232
правки
Изменения
Перейти к навигации
Перейти к поиску
→Особенности автоматизированного возврата
Агентство может также предоставить возможность использования модуля своим субагентам. В этом случае для покупателей субагента также будет доступна форма заявки на обмен/возврат, поступающие заявки обрабатывает менеджер или эксперт субагентства.
{{Attention|Автоматизированный возврат и обмен билета на данный момент реализован для [[AeroflotNDC|прямого коннектора к авиакомпании "Аэрофлот"]], [[Amadeus|GDS Amadeus]] и [[Сирена Трэвел|ГРС Сирена Трэвел]], автоматизированный возврат билетов доступен также для [[Прямой_коннектор_к_авиакомпании_U6|прямого коннектора к авиакомпании "Уральские авиалинии"]]}}. <br>
{{Attention|Компонент работает только с авиабилетами в теме оформления wurst (включая дочерние).}} <br>
{{Attention|Для Сирена Трэвел автоматизированный обмен и/или возврат доступен для перелетов только тех авиакомпании, в которых открыта 31-я и 33-я категории УПТ соответственно.}}
* '''Реквизиты для проведения автоматических возвратов''' — определяет пакеты реквизитов, в которых выполняется автоматизированный возврат. Стоит учесть, что автоматизированный возврат по умолчанию выполняется на тех же реквизитах, в которых был создан основной заказ. Если выбранный в настройках пакет реквизитов отличается от реквизитов заказа, то, ''несмотря на выбранный автоматический режим, системой создается ручная заявка''.
* '''Реквизиты для проведения автоматических обменов''' — настройка аналогична предыдущей, отвечает за автоматизированный обмен.
* '''Авиакомпании для проведения автоматических возвратов''' — в данную настройку можно внести те настройке задаются авиакомпании, в которых должен проводиться позволяющие выполнить автоматический возврат.**Автовозврат в указанных здесь авиакомпаниях будет применяться только к реквизитам, указанным в настройке "Реквизиты Если реквизит не выбран для проведения автоматических возвратов".**Если для реквизита выбран ручной возврат, а но при этом авиакомпания из заказа присутствует в данной настройке ''Авиакомпании для проведения автоматических возвратов'' - автовозврат запущен не будетвыполняется ручной возврат.**Если в данной настройке указана фигурирует хотя бы одна авиакомпания, то автовозврат будет применяться только на эту авиакомпанию и больше ни на какие другие а/к доступен в рамках реквизита выбранного для автовозвратазаказах соответствующей авиакомпании. Это значит, что на В заказах других а/к (не указанные указанных в настройке будет применяться ) сработает ручной возврат.**Если часть перелёта выполняется одной валидирующей а/к, а другая часть - другойв заказе несколько валидирующих перевозчиков, то для автовозврата необходимо указание обеих компаний наличие всех ВП в этой настройке. Иначе возврат будет ручной. <!-- тикет 35156-->
* '''Авиакомпании для проведения автоматических обменов ''' — настройка аналогична предыдущей.
* '''При неудачной попытке автоматического возврата и обмена ''' — настройкой регулируется отклонение/перевод в ручной режим заявок на возврат, обмен билетов и доп.услуг а/к: <!-- #55553 -->
** переводить заявку в ручной режим
** отклонить заявку
* '''Размер штрафа за возврат одного билета''' — работает при ''автоматизированном'' режиме проведения обменов и возвратов. Размер штрафа за возврат задаётся в абсолютной величине. Штрафы, указанные для субагента, не суммируются со штрафом агента.
* '''Размер штрафа за обмен одного билета''' — работает при ''автоматизированном'' режиме проведения обменов и возвратов. Размер штрафа за обмен задаётся в абсолютной величине. Штрафы, указанные для субагента, не суммируются со штрафом агента.
