727
правок
Изменения
→Заказы
[[Категория:Модули]] [[Категория:Встроенные модули]]'''Личный кабинет''' — это компонент в [http://www.nemo-ibe.com системе системы онлайн-бронирования {{NameSystem}}], где хранится информация о ваших заказах, сообщениях, финансах и прочая информация.
==Назначение==
'''Личный кабинет''' помогает управлять заказами и держать их под контролем, отслеживать различные очереди заказов, искать заказы, выгружать в файлы для отчетности, заводить профили туристов, отслеживать, принимать и отправлять сообщения/заявки, просматривать информацию о депозитахлицевых счетах, изменять данные в профиле (своего пользователя и компании) и т.д.
==Принцип работы==
Личный кабинет состоит из следующих разделов:
* '''Заказы'''
* '''Обмены и возвраты'''
* '''Сообщения'''
* '''Заявки'''
Раздел содержит таблицу заказов с инструментами поиска, группировки, фильтрации, и пр.
{{Attention| Все заказы, имеющие статус "Аннулирован" и для которых ранее не производилась выписка билетов (в которых отсутствуют выписанные билеты), удаляются из системы спустя полгода (6 месяцев) с момента бронирования заказа. Подобные заказы более не будут доступны в личном кабинете системы.}} Таблица отображает заказы, принадлежащие пользователю (агентству/субагенству), выбранному в поле '''Вы просматриваете таблицу заказов дляПользователь'''.
В {{NameSystem}} разделены права разных типов пользователей:
*Пользователю доступны только свои заказы.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:ЛКТаблица заказовLk20180118.pngjpg|1000px]]
|-
| Таблица заказов
|}
Набор отображаемых столбцов в таблице можно изменить, для этого нажмите на кнопку '''Настройка вывода столбцовПараметры и экспорт''' и флажками отметьте необходимые для отображения столбцы.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Настройка_вывода_столбцов__в_лкLksetting20180118.pngjpg|600px|описание]]
|-
|Настройка вывода столбцов
|}
В разделе '''Таблица просмотра заказов''' (адрес раздела: ''доменагентства/settings__po_settings'') можно предустановить набор столбцов, который будет отображаться в таблице заказов разных групп пользователей.
{{Attention| Пометка VOID в столбце ''Дата выписки'' указывается в том случае, если в заказе на данный момент имеются неактивные билеты.}}
{{Attention| В столбце '''"Клиент"''' отображается имя, введенное в необязательном поле '''"Имя"''' в блоке '''"Покупатель"''' на форме бронирования. Имя пользователя и название агентства/субагентства, под которым был сделан заказ, отображаются в столбцах '''"Заказчик"''' и '''"Агентство"''' соответственно.}}
====Экспорт заказов====
Чтобы выгрузить данные таблицы в форматах XML для дальнейшего создания управленческой отчетности, нажмите на ссылку '''Параметры и экспорт''', откроется новое окно, в нем нажмите на кнопку '''Экспортзаказов''', открывающую выпадающий список для которая переключит на вкладку экспорта заказов в файл формат XML, XLS или XLSX.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:ЛК экспортLkex20180118.pngjpg|200px|описание600px]]
|-
|Кпопка Вкладка экспорта заказов
|}
* Заказы выгружаются с учетом примененных параметров фильтра.
* Выгружаются заказы для выбранного пользователя/компании и принадлежащих к ним субагентов/пользователей.
* Запрос на выгрузку данных по заказам отображается в системе логирования с XML файлом, содержащим данные выгрузки.
* Для экспорта отложенных заказов в формате XLS(X) нужно в фильтрах заказов установить параметр «Статус бронирования» ''Статус бронирования'' в значение «Отложен»''Отложен''.
* Лимит на количество выгружаемых единовременно заказов: 1000.
* Если нужно выгрузить большое количество заказов для получения полной статистики по всем заказам, разбейте выгрузку по периодам.
