727
правок
Изменения
→Заказы
[[Категория:Модули]][[Категория:Встроенные модули]]'''Личный кабинет''' — это компонент системы онлайн бронирования {{NameSystem}}, где хранится информация о ваших заказах, сообщениях, финансах и прочая информация.
==Назначение==
'''Личный кабинет''' предназначен для работы с помогает управлять заказами и держать их мониторинга сотрудниками агентства. Личный кабинет — это страница под контролем, отслеживать различные очереди заказов, искать заказы, выгружать в системефайлы для отчетности, где хранится информация о ваших заказахзаводить профили туристов, сообщенияхотслеживать, финансах принимать и прочая информацияотправлять сообщения/заявки, позволяющая управлять заказами просматривать информацию о лицевых счетах, изменять данные в профиле (своего пользователя и компании) и держать все под контролемт.д.
==Принцип работы==
Чтобы зайти в личный кабинет, нажмите на ссылку '''Личный кабинет''' над формой поиска.
* '''Заказы'''
*'''Обмены и возвраты'''*'''Сообщения'''*'''Заявки'''*'''Финансы'''*'''Мой профиль'''* '''Профиль компании'''* '''Профили туристов'''
==Заказы==
Раздел содержит таблицу заказов с инструментами поиска, группировки, фильтрации, и пр.
{{Attention| Все заказы, имеющие статус "Аннулирован" и для которых ранее не производилась выписка билетов (в которых отсутствуют выписанные билеты), удаляются из системы спустя полгода (6 месяцев) с момента бронирования заказа. Подобные заказы более не будут доступны в личном кабинете системы.}}
*Пользователю доступны только свои заказы.
*Менеджер видит заказы всего агентства: всех пользователей, групп и компаний агентства.
*Эксперту по бронированию доступны бронирования своей компании. Эксперт корневого агентства видит все заказы только пользователей агентства (заказы компании для эксперта пользователей, субагентов агенства и пользователей субагента агентства недоступны, эксперт ).*Эксперт компании видит все заказы только пользователей своей компании).
Чтобы просмотреть таблицу заказов другого объекта (пользователя/группы/компании), нажмите на кнопку '''Изменить''' рядом с полем. Для просмотра менеджером (экспертом) всех бронирований какого-либо зарегистрированного пользователя агентства (группы пользователей, компании) необходимо в шапке формы нажать '''«Выбрать»Выбрать''', затем во всплывающем окне выбрать интересующего нас пользователя.
При просмотре заказов группы пользователей видны только заказы пользователей, который находятся в корне данной группы.
Если в группе находятся также компании и вложенные группы, заказы пользователей этих компаний и групп в выборку по корневой группе не попадают.
Заказы отображаются в виде таблицы.
*Строки таблицы — заказы.
*Столбцы таблицы — параметры заказа.
{{Attention|Если пользователь удален, через личный кабинет закрыт доступ к его заказам (для любого пользователя, включая менеджера)class="wikitable"|-|[[Файл:Lk20180118.}jpg|1000px]]|-| Таблица заказов|}
{| class==Раздел '''Заказы'''=="wikitable"|-|[[Файл:Lksetting20180118.jpg|600px]] |-|Настройка вывода столбцов|}
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Настройка_вывода_столбцов__в_лкLkex20180118.pngjpg|600px|описание]]
|-
|Настройка вывода столбцовВкладка экспорта заказов
|}
* Заказы выгружаются с учетом примененных параметров фильтра.
* Выгружаются заказы для выбранного пользователя/компании и принадлежащих к ним субагентов/пользователей.
* Запрос на выгрузку данных по заказам отображается в системе логирования с XML файлом, содержащим данные выгрузки.
* Для экспорта отложенных заказов в формате XLS(X) нужно в фильтрах заказов установить параметр ''Статус бронирования'' в значение ''Отложен''.
* Лимит на количество выгружаемых единовременно заказов: 1000.
* Если нужно выгрузить большое количество заказов для получения полной статистики по всем заказам, разбейте выгрузку по периодам.
===Сортировка заказов===
По умолчанию заказы отсортированы по дате создания (сверху более новые), чтобы отсортировать заказы по другому столбцу, нажмите на его название — заказы отсортируются по этому параметру в порядке возрастания. Если нажать на название столбца повторно — заказы отсортируются по этому параметру в порядке убывания.
