Оплата в офисе

Материал из Центр поддержки системы бронировании
Перейти к навигации Перейти к поиску

Офис - совокупность пультов агентства, находящихся по одному адресу. ТКП аккредитует офисы, присваивая каждому восьмизначный номер, начтнающийся с "00".

Настройки офиса в Nemo

На странице Настройка офиса в разделе "Способы оплаты" - "Платеж в офисе" имеется возможность создать или отредактировать новые офисы, в которых можно осуществить оплату заказа.

Sputnik.png

Список полей для редактирования:

  • Название офиса (обязательно для заполнения)
  • Страна
  • Город
  • Адрес
  • Почтовый индекс
  • Телефоны (можно указать от 1 до 3 номеров)
  • Факс
  • Использовать карты:
    • Google
    • Яндекс

Внимание! Чтобы карта отображалась корректно, необходимо задать соответствующий API ключ в разделе настроек Администрирование - Настройки системы.

  • Широта (например, 55.720631)
  • Долгота (в таком же формате)
  • Время работы
  • Перерыв на обед
  • Выходные дни
  • Дежурные дни
  • Время работы в дежурные дни
  • Информация - дополнительные примечания (допустимо использование html)

Если офисов должно быть несколько, то сначала надо заполнить необходимые поля для первого офиса и сохранить для него изменения (кнопка Создать). Затем на этой же странице задать аналогичные настройки для второго офиса с другим названием и снова нажать кнопку Создать. После этого в выпадающем списке над основными настройками станет доступен выбор нужного офиса среди уже имеющихся.

Выбор офиса для оплаты

Пользователь имеет возможность оплатить бронирование в офисах агентства или туроператора (в операционных кассах). После настройки названий, адресов и месторасположения офисов компании пользователь сможет выбрать удобный для себя офис, посмотреть информацию о нем и карту проезда, а также распечатать бланк с номером заказа, с которым он пойдет оплачивать бронирование.

Если офис один, то шаг выбора офиса будет пропущен.

Бланки для приёма оплаты

Сотрудник офиса имеет права на печать бланка счета пользователю, с которым тот пойдет в оперкассу для оплаты. После выбора необходимой формы счета сотруднику офиса предлагается заполнить необходимые данные о плательщике, которые будут использованы на форме. Уже выписанная форма оплаты будет прикреплена к брони как документ, на случай возникновения необходимости повторной распечатки.

Представитель агентства после оплаты в оперкассе проходит на ресепшен, предъявляет свою оплаченную квитанцию, а сотрудник агентства проставляет оплату.

См. также