# выберите тип идентификатора:
#* по номеру — номер заказа, присвоенный {{NameSystem}},
#* по локатору — номер заказа ([[ПНРPNR]]), присвоенный поставщиком услуги,#* по пассажирам пассажиру — фамилия пассажира в ПНР PNR (допустим поиск по первым буквам фамилии любого из пассажировпервого пассажира),#* по номеру билета — номер билета в ПНРPNR (только для выписанных заказов),
#* по клиенту — номер пользователя или первые буквы фамилии контактного лица, сделавшего заказ, в {{NameSystem}} . Используется с типом формы заказчика — «B2C: данные о пользователе».
#* по внешнему id — идентификатор, присвоенный внешней системой учета.
# * по email — электронная почта в заказе.#* по номеру телефона — номер телефона в заказе.#* по бонусной карте — бонусная карта в заказе.# далее введите идентификатор в поле слева справа от типа идентификатораи нажмите '''Найти'''.
===Отслеживание заказов с истекающим таймлимитом===
Для '''отслеживания заказов с истекающим таймлимитом''', в таблице выделены брони, таймлимит на оплату которых истекает в ближайшее время:
*Если номер заказа подсвечен '''красным цветом''' — таймлимит брони менее, чем через 6 часов.
*Если номер заказа подсвечен '''желтым цветом''' — таймлимит брони истекаетменее, менее чем через 12 , но менееболее, чем через 6 часов. <br />
При наведении курсора на номер заказа появляется соответствующая всплывающая подсказка. Благодаря этой возможности сотрудники агентства смогут более оперативно отслеживать такие заказы.
{| class="wikitable"
===Очереди заказов===
Менеджерам и экспертам агентства доступны очереди заказов. Выберите над таблицей в выпадающем списке тип заказов для отображения.
* '''Все заказы''' — в этой вкладке будут отображаться все заказы для выбранного пользователя.
* '''Все проблемные''' — для всех заказов, в которых зафиксированы проблемы или ошибки, например, при бронировании или выписке.
* '''Проблемы синхронизации''' — заказы с проблемами при синхронизации, например , несоответствие статусов в {{NameSystem}} и в ГРС.* '''Нужны доп. данные''' — заказы в , для которых необходимо довнести данные(данные паспорта, визы и т. д.).* '''Проблемы экспорта''' — заказы, которые были выписаны в {{NameSystem}}, но данные о выписке не были переданы во внешнюю систему, например 1с1С.
* '''С ручным статусом''' — заказы, для которых вручную был изменен статус.
* '''Изменённые при синхронизации''' — заказы с изменениями после синхронизации с ГРС.
* '''Зафиксированная цена''' — для неоплаченных не оплаченных заказов c зафиксированной ценой.* '''Важные заказы''' — заказы стоимостью более 1500$ (оплаченные полностью или частично), а также заказы с перелетами бизнес и первого класса.
* '''Сервисные пакеты''' — заказы с сервисными пакетами.
* '''Утверждения заказов''' — заказы , которым требуется подтверждение, используется в компоненте ''[[Корпоративный блок]]''.* '''Дополнительные услуги''' — заказы с дополнительными услугами (Альфастрахование, Аэроэкспресс, ERV-страхование).
* '''Неподтвержденные транзакции''' — выписанные заказы с неподтвержденной оплатой.
* '''Места сняты после выписки''' — выписанные брони из ГРС Сирена с неподтвержденными/невалидными сегментами.