===Поиск заказов===
Чтобы найти заказ по идентификатору в поле '''Поиск заказа''':
# выберите тип идентификатора:
#* по номеру - — номер заказа и , присвоенный {{NameSystem}},#* по локатору - — номер заказа в ГРС([[PNR]]), присвоенный поставщиком услуги,#* по пассажирам - ФИО пассажиру — фамилия пассажира в PNR (допустим поиск по фамилии первого пассажира),#* по номеру билета - — номер билета в PNR (только для выписанных заказов),#* по клиенту - — номер пользователяили первые буквы фамилии контактного лица, сделавшего заказ, в {{NameSystem}},. Используется с типом формы заказчика — «B2C: данные о пользователе».#* по внешнему id - — идентификатор, присвоенный внешней системой учета.#* по email — электронная почта в заказе.#* по номеру телефона — номер телефона в заказе.#* по бонусной карте — бонусная карта в заказе.# далее введите идентификатор в поле слева справа от типа идентификатораи нажмите '''Найти'''. ===Отслеживание заказов с истекающим таймлимитом===Для '''отслеживания заказов с истекающим таймлимитом''', в таблице выделены брони, таймлимит на оплату которых истекает в ближайшее время:*Если номер заказа подсвечен '''красным цветом''' — таймлимит брони менее, чем через 6 часов.*Если номер заказа подсвечен '''желтым цветом''' — таймлимит брони истекает менее, чем через 12, но более, чем через 6 часов. <br />При наведении курсора на номер заказа появляется соответствующая всплывающая подсказка. Благодаря этой возможности сотрудники агентства смогут более оперативно отслеживать такие заказы.{| class="wikitable"|-|[[Файл:Download.png|600px]]|-|Отслеживание заказов с истекающим таймлимитом|} {{Attention|Если пользователь удален, доступ к его заказам через личный кабинет закрыт для любого пользователя, в том числе для менеджера.}} ===Очереди заказов===Менеджерам и экспертам агентства доступны очереди заказов. Выберите над таблицей в выпадающем списке тип заказов для отображения. * '''Все заказы''' — в этой вкладке будут отображаться все заказы для выбранного пользователя.* '''Все проблемные''' — для всех заказов, в которых зафиксированы проблемы или ошибки, например, при бронировании или выписке.* '''Проблемы синхронизации''' — заказы с проблемами при синхронизации, например, несоответствие статусов в {{NameSystem}} и в ГРС.* '''Нужны доп. данные''' — заказы, для которых необходимо довнести данные (данные паспорта, визы и т. д.).* '''Проблемы экспорта''' — заказы, которые были выписаны в {{NameSystem}}, но данные о выписке не были переданы во внешнюю систему, например 1С.* '''С ручным статусом''' — заказы, для которых вручную был изменен статус.* '''Изменённые при синхронизации''' — заказы с изменениями после синхронизации с ГРС.* '''Зафиксированная цена''' — для не оплаченных заказов c зафиксированной ценой.* '''Важные заказы''' — заказы стоимостью более 1500$ (оплаченные полностью или частично), а также заказы с перелетами бизнес и первого класса.* '''Сервисные пакеты''' — заказы с сервисными пакетами.* '''Утверждения заказов''' — заказы, которым требуется подтверждение, используется в компоненте ''[[Корпоративный блок]]''.* '''Дополнительные услуги''' — заказы с дополнительными услугами (Альфастрахование, Аэроэкспресс, ERV-страхование).* '''Неподтвержденные транзакции''' — выписанные заказы с неподтвержденной оплатой.* '''Места сняты после выписки''' — выписанные брони из ГРС Сирена с неподтвержденными/невалидными сегментами.
