Самостоятельная регистрация компаний

При помощи модуля "Регистрация и импорт компаний" агентство может импортировать в систему компании, на основании данных которых впоследствии возможно использование системы субагентами, самостоятельная регистрация субагентов и синхронизация данных субагентов с данными в 1С агентства при помощи веб-сервиса, "в асинхронном режиме получать из системы 1С данные о счете, выставленном в системе 1С".

Модуль включается на странице "Администрирование" ⇨ "Модули" ⇨ "Взаимодействие с 1С". После включения, функционал саморегистрации становится доступен агентствам и администраторам (но не субагентствам). На главной странице агентства в шапке появляется ссылка "Регистрация компаний". Для менеджеров агентства отображаются пункты меню "Администрирование" ⇨ "Регистрация и импорт компаний" (внутри группы - "Настройки", "Импорт", "Список компаний"). Администраторам доступен выбор агентства. На странице "Администрирование" ⇨ "Формы ввода данных" можно управлять списком полей формы самостоятельной регистрации компании. На странице "Заказы" ⇨ "Шаблоны электронных писем" можно создать шаблоны писем, отправляемых при регистрации и активации компании.

Администрирование

На странице "Администрирование" ⇨ "Реквизиты подключения" можно ввести данные, необходимые для использования веб-сервиса агентством:

• Адрес веб-сервиса 1С
• Логин к веб-сервису
• Ключ к веб-сервису

На странице настроек ("Администрирование" ⇨ "Регистрация и импорт компаний" ⇨ "Настройки") можно включить или отключить рассылку писем, настроить сообщения, отображаемые при самостоятельной регистрации компаний.

На странице "Импорт" можно загрузить файл с формате XLS (строго говоря, в любом формате, который может быть разобран с помощью библиотеки PHPExcel) со списком компаний, экспортированным из базы 1C агентства. Импортируются либо все компании, либо ни одной, если в файле обнаружены ошибки, отсутствуют необходимые поля, есть компании с уже имеющимися в базе ИНН или электронным адресом компании (т.е. не может случиться так, что импортировалась только половина компаний из файла). На данный момент используется следующий формат файла. Все компании записаны в первый рабочий лист файла по одной компании на строку. Последовательность полей: код 1С, краткое наименование, тип контрагента (0 - агент, 1 - субагент, 2 - корпоративный клиент) электронный адрес компании. При успешном импорте в системе создаются компании и тут же активируются без каких-либо запросов к веб-сервисам 1С. Если какие-то компании не удалось импортировать, об этом выводится сообщение, можно отредактировать файл импорта - и импортировать оставшиеся компании. При этом повторный импорт компаний с уже известными 1C кодами произведён не будет. Если в настройках включена рассылка писем, то на электронный адрес менеджера и на электронный адрес компании будет высланы письма об активации компании.

Список компаний содержит название компании и ИНН. Список разбит на две таблицы с независимой пагинацией. В первой таблице отображаются компании зарегистрированные, но не активные, во второй - активные. Для неактивных компаний по ссылке доступна ручная активация, для активированных - ссылка на профиль соответствующего субагентства. Администраторам по умолчанию отображаются все компании всех агентств и доступен выбор агентства (если надо отобразить компании только одного агентства).

При ручной активации необходимо задать код компании в базе 1С агентства, после чего будет создано субагентство, высланы письма об активации компании и компания сможет пользоваться системой.

На странице "Заказы" ⇨ "Шаблоны электронных писем" менеджер агентства может (выбрав соответствующее название шаблона) задать шаблоны писем, высылаемых при регистрации и при активации компаний. В обоих шаблонах доступны переменные:

• %SHORT_NAME% - краткое наименование компании;
• %LEGAL_NAME% - полной юридическое название компании;
• %COMPANY_TYPE% - тип компании (агент/субагент/корпоративный клиент);
• %COMPANY_INN% - ИНН;
• %COMPANY_KPP% - КПП;
• %COMPANY_EMAIL% - электронный адрес компании;
• %COMPANY_PHONE% - телефон компании;
• %MANAGER_NAME% - имя ответственного менеджера;
• %MANAGER_SURNAME% - фамилия ответственного менеджера;
• %DATE_REGISTERED% - дата регистрации компании.

Кроме того, для письма об активации компании доступны ещё:

• %MANAGER_LOGIN% - логин менеджера созданного агентства;
• %MANAGER_PASSWORD% - пароль;
• %DATE_ACTIVATED% - дата активации;
• %COMPANY_PROFILE_LINK% - ссылка на профиль агентства, созданного при активации;
• %USER_PROFILE_LINK%' - ссылка на профиль менеджера созданного агентства (на этой странице можно сменить пароль).

Письма отправляются по электронным адресам компании и ответственного менеджера. При редактировании шаблонов писем отображаются также шаблоны СМС, однако рассылка СМС в модуле не реализована.

Самостоятельная регистрация компании

Для агентств, для которых модуль включён, в шапке главной страницы отображается ссылка "Регистрация компаний". По ссылке отображается форма самостоятельной регистрации компании. После успешного отправления формы производится запрос к 1С на регистрацию компании. Если запрос выполнился успешно, то в Немо также регистрируется компания и создаётся соответствующее субагентство, высылаются письмо об активации компании и компания может использовать систему. Если запрос выполнился неудачно, то компания регистрируется только в Немо, субагентство для этой компании не создаётся, компания не может использовать систему, высылаются письма о регистрации компании в Немо. Впоследствии менеджер агентства или администратор может вручную активировать компанию, предоставив идентификатор компании в 1С.

Взаимодействие с 1С

При изменении настроек субагентства (Название агентства, Официальное название, Адрес электронной почты, Телефон агентства) или электронного адреса менеджера субагентства отправляется запрос к 1С на изменение данных компании. Сохранение настроек пройдёт успешно только если в ответ на запрос придёт подтверждение успешного изменения.

Кроме того, периодически запрашиваются данные компаний из 1С и настройки соответствующих субагентств меняются согласно данным, полученным из 1С.