=== Фильтр заказов ===
<!-- -->
Менеджер и эксперт агентства, и так же а также администратор системы может могут использовать для поиска удобный инструмент фильтров заказов: нажмите ''' Показать фильтры ''', далее выставите нужные параметры фильтрации и нажмите ''' Применить фильтры '''.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Фильтр заказовFiltrysave20180118.pngjpg|700px1100px|Параметры фильтрации заказовФильтры, применяемые к заказам в данный момент]]
|-
|Фильтр Фильтры, применяемые к заказам в данный момент|} Лишний активный фильтр сбрасывается нажатием на крестик.Рядом с примененными фильтрами присутствует кнопка '''Сохранить'''. Нажмите на неё, чтобы сохранить текущий набор активных фильтров. Будет создан шаблон с введенным названием. {| class="wikitable"|-|[[Файл:Filtryname20180118.jpg|500px]]|-|Сохранение шаблона|} Далее, создав некоторое количество шаблонов с требуемыми фильтрами, можно будет переключаться между ними по мере необходимости. Это можно сделать, нажав на имя шаблона, в строке '''Сохраненные фильтры''', которая над таблицей заказов.Чтобы удалить ненужный шаблон, нажмите на ссылку '''Параметры и экспорт''', откроется окно, выберите '''Сохраненные фильтры''', нажмите на крестик рядом с именем шаблона, который необходимо удалить. {| class="wikitable"|-|[[Файл:2018-01-18_22-55-36.png|500px]]|-|Удаление шаблона
|}
====Параметры фильтрации====
* любая актуальность;
* только актуальные — заказы, дата начала-окончания услуги у которых еще не закончилась.
|-
|'''Платежный шлюз'''
| Фильтрует заказы по использовавшемуся для оплаты платёжному шлюзу. Выберите платежный шлюз из выпадающего списка.
|-
|'''Форма оплаты'''
| Фильтрует заказы по использовавшемуся для типу оплаты платёжному шлюзу. Выберите платежный шлюз тип оплаты из выпадающего списка.
|-
|'''Сервисный пакет'''
|-
| Альфа страхование
!rowspan="7" | Выберите ту или иную дополнительную услугу.
|-
| Аэроэкспресс
|
|-
| Аэроэкспресс(Sirena)
|
|-
| Сервисные пакеты
|
|-
| Дополнительные услуги агенства
|
|-
| Услуги авиакомпании
|
|-
| Страховка ERV
|
|-
|}
{{Attention| В системе есть следующее ограничение: по прошествии суток после прилета, действия, меняющие заказ, становятся доступны только администраторам, менеджеру и экспертам корневого агентства.}}
==Обмены и возвраты==
В разделе представлены все заявки на обмен и возврат имеющиеся у агентства. Доступ к данному разделу имеют все зарегистрированные пользователи системы.
Раздел содержит таблицу заявок на обмены и возвраты, которая по умолчанию содержит следующие столбцы:
* '''идентификатор заявки''' - номер, присваиваемый заявке при ее создании.
* '''тип заявки''' - заявка может быть нескольких типов (заявка на обмен, на полный и на частичный возврат).
* '''заказы, связанные с заявкой''' - перечислены все номера заказов, связанные с данной заявкой, в том числе и номер заказа, созданный после импорта брони.
* '''статус заявки''' - существует несколько видов статусов (ожидает обработки, принята в работу, расчет сборов, заявка выполнена или отклонена).
* '''время до вылета''' - время до вылета сегмента. В случае нескольких сегментов показывает время до вылета первого не завершенного сегмента.
* '''пакет реквизитов''' - пакет реквизитов, который использовался при оформлении основного заказа.
* '''номер брони''' - ID заказа у поставщика (он же PNR).
* '''время последнего изменения''' - показывает сколько часов прошло после последнего изменения заявки.
* '''эксперт, ответственный за обработку''' - менеджер или эксперт корневого агентства, отвечающий за действия над заявкой.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Таблица заявок.png|1000px]]
|-
| Таблица заявок
|}
В зависимости от времени до вылета или от того выполнена заявка или нет, цвет заявки может быть синим или красным.
Заявка помечается красным, если выполняется одно из ниже перечисленных условий:
* Заявка пришла менее чем за 24 часа до вылета.
* Заявка краснеет за 24 часа до наступления времени вылета следующего, незавершенного сегмента (в случае нескольких сегментов, при условии, что все предыдущие завершены).
В других случаях заявка не будет красной, в том числе и в случае, если заявка пришла после того, как все сегменты выполнены.