=== Фильтр заказов ===
<!-- -->
{| class="wikitable"|-|[[Файл:Filtry20180118.jpg|700px|Параметры фильтрации заказов]]|-|Фильтр заказов|} На странице "Заказы" вы увидите уже отсортированную в соответствии с выбранными фильтрами таблицу. Все фильтры, которые применяются в данный момент, вы можете увидеть на странице: {| class="wikitable"|-|[[Файл:Filtrysave20180118.jpg|1100px|Фильтры, применяемые к заказам в данный момент]]|-|Фильтры, применяемые к заказам в данный момент|} Лишний активный фильтр сбрасывается нажатием на крестик.Рядом с примененными фильтрами присутствует кнопка '''Сохранить'''. Нажмите на неё, чтобы сохранить текущий набор активных фильтров. Будет создан шаблон с введенным названием. {| class="wikitable"|-|[[Файл:Filtryname20180118.jpg|500px]]|-|Сохранение шаблона|} Далее, создав некоторое количество шаблонов с требуемыми фильтрами, можно будет переключаться между ними по мере необходимости. Это можно сделать, нажав на имя шаблона, в строке '''Сохраненные фильтры''', которая над таблицей заказов.Чтобы удалить ненужный шаблон, нажмите на ссылку '''Параметры и экспорт''', откроется окно, выберите '''Сохраненные фильтры''', нажмите на крестик рядом с именем шаблона, который необходимо удалить. {| class="wikitable"|-|[[Файл:2018-01-18_22-55-36.png|500px]]|-|Удаление шаблона|} ====Параметры фильтрации===={| class="wikitable mw-collapsible mw-uncollapsed"|-! scope="col" | Название! scope="col" | Описание|-!colspan="2" |'''Статус'''* |-| width="30%"|'''Бронирование''' - статус | width="70%"|Cтатус заказа:** '''''Забронирован''''',** '''''Аннулирован''''',** '''''Выписан''''',** '''''Отложен''''',** '''''В работе''''' — только для отелей, от поставщика GTA ([[ГТА]]) не пришел ответ,** '''''Ожидается подтверждение''''' — работают только для отелей, Немо {{NameSystem}} ожидает подтверждения бронирования от поставщика.* |-|'''Статус оплаты'''|Выберите статус оплаты из выпадающего списка:** не оплачено,** оплачено,** частично оплачено,** назначен штраф,** штраф частично оплачен,** штраф оплачен.* |-|'''Счет'''|Выберите статус счета из выпадающего списка:** счет не выставлен;** счет выставлен.* |-|'''Актуальность'''|Выберите актуальность из выпадающего списка:** любая актуальность;** только актуальные — заказы, дата начала-окончания услуги у которых еще не закончилась.* |-|'''Форма оплатыПлатежный шлюз''' — позволяет отфильтровать | Фильтрует заказы по использовавшемуся для оплаты платёжному шлюзу. Выберите платежный шлюз из выпадающего списка.|-|'''Форма оплаты'''| Фильтрует заказы по типу оплаты. Выберите тип оплаты из выпадающего списка.*|-|'''Сервисный пакет''' - позволяет производить фильтрацию |Фильтрует заказов по названию включенного в них сервисного пакета.Выберите сервисный пакет из выпадающего списка заведенных у агентства пакетов.|-* |'''Плательщик''' |Выберите плательщика (см. [[Корпоративный блок]]) из выпадающего списка.|- * |'''Статус утверждения'''|Выберите статус утверждения(см. [[Корпоративный блок]]) из выпадающего списка:
* '''''Утверждение не требуется'''''
* ''''' Утверждение не использовано '''''
* ''''' Утверждение использовано '''''
* ''''' Отказано '''''
|-
!colspan="2" |'''Общие'''
|-
|'''Тип услуги'''
| Выберите тип услуги из выпадающего списка:
* перелет;
* отель;
* ж/д билеты.
|-
|'''Поставщики'''
| Выберите ГРС из выпадающего списка.
|-
|'''Источник перехода'''
| Источник перехода [[Модуль метрики|модуля метрики]]. Введите в поле идентификатор источника перехода или его название. <br/>{{Attention|Фильтр доступен, если включен модуль '''«Взаимодействие с метапоисковиками»'''.}}
|-
|Опция '''Скрывать отложенные'''
|Опция скрывает заказы, которые не были забронированы.
|-
|Опция '''Без тревелполитик'''
|
|-
!colspan="2"| '''Даты'''
|-
|'''Забронировано'''
|Выберите диапазон дат для отображения заказов, забронированных в
тот период.
|-
| '''Начало'''
|Выберите диапазон дат для отображения заказов с вылетом в этот период.
|-
|'''Изменен'''
|Выберите диапазон дат для отображения заказов, последний раз измененных в этот период.
|-
|'''Истекает'''
|Выберите диапазон дат для отображения заказов, с [[таймлимит]]ом по оплате в этот период.
|-
|'''Штрафы'''
|Выберите диапазон дат для отображения заказов, у которых начислятся штрафы в этот период.
|-
|'''Выписано'''
| Выберите диапазон дат для отображения заказов, выписанных в этот период.
|-
!colspan="2" |'''Дополнительные услуги'''
Блок для фильтрации заказов по типу включенных в них дополнительных услуг. Фильтр работает по принципу действия логического элемента ИЛИ: то есть, если выбрать Альфа страхование и Аэроэкспресс, в выборку попадут те заказы, в которые была включена хотя бы одна из выбранных услуг.<br/>{{Attention|В результаты фильтрации попадают только дополнительные услуги с положительной стоимостью.}}
|-
| Альфа страхование
!rowspan="7" | Выберите ту или иную дополнительную услугу.
