте пребывания для стран - в поле указывается перечень стран, для которых на шаге внесения данных пассажиров отображаются поля внесения данных о визе. Определение страны производится на основании полученных кодов страны, аэропорта.

• Показывать вознаграждение агента - опция позволяет показывать вознаграждения агента на странице подтверждения бронирования.

• Пошаговый индикатор - позволяет пользователю видеть на каком шаге бронирования авиабилетов он сейчас находится, какие шаги он прошел и какие осталось пройти.

• Не фиксировать уменьшение цены при обновлении - опция позволяет предотвратить фиксирование уменьшенной цены при обновлении стоимости заказа.

Варианты работы:

 *Всегда - Меньшая цена не будет зафиксирована при любых условиях. 
 *Только в случае, если код тарифа изменился - Меньшая цена не будет зафиксирована, только если изменился код тарифа. 
 *Никогда - Меньшая цена будет всегда фиксироваться.

• Автоматически выставлять счет после бронирования - если настройка включена, то после успешного бронирования будет автоматически выставлен счет. Чтобы настройка сработала, также должен быть включен Инвойс в настройках доступа к способам оплаты.

• Скрывать сборы в таксы на маршрут-квитанции - при наличии сбора он будет поровну распределен на взрослых пассажиров, а если взрослых нет, то на всех пассажиров и замаскирован под таксу с кодом XP.

• Предлагать другой тариф в случае невозможности взятия мест - если настройка включена, то при выборе интересующего перелета запускается проверка его доступности. Если не подтвердится наличие мест на сегменте, то автоматически будет произведен новый поиск другого тарифа на том же рейсе. Если такой тариф будет найден, пользователю откроется pop-up окно с новой ценой. Проверка выполняется в двух местах:

1. при переходе с результатов поиска на бронирование,
2. непосредственно при бронировании (при этом данные о пассажирах вводить еще раз не нужно).

!Настройка работает только для поставщика Sabre. Если нужно включить функциональность для других типов ГДС, то необходимо обратиться за доработкой.

!Опция доступна только при включенном модуле «Обработка неподтвержденных сегментов».

Объединение шагов бронирования авиаперелетов

«Объединение шагов бронирования» - Данная опция позволяет нам либо отображать все шаги на одной странице либо разбить их по отдельности. Включить данную опцию можно в разделе «Авиабилеты» - «Бронирование» - «Настройка»

При включении данной опции уменьшится количество шагов до готового заказа, а страница «Подтверждения выбора» объединяется со страницей «Заказчик и пассажиры» и будет выглядеть следующим образом:

Опция "Мои пассажиры"

Данная функция позволяет при заполнении формы "Пассажиры" выбирать пассажира из списка пассажиров пользователя. Активизировать опцию «Мои пассажиры» можно при помощи настройки Использовать функцию «Мои пассажиры». Просмотреть информацию о пассажирах можно на странице …/poffice__my_passengers. Обязательными для заполнения полями являются «Имя» и «Фамилия». Количество отображаемых пассажиров определяется настройкой «Лимит для моих пассажиров». По умолчанию значение равно 10. Количество пассажиров, отображаемых на странице «Мои пассажиры», равно максимальному из указанных для каждого компонента (например, в настройке бронирования отелей указан лимит 5 пассажиров, в настройке бронирования авиабилетов - 15 пассажиров (для заполнения будет доступно 15 человек)), в списке доступных для выбора пассажиров будет отображаться то количество пассажиров, которое указано для конкретного компонента.

При включенной настройке на странице "Пассажиры" у каждого пассажира появится ссылка «Выбрать из списка».

При нажатии на ссылку откроется список пассажиров. Доступные для выбора пассажиры определяются по критерию возраста.

У менеджера есть возможность включить вывод в списке пассажиров всех пользователей агентства, при этом при бронировании на странице «Мои пассажиры» данные о пассажирах сохраняться не будут.

Гражданство и тип документа

Гражданство присваивается по стране из профиля пользователя.

Набор типов документов, доступных для пользователя при бронировании, зависит от настройки Предлагать все возможные типы документов пассажира.

Для международного перелета нельзя в качестве документа выбрать свидетельство о рождении.

Тип документа по умолчанию

Настройки типа документов по умолчанию

В разделе Авиабилеты ⇨ Бронирование ⇨ Настройка можно задать:

• Тип документа по умолчанию для ВВЛ
• Тип документа по умолчанию для МВЛ

В случае когда значения этих настроек не заданы, тип документа по умолчанию зависит от типа перелета (международный или внутренний), который определяется на основании страны, указанной в настройках агентства. Например, если в «Настройках агентства» в поле «Страна» указана Россия, рейс Москва - Санкт-Петербург, то тип перелета - «внутренний» и, следовательно, при заполнении информации о пассажире типом документа по умолчанию будет «внутренний общегражданский паспорт» и наоборот - "Загран. паспорт".

Протокол о бронировании

Протокол о бронировании - запись, которую система создает после успешно завершенного процесса бронирования.

Протокол о бронировании содержит следующие пункты:

• номер заказа в системе поставщика,
• итоговая стоимость заказа,
• информация о штрафных санкциях.
• другая релевантная информация.

См. также

• ГРС
• Таймлимит
• ПСС
• Аннуляция
• УПТ
• Тариф
• ПНР
• Пассажир
• Статистика бронирований
• Типы пользователей в Nemo
• Агентский АПИ бронирования
• Веб-служба бронирования
• Пример запроса и ответа на аннуляцию заказа