После выполнения заявки становятся синего цвета.
===Фильтры в заявках на обмен и возврат===
К заявкам на обмен и возврат тоже можно применять фильтры.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Фильтры-в-обменах.jpg|500px]]
|-
|Фильтры на странице "Обмены и возвраты"
|}
====Параметры фильтрации в заявках на обмен и возврат====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-uncollapsed"
|-
! scope="col" | Название
! scope="col" | Описание
|-
| width="30%"|'''Статус'''
| width="70%"|Cтатус заявки:
* '''''Новая заявка''''',
* '''''Ожидает обработки''''',
* '''''Принята в работу''''',
* '''''Расчёт выполнен''''',
* '''''Заявление отправлено''''',
* '''''Ожидает оплаты агентского сбора''''',
* '''''Выполнено''''',
* '''''Произошла ошибка''''',
* '''''Отклонен'''''.
|-
|'''Платежный шлюз'''
| Фильтрует заявки по использовавшемуся для доплаты платёжному шлюзу. Выберите платежный шлюз из выпадающего списка.
|-
|'''Форма оплаты'''
| Фильтрует заявки по типу оплаты. Выберите тип оплаты из выпадающего списка.
|-
|}
==Сообщения==
Кроме e-mail и смс нотификаций, в {{NameSystem}} есть модуль сообщений в личном кабинете агентствапользователя.
В разделе '''Сообщения''' хранятся и создаются уведомления, которые приходят в личный кабинет пользователя/агентства. Как настроить события, по которым приходят сообщения в личный кабинет, см. статью [[Системные сообщения]].[[Файл:Новое сообщение.jpg|600px|thumb|left|Новое сообщение]][[Файл:Входящие.jpg|600px|thumb|left|Таблица входящих сообщений]]
[[Файл:Поиск сообщений.jpg|600px|thumb|left|Поиск сообщений]]
===Создание сообщений===
Чтобы создать сообщение:
# Перейдите во вкладку '''Новое сообщение'''.
# Введите номер заказа в поле '''Касательно заказов'''.
# В поле '''Шаблон сообщения ''' можно выбрать событие (не обязательно). После этого поля формы заполнятся шаблонным текстом с переменными.# Введите '''тему Тему сообщения'''.# Введите '''текст Текст сообщения'''.
# Добавьте получателя(-ей).
# Нажмите кнопку '''Отправить'''.
===Входящие===
Во вкладке '''Входящие''' менеджер агентства и эксперт агентства могут просматривать таблицу сообщений агентства/субагентства. Эксперт субагентства может видеть сообщения только внутри своей компании.
Нажав на тему сообщения, можно перейти на страницу сообщения и увидеть историю обмена сообщениями по этой теме. На странице сообщения указаны:
# Полное имя отправителя;
# Электронная почта отправителя;
# Телефон отправителя;
# Компания отправителя;
# Получатель сообщения;
# Статус сообщения;
На странице сообщения пользователь может ответить на сообщение в поле "Быстрый ответ" или "Перейти на полную форму" ответа на сообщение.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Страница сообщения с историей.jpg|700px]]
|-
| Страница сообщения и его история
|}
===Шаблоны Поиск сообщений===
===Папки сообщений===
При переходе на ссылку '''По заказам''' пользователь перенаправляется в раздел '''Заявки''' личного кабинета.
В разделе '''Сообщения → Папки → По заказам''' отображаются только письма по заказам, т.е. письма с указанными номерами заказов. P.S. Если пользователь пишет письмо со страницы информации о заказе, поле заполняется автоматически.
В этом разделе содержатся заявки на бронирование, аннуляцию заказа и т. д.
Например, если по запросу пользователя не найдено перелетов, он может оставить заявку на бронирование, которая приходит в лк личный кабинет агентства как сообщение в разделе "Заявки" и/или как еE-мейл mail нотификация (см. [[Нотификация]]).