* '''Снимать места при отправке заявки на возврат''' — опция включает автоматическое снятие мест в ГРС при отправке заявки на возврат билетов. Если к возврату выбраны все пассажиры, то в ГРС направляется соответствующий запрос на снятие мест. Если к возврату выбрана часть пассажиров, то перед отправкой запроса на снятие мест выполняется выделение в новый PNR (сплит) пассажиров, не требующих возврата, а для оставшихся пассажиров в заказе выполняется снятие мест. {{Attention| '''Настройка работает только для ГРС Сирена Трэвел и Amadeus! Настройка учитывается только при ручном режиме проведения возвратов, если включен автоматический режим, то активность этой настройки не учитывается.'''}} {{Attention| Заказы со снятыми местами будут отображаться в очереди личного кабинета '''Места сняты после выписки''' только в том случае, если включена настройка '''Управление продажами → Авиабилеты → Процессы → Процесс выписки → Включить возможность снятия мест'''!}}
*'''Разрешать работу с заявкой для заказов без билетов''' — настройка разрешает перевести обмен в ручной режим, если в процессе обмена от поставщика не вернулись номера билетов. <!-- #37541-->
*'''Вычитать собственный сбор субагента (для менеджеров и экспертов)''' — настройка уменьшает конечную стоимость обмена на величину сбора субагента. <!-- #56755-->
*'''Список EMD при возврате''' — Имеет формат: SU:RSVR,PENF;UT:MISC . Для работы этой настройки Администратору необходимо:
# Зайти в раздел '''Для техподдержки → {{NameProject2}} Вебсервисы → Настройки Взаимодействия'''.
# Включить опцию '''Список EMD при возврате''' в разделе '''Использовать настройки в Авиа сервере из Немо 1 для разделов'''.
*'''Пропускать шаг модерации заявки вынужденного автоматического возврата''' — пропуск ручного подтверждения агентом заявок с вынужденным и автоматическим возвратом. Подтверждение заявки пользователем
остается необходимо, если включена настройка ''Добавить шаг подтверждения заявки пользователем в процессе возврата''.
*'''Разрешить автоматический возврат билетов для PNR с формой оплаты''' — позволяет выбрать форму оплаты, при наличии в заказе которой будет разрешен автоматический возврат билетов:
** Наличные (CA)
** Банковская карта (CC)
** Банковский чек (CK)
** Инвойс (IN)
** Взаимозачет (VZ)
** Остальные (Other)
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:settings_EX_R.jpg|800px|Настройки компонента]]
|-
|Настройки компонента
'''''При создании заявки на обмен''''' клиент в свободной форме пишет желаемые изменения(поле "Желаемые изменения" отображается только в случае произведения обмена билетов в ''ручном'' режиме), например, изменение времени вылета, заполняет или редактирует контактные данные, прикрепляет необходимые для обмена документы. И по нажатию на кнопку '''«Отправить заявку»''' выполняется синхронизация заказа с ГДС, а заявка в статусе ''«Новая заявка на обмен билетов»'' с комментарием клиента отправляется в агентство, ее копия отправляется клиенту (нотификация по электронной почте).<br>
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:zayavka_exchangesTitle exchange2.png|800px|Рис. 4 Страница заявки на обмен]]
|-
|Рис.4 Страница заявки на обмен
# Если в заказе имеется выполненная заявка на возврат всех пассажиров и сегментов, то повторное создание заявок становится недоступным.
# Создание заявок доступно пока в заказе имеются активные билеты.
# Максимально можно прикрепить пять видов подтверждающих документов для обмена и возврата:
*Официальный отказ в визе
*Медицинская справка о болезни пассажира
*Справка о смерти близкого родственника пассажира
*Справка о задержке/отмене/переносе рейса авиакомпанией
*Другое.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Title exchange3.png|800px|Рис. 5 Примеры прикрепляемых документов на обмен и возврат]]
