Самостоятельная регистрация компаний

Материал из Центр поддержки системы бронировании
Перейти к навигации Перейти к поиску

При помощи модуля "Регистрация и импорт компаний" агентство может импортировать в систему компании, на основании данных которых впоследствии возможно использование системы субагентами, самостоятельная регистрация субагентов и синхронизация данных субагентов с данными в 1С агентства при помощи веб-сервиса, "в асинхронном режиме получать из системы 1С данные о счете, выставленном в системе 1С".

Администрирование

Рекизиты подключения 1С
Настройки регистрации и импорта компаний
Импорт компаний - выбор файла данных

Модуль включается на странице "Администрирование""Модули""Взаимодействие с 1С". После включения, функционал саморегистрации становится доступен агентствам и администраторам (но не субагентствам). На главной странице агентства в шапке появляется ссылка "Регистрация компаний". Для менеджеров агентства отображаются пункты меню "Администрирование""Регистрация и импорт компаний" (внутри находятся группы - "Настройки", "Импорт", "Список компаний"). Администраторам доступен выбор агентства. На странице "Администрирование""Формы ввода данных" можно управлять списком полей формы самостоятельной регистрации компании. На странице "Заказы""Шаблоны электронных писем" можно создать шаблоны писем, отправляемых при регистрации и активации компании.

На странице "Администрирование""Реквизиты подключения" можно ввести данные, необходимые для использования веб-сервиса агентством:

  • Адрес веб-сервиса 1С
  • Логин к веб-сервису
  • Ключ к веб-сервису [НУЖНО УДАЛИТЬ]

Настройки

На странице настроек ("Администрирование""Регистрация и импорт компаний""Настройки") можно включить или отключить рассылку писем, настроить сообщения, отображаемые при самостоятельной регистрации компаний.

Импорт

На странице "Импорт" можно загрузить файл в формате XLS (строго говоря, в любом формате, который может быть разобран с помощью библиотеки PHPExcel) со списком компаний, экспортированным из базы 1C агентства. Импортируются либо все компании, либо ни одной, если в файле обнаружены ошибки, например отсутствуют необходимые поля, есть компании с уже имеющимися в базе ИНН или электронным адресом компании (т.е. не может случиться так, что импортировалась только половина компаний из файла).

Формат файла импорта

На данный момент используется следующий формат файла: все компании записаны в первый рабочий лист файла по одной компании на строку. Последовательность полей: код 1С, краткое наименование, тип контрагента (0 - агент, 1 - субагент, 2 - корпоративный клиент), электронный адрес компании.

Код 1С Наименование Тип контрагента
(0 - агент, 1 - субагент,
2 - корпоративный клиент)
Электронный адрес
00009726 Дикий запад 0 travel@wildwest.com
00011345 Снежный север 1 travel@snow-north.com
... ... ... ...

При успешном импорте в системе создаются компании и тут же активируются без каких-либо запросов к веб-сервисам 1С. Если какие-то компании не удалось импортировать, об этом выводится сообщение, можно отредактировать файл импорта и импортировать оставшиеся компании. При этом повторный импорт компаний с уже известными 1C кодами произведён не будет. Если в настройках включена рассылка писем, то на электронный адрес менеджера и на электронный адрес компании будет высланы письма об активации компании.

Список компаний

Список компаний содержит название компании и ИНН. Список разбит на две таблицы с независимой пагинацией. В первой таблице отображаются компании зарегистрированные, но не активные, во второй - активные. Для неактивных компаний по ссылке доступна ручная активация, для активированных - ссылка на профиль соответствующего субагентства. Администраторам по умолчанию отображаются все компании всех агентств и доступен выбор агентства (если надо отобразить компании только одного агентства).

При ручной активации необходимо задать код компании в базе 1С агентства, после чего будет создано субагентство, высланы письма об активации компании и компания сможет пользоваться системой.

Шаблоны электронных писем

На странице "Заказы""Шаблоны электронных писем" менеджер агентства может (выбрав соответствующее название шаблона) задать шаблоны писем, высылаемых при регистрации и при активации компаний. В обоих шаблонах доступны переменные:

  • %SHORT_NAME% - краткое наименование компании;
  • %LEGAL_NAME% - полной юридическое название компании;
  • %COMPANY_TYPE% - тип компании (агент/субагент/корпоративный клиент);
  • %COMPANY_INN% - ИНН;
  • %COMPANY_KPP% - КПП;
  • %COMPANY_EMAIL% - электронный адрес компании;
  • %COMPANY_PHONE% - телефон компании;
  • %MANAGER_NAME% - имя ответственного менеджера;
  • %MANAGER_SURNAME% - фамилия ответственного менеджера;
  • %DATE_REGISTERED% - дата регистрации компании.

Кроме того, для письма об активации компании доступны ещё:

  • %MANAGER_LOGIN% - логин менеджера созданного агентства;
  • %MANAGER_PASSWORD% - пароль;
  • %DATE_ACTIVATED% - дата активации;
  • %COMPANY_PROFILE_LINK% - ссылка на профиль агентства, созданного при активации;
  • %USER_PROFILE_LINK%' - ссылка на профиль менеджера созданного агентства (на этой странице можно сменить пароль).

Письма отправляются по электронным адресам компании и ответственного менеджера. При редактировании шаблонов писем отображаются также шаблоны СМС, однако рассылка СМС в модуле не реализована.

Самостоятельная регистрация компании

Для агентств, для которых модуль включён, в шапке главной страницы отображается ссылка "Регистрация компаний". По ссылке отображается форма самостоятельной регистрации компании. После успешного отправления формы производится запрос к 1С на регистрацию компании. Если запрос выполнился успешно, то в Немо также регистрируется компания и создаётся соответствующее субагентство, высылаются письмо об активации компании и компания может использовать систему. Если запрос выполнился неудачно, то компания регистрируется только в Немо, субагентство для этой компании не создаётся, компания не может использовать систему, высылаются письма о регистрации компании в Немо. Впоследствии менеджер агентства или администратор может вручную активировать компанию, предоставив идентификатор компании в 1С.

Взаимодействие с 1С

При изменении настроек субагентства (Название агентства, Официальное название, Адрес электронной почты, Телефон агентства) или электронного адреса менеджера субагентства отправляется запрос к 1С на изменение данных компании. Сохранение настроек пройдёт успешно только если в ответ на запрос придёт подтверждение успешного изменения.

Кроме того, периодически запрашиваются данные компаний из 1С и настройки соответствующих субагентств меняются согласно данным, полученным из 1С.