Изменения

Перейти к навигации Перейти к поиску

Служба поддержки

347 байт убрано, 04:45, 6 февраля 2016
Нет описания правки
[[Категория:Руководство]]
<!-- -->Разработчики системы бронирования Немо {{NameSystem}} осуществляют техническую поддержку клиентов путем обработки размещенных в трекере (специальной системы управления проектами) тикетов (обращений).
Ссылка на трекер техподдержки: [http://helpdesk.nemo.travel helpdesk.nemo.travel]
Тикет - это обращение в службу поддержки с определенным вопросом. Тикет похож на тему форума (топик), в рамках которого идет переписка с сотрудниками технической поддержки.
== Регистрация в трекере технической поддержки ==
'''1.''' Выбирается трекер, в который размещается тикет.
*'''Баг''' — обнаруженные несоответствия поведения системы описанному в документации или ожидаемому.*'''Обсуждение''' — объединяет вопросы или предложения по работе системы, взаимодействию с источниками услуг.*'''Задача''' — тикеты по настройкам системы, которые должны быть выполнены сотрудниками Mute Lab.*'''Допразработка''' — задачи по законтрактованным или планируемым дополнительным разработкам.
'''2.''' В поле '''«Тема»''' вносится кратко и четко сформулированная суть или симптом проблемы.
<span style="background-color: rgb(255, 240, 245)"><span style="font-size: large"><span style="color: rgb(255, 0, 0)">!</span></span>{{Attention|Финансовые и организационные вопросы не являются предметом обсуждения в трекере.}}
Просим обсуждать их по электронной почте с руководством компании и коммерческой службой.
'''3.''' В поле '''«Описание»''' вносится:
*Подробное описание проблемы или четко сформулированный вопрос. В случае сообщения о некорректной работе необходимо сообщить о том, какие действия были предприняты и какой результат получился, а также о том, какой результат ожидался.*Под какой учетной записью производились действия.*Ссылка на соответствующую страницу.*Для багов отображения указывается версия браузера и операционная система, в которой наблюдается проблема.*Любая другая полезная на ваш взгляд информация (например, версия браузера);*При необходимости прикрепляются скриншоты в виде файлов в графическом формате, или в виде ссылок на файл в графическом формате.
'''4.''' При создании новый тикет обязательно '''назначается''' на пользователя «'''_SUPPORT RECEPTION'''».
'''5.''' Новым тикетам присваивается '''приоритет''' в соответствии со следующей логикой:
*'''Блокер''' — наивысший приоритет, который подразумевает направление всех необходимых ресурсов на решение задачи.<span style="background-color: rgb(255, 240, 245)"><span style="font-size: large"><span style="color: rgb(255, 0, 0)">!</span></span>{{Attention|Просим клиентов не присваивать тикетам этот приоритет, так как перераспределение ресурсов является прерогативой руководства компании Mute-Lab.}}*'''Критический''' приоритет присваивается тикетам в случаях, если:**возникает проблема с работой основных функциональных компонент системы, что подразумевает потерю клиентом денежных средств;**есть угроза наступления штрафов.*'''Высокий''' приоритет присваивается тикетам, если ситуация подразумевает существенные ограничения в работе сервиса.*'''Средний''' приоритет *'''Низкий''' приоритет
=== Отслеживание тикетов ===
'''1.''' Новым тикетам автоматически присваивается '''статус''' '''New'''.
В процессе работы и обсуждения тикета статусы меняются в соответствии с такой логикой:
 *'''Go ahead''' — выставляется для старта платных доработок при наличии предоплаты. *'''In progress''' — в работе. *'''Paused''' — приостановлено (например, если появились более приоритетные задачи). *'''Resolved''' — проблема решена, изменения программного кода внесены в репозиторий (хранилище кода проекта). *'''Testing''' — идет тестирование решения проблемы. *'''Tested''' — протестировано. *'''Pending''' — тикет в ожидании реакции третьей стороны (например, ответа саппорта поставщика) или определенной ситуации. *'''Feedback''' — имеются замечания/поправки. *'''Done''' — задача закрыта, доработка принята заказчиком. *'''Rejected''' — отказ (проблема не на стороне программы, имеется другая аналогичная задача, клиент отказался от доработки и т.п.).
'''2.''' При ответе сотрудника поддержки на тикет и при создании тикета на соответствующий адрес электронной почты пользователя приходит уведомление.
=== Правила закрытия тикетов ===
'''1.''' # Специалисты технической поддержки закрывают тикет после того, как проблема устранена. Если у вас остались вопросы по теме тикета, то его можно попросить открыть его заново. '''2.''' # Если ответ сотрудника помог вам в решении проблемы и больше вопросов по тикету не осталось, тикет необходимо закрыть. Если в тикете не будет новых сообщений в течение 3 дней, сотрудники напишут в нем напоминание о закрытии. При отсутствии ответа на тикет сотрудник технической поддержки вправе закрыть его через 3 дня после данного сообщения.
=== Обратная связь ===
Техническая поддержка предоставляется в рабочие дни с 10:00 до 18:00 по московскому времени, в виде:
 1. # консультаций;<br>2. # обработки сообщений об ошибках;<br>3. # обработки запросов на доработки системы.
Специалисты технической поддержки реагируют на тикеты в рабочее время. Для реакции требуется провести диагностику, воспроизвести условия и в отдельных случаях получить консультацию разработчиков-программистов. Поэтому время реакции может варьироваться от 1 до 4 часов в зависимости от темы обращения. Срочным и критическим вопросам всегда отдается наивысший приоритет. Если у вас появятся вопросы и замечания по поводу работы службы технической поддержки Mute Lab, обращайтесь к руководству компании.
Если вы испытываете затруднения при создании тикета, то можете обратиться в службу техподдержки следующими способами:
*С помощью Skype: '''mute-lab'''*Отправив письмо по адресу: '''helpdesk@nemo.travel'''
== Как не нужно писать тикеты ==
<span style="background-color: rgb(255, 240, 245)"><span style="font-size: large"><span style="color: rgb(255, 0, 0)">!</span></span> {{Attention|Тикеты необходимо писать в спокойной и вежливой форме. Неприемлемо использование верхнего регистра и множества восклицательных знаков при обращении к тех.поддержке.}}
<pre>«ААА!!! Все сломалось!»</pre>
<pre>«Ваша проклятая система пишет XXX вместо YYY!»</pre>
<pre>«Мы подумали и решили, что все должно быть по-другому - срочно переделайте!»</pre>
Пожалуйста, помните, что в компании не работают сотрудники-телепаты ;-).
Для справки: баг - отклонение результата выполнения операции от ожидаемого.
== См. также ==
*[[Менеджер агентства]]*[[Пользователь]]*[[ЧЗВ (FAQ) по договору]]

Навигация

'