|-
|Рис.5 Примеры прикрепляемых документов на обмен и возврат
|}
=== Обработка заявки ===
# Возврат средств менеджером/экспертом или доплата пользователем, сделавшим заказ.
# Импорт новой брони в заказ (выполняется менеджером/экспертом системы) - при необходимости.
{{Attention|Следует принять во внимание, что до выполнения последнего этапа обработки заявки необходимо выполнить возврат или обмен билетов через терминал, чтобы с завершением выполнения заявки по заказу актуализировалась информация.}} <br> {{Attention|Для заказов, оплаченных через ПШ Баланс, необходимо выполнить возврат билетов через терминал до возврата средств менеджером/экспертом (пункт №3), так как автоматический возврат средств по Балансу производится только для заказов в статусе "Аннулирован".}} <br>
В созданной заявке менеджеру и эксперту агентства/субагентства открывается дополнительный блок для ее обработки, ''Рис.5''. Блок состоит из следующих частей:<br>
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Return_rasch.png|700px|Рис. 5 6 Блок менеджера]]
|-
|Рис.5 6 Блок менеджера
|}
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:rasch_sum.png|300px|Рис. 6 7 Форма расчета]]
|-
|Рис.6 7 Форма расчета
|}
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Srok godnosti.png|450px|Рис. 6 8 Срок действия]]
|-
|Рис.6 8 Срок действия
|}
По истечении указанного на заявке срока, любые действия с заявкой становятся недоступными, её можно лишь аннулировать. Клиенту потребуется создать новую заявку с актуальным перерасчетом от менеджера/эксперта.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Srok istek.png|450px|Рис. 6 9 Срок действия истек]]
|-
|Рис.6 9 Срок действия истек
|}
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:подтверждение согласия.png|left|450px|Рис. 7 10 Подтверждение согласия]]
|-
|Рис. 7 10 Подтверждение согласия
|}
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:QIP_Shot_-_Screen_869.png|800px|Рис. 8 11 Возврат средств]]
|-
|Рис.8 11 Возврат средств
|}
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:оплата сбора.png|600px|Рис. 9 12 Оплата сбора]]
|-
|Рис. 9 12 Оплата сбора
|}
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:импорт.png|800px|Рис. 10 13 Импорт брони]]
|-
|Рис.10 13 Импорт брони
|}
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Отклонение_заявки.jpg|800px|Рис. 11 14 Отклонение заявки]]
|-
|Рис.11 14 Отклонение заявки
|}
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:История_изменений1.jpg|800px|Рис.12 15 История изменений заявки]]
|-
|Рис.12 15 История изменений заявки
|}
Чтобы начать работу с данной функциональностью необходимо включить автоматический режим в '''Способ проведения обменов и возвратов''', а также задать размер штрафа за возврат в поле '''Размер штрафа за возврат одного билета''' ''(необязательная опция к заполнению)''. <br>
=== Особенности автоматизированного возврата ===
# Вынужденный возврат билетов всегда должен обрабатываться '''в ручном режиме''' (на электронную почту агентства(субагента)/менеджера агентства(субагента)(при наличии электронной почты в профиле), создавшего заявку, отправляется нотификация с темой "Заявление на возврат билетов"), так как перед произведением возврата необходимо проверить достоверность документов, на основании которых выполняется вынужденный возврат. В случае отмены рейса рекомендуем запросить добровольный возврат, так как расчет суммы к возврату в этом случае будет произведен в соответствии с информацией об отмене рейса в хосте авиакомпании. Данная рекомендация может быть описана в тексте на странице оформления заявки на возврат билетов в разделе [[Языковые ресурсы|Языковые ресурсы]] путем дополнения значения переменной exare_return_newClaim_auto_disclaimer. Для того, чтобы агенты и клиенты учитывали данную особенность при работе с вынужденным возвратом билетов.
# Частичный добровольный возврат билетов для первого сегмента Round-Trip перелета невозможен, возврат билетов в этом случае доступен только для всей перевозки целиком. Если первый сегмент уже завершен (по нему состоялся вылет и прилет), то для оставшихся сегментов становится доступна возможность автоматического возврата билетов.
# Для возврата билетов в случае, если пассажир уже прошел регистрацию на рейс, необходимо сначала произвести отмену регистрации (данная процедура должна быть выполнена сотрудниками авиакомпании) и только после этого возврат билетов станет доступен в автоматическом режиме.
# Невозможен добровольный возврат билетов для взрослого пассажира (внесенного в PNR первым) при наличии пассажира-младенца в заказе. Поскольку пассажир-младенец "закрепляется" за первым пассажиром в PNR и необходимо сначала "закрепить" пассажира-младенца за другим взрослым пассажиром (это может быть сделано сотрудниками авиакомпании в терминале) и только после этого будет доступен автоматический возврат билетов для первого пассажира.