== Финансы ==
Раздел для учета депозитов лицевых счетов B2B клиентов. Доступен менеджерам и экспертам агентств (субагентств), но недоступен пользователям.Раздел состоит из двух вкладок:* Текущее состояние лицевого счета — содержит информацию о компании, ее лицевом счете и кредитном лимите,* История операций — история операций по изменению, пополнению и списанию средств с лицевого счета компании в обратном хронологическом порядке.
==Мой профиль==
Настройки профиля личных данных пользователя, которому принадлежит аккаунт. Эти настройки Изменить личные данные менеджера можно так же доступны в настройках панели администрирования.
Чтобы информация из раздела ''Мой профиль'' подгружалась в форму бронирования, настройте параметр '''Предзаполнение данных о пассажирах и заказчике''' в разделе '''Для техподдержки → Устаревшие настройки → Настройки бронирования'''
(см. статью '''[[Бронирование]]''').
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:ЛК мой профиль.png|700px]]
|-
|Раздел Мой профиль
|}
==Профиль компании==
* Менеджеру субагентства в разделе отображаются данные субагентства.
Эти настройки так же также доступны в настройках панели администрирования.
{| class== Профили туристов =="wikitable"|-|[[Файл:ЛК профиль компании.png|700px]]|-|Раздел Профиль компании|}
{| class="wikitable"|-|[[Файл:ЛК профили туристов.png|550px]]|-|Раздел Профили туристов|}Пользователь может добавить профиль новых пассажиров самостоятельно.Чтобы добавить нового пассажира в список, нажмите кнопку ''Добавить пассажира''. <br />Обязательные для заполнения полями поля — ''Имя'' и ''Фамилия''. Количество отображаемых пассажиров определяется параметром <br />Необязательные поля для заполнения:* Отчество;* Особое питание;* Дата рождения;* Пол;* Гражданство;* Адрес электронной почты;* Тип документа;* Номер документа;* Срок действия;* Авиакомпания;* Номер карты лояльности.В разделе можно искать профиль по фамилии пассажира.<br>Профили можно редактировать и удалять.<br>{| class="wikitable"|-|[[Файл:Профили туристов.jpg|700px]]|-|Удаление профиля туриста|}Для одного пассажира можно добавить несколько документов различного типа. Выбрать нужный документ можно будет на форме бронирования в поле ''Тип документа''Лимит , после выбора пассажира станут доступны для моих пассажиров'''. По умолчанию значение равно 10выбора все его документы. <br>
=== Различия профилей туристов ==={{Attention|При работе с Авиа модулем и с ЖД модулем {{NameSystem}} существуют отличия}}:* При включенной настройке на странице '''Пассажиры''' у каждого пассажира появится ссылка '''Выбрать работе с Авиа модулем используются пассажиры из списка'''профиля туристов в Личном кабинете. * При нажатии на ссылку открывается список пассажировработе с ЖД модулем пассажиры из профиля туристов (заведенные в Личном кабинете) недоступны. ПассажирыПри работе с ЖД модулем, доступные для выбора, фильтруются по возрастукаждый пассажир на которого был оформлен ЖД-заказ автоматически добавляется в профиль туристов ЖД модуля. Менеджер может включить вывод в списке Самостоятельное добавление пассажиров всех пользователей агентстване предусмотрено. При следующем создании ЖД-заказа, тогда при заполнении формы на форме бронирования данные о пассажирах не сохраняются в ''Профили пользователь системы {{NameSystem}} может выбрать пассажира из профиля туристов''ЖД модуля. Настройки опции ''Профили См. рисунок "Профиль туристов'' расположены по адресу: ''доменагентства.com/settings__my_passengers'' .ЖД модуля"<br>
{| class="wikitable"
|-
|Настройки опции Профили [[Файл:Pass JD.jpg|700px]]|-|Профиль туристовЖД модуля
|}
== См. также ==
*[[Менеджер агентства]]<br>
*[[Эксперт по бронированию]]<br>
*[[Очередь]]<br>*[[Personal Account|Английская версия статьи]]