=== Процесс автоматизированного возврата ===
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:autoreturn_sum.jpg|800px|Рис.13 16 Отображение суммы к возврату под пользователем]]
|-
|Рис.13 16 Отображение суммы к возврату под пользователем
|}
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:autoreturn_sum1.jpg|800px|Рис.14 17 Возврат средств под менеджером или экспертом агентства]]
|-
|Рис.14 17 Возврат средств под менеджером или экспертом агентства
|}
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:successful_autoreturn.jpg|800px|Рис.15 18 Завершение возврата]]
|-
|Рис.15 18 Завершение возврата
|}
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:order_exchanges_1.jpg|800px|Рис.16 19 Создание заявки на обмен]]
|-
|Рис.16 19 Создание заявки на обмен
|}
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:order_exchanges_3.jpg|800px|Рис.17 20 Поиск вариантов для обмена]]
|-
|Рис.17 20 Поиск вариантов для обмена
|}
Страница с результатами вариантов для обмена подобна странице результатов поиска, но имеется некоторое отличие: плашка с перелетом для обмена содержит информацию о возврате средств или доплате за обмен. По клику на гиперссылку отобразится форма '''«Детализация стоимости»''', в которой содержатся следующие данные: <br>
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:order_exchanges_4.jpg|600px|Рис.18 21 Детализации стоимости]]
|-
|Рис.18 21 Детализации стоимости
|}
В зависимости от выбранного варианта для обмена следующим этапом будет проведение доплаты пользователем или возврат средств (см. раздел '''«Возврат средств или доплата по заявке»'''). <br>
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:order_exchanges_5.jpg|800px|Рис.19 22 Новый заказ, созданный в результате обмена.]]
|-
|Рис.19 22 Новый заказ, созданный в результате обмена.
|}
При обмене могут сгенерироваться EMD со стоимостью для возврата. Документы возвращаются автоматически сразу после завершения обмена либо через некоторое время - зависит от настроек на стороне Amadeus. Время задается в реквизитах к GDS на стороне {{NameProject2}} - '''Количество часов до возможности возврата RSVR EMD'''. В зависимости от того, как настроены реквизиты на стороне Amadeus, и предполагается устанавливать значение этой настройки. Система {{NameSystemLink}} поддерживает ручной возврат EMD по кнопке «Завершить обмен». Важно учесть, что действие доступно, только если сгенерированы EMD для возврата и их автоматический возврат недоступен.
* К возврату выбрана только часть маршрута.
* На этапе возврата или обмена получена ошибка от поставщика, исключением считается отсутствие вариантов перелетов для обмена.
* На этапе возврата или обмена получены от поставщика неподтвержденные статусы сегментов.
Перевод может быть выполнен вручную если:
* Не удалось найти подходящий вариант для обмена, тогда пользователь может оставить заявку на подбор рейса вручную сотрудником агентства.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:exchange_changeMode.jpg|800px|Рис.20 23 Перевод в ручной режим при отсутствии подходящего рейса для обмена]]
|-
|Рис.20 23 Перевод в ручной режим при отсутствии подходящего рейса для обмена.
|}
* Выставленная ГРС сумма к возврату не удовлетворяет агента. В таком случае в блоке менеджера имеется действие ''«Перейти в ручной режим»''.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:return_changeMode.jpg|800px|Рис.21 24 Перевод в ручной режим заявки на возврат]]
|-
|Рис.21 24 Перевод в ручной режим заявки на возврат.
|}
Для отклонения заявки при неудачной попытке автоматического возврата и обмена в системе имеется настройка '''При неудачной попытке автоматического возврата и обмена'''.
Дополнительно на электронную почту клиента и агента будет отправлена нотификации «Заявка на возврат или обмен переведена в ручной режим», вид которой настраивается в «Шаблонах электронных писем». Причина отклонения заявки задаётся с помощью алиаса exare_claim_has_been_rejected, которая подгружается в письмо и на страницу с заявками. <!-- #55553 -->