|-
| Аэроэкспресс
|
|-
| Аэроэкспресс(Sirena)
|
|-
| Сервисные пакеты
|
|-
| Дополнительные услуги агенства
|
|-
| Услуги авиакомпании
|
|-
| Страховка ERV
|
|-
|}
{{Attention| В системе есть следующее ограничение: по прошествии суток после прилета, действия, меняющие заказ, становятся доступны только администраторам, менеджеру и экспертам корневого агентства.}}
В разделе представлены все заявки на обмен и возврат имеющиеся у агентства. Доступ к данному разделу имеют все зарегистрированные пользователи системы.Раздел содержит таблицу заявок на обмены и возвраты, которая по умолчанию содержит следующие столбцы:* '''Тип услугиидентификатор заявки''': - номер, присваиваемый заявке при ее создании.** перелет;** отель;** ж/д билеты'''тип заявки''' - заявка может быть нескольких типов (заявка на обмен, на полный и на частичный возврат).* '''Поставщикизаказы, связанные с заявкой'''- перечислены все номера заказов, связанные с данной заявкой, в том числе и номер заказа, созданный после импорта брони.* '''Источник переходастатус заявки''' — источник перехода метрики- существует несколько видов статусов (ожидает обработки, принята в поле можно вводить id источника работу, расчет сборов, заявка выполнена или его названиеотклонена).* '''время до вылета''' - время до вылета сегмента. <br/>{{Attention|Фильтр доступен только в том В случае, если включен модуль нескольких сегментов показывает время до вылета первого не завершенного сегмента.* '''«Взаимодействие с метапоисковиками»пакет реквизитов'''- пакет реквизитов, который использовался при оформлении основного заказа.}}* Опция '''Скрывать отложенныеномер брони''' — позволяет скрыть заказы, по которым по тем или иным условиям не создалась бронь - ID заказа у поставщика(он же PNR).* '''время последнего изменения''' - показывает сколько часов прошло после последнего изменения заявки.* Опция '''Без тревелполитикэксперт, ответственный за обработку'''- менеджер или эксперт корневого агентства, отвечающий за действия над заявкой.
{| class="wikitable"|-|[[Файл:Таблица заявок.png|1000px]]|-| Таблица заявок|} В зависимости от времени до вылета или от того выполнена заявка или нет, цвет заявки может быть синим или красным.Заявка помечается красным, если выполняется одно из ниже перечисленных условий:* Заявка пришла менее чем за 24 часа до вылета.* Заявка краснеет за 24 часа до наступления времени вылета следующего, незавершенного сегмента (в случае нескольких сегментов, при условии, что все предыдущие завершены).В других случаях заявка не будет красной, в том числе и в случае, если заявка пришла после того, как все сегменты выполнены. После выполнения заявки становятся синего цвета. ===Фильтры в заявках на обмен и возврат=== К заявкам на обмен и возврат тоже можно применять фильтры.{| class="wikitable"|-|[[Файл:Фильтры-в-обменах.jpg|500px]]|-|Фильтры на странице "Обмены и возвраты"|} ====Параметры фильтрации в заявках на обмен и возврат===={| class="wikitable mw-collapsible mw-uncollapsed"|-! scope="col" | Название! scope="col" | Описание|-| width="30%"|'''Статус'''| width="70%"|Cтатус заявки:* '''''Новая заявка'Даты''' ',* '''Забронировано''Ожидает обработки''''' — выбор диапазона дат, * '''''Принята в котором совершались бронирования. Выбор происходит либо по конкретным датам (используется календарь)работу''''', либо по промежутку относительно сегодня* '''''Расчёт выполнен''''', вчера* '''''Заявление отправлено''''', завтра - для этого необходимо нажать на стрелочку рядом с фильтром.* '''Начало''Ожидает оплаты агентского сбора''''' — выбор диапазона дат, на которые совершались бронирования.* '''Изменен''Выполнено''''' — выбор диапазона дат, в которые проводились последние изменения заказов.* '''Истекает''Произошла ошибка''''' — выбор промежутка дат, в которых наступает [[таймлимит]] по оплате* '''''Отклонен'''''.* |-|'''ШтрафыПлатежный шлюз''' — выбор диапазона дат, в которых наступают штрафы| Фильтрует заявки по использовавшемуся для доплаты платёжному шлюзу. Выберите платежный шлюз из выпадающего списка.* |-|'''ВыписаноФорма оплаты''' — выбор диапазона дат, в которых был выписан заказ| Фильтрует заявки по типу оплаты. Выберите тип оплаты из выпадающего списка.|-|}==Сообщения==
[[Файл:Поиск сообщений.jpg|600px|thumb|left|Поиск сообщений]]
===Создание сообщений===
Чтобы создать сообщение:
# Перейдите во вкладку '''Новое сообщение'''.
# Введите номер заказа в поле '''Касательно заказов'''.
# В поле '''Шаблон сообщения ''' можно выбрать событие (не обязательно). После этого поля формы заполнятся шаблонным текстом с переменными.
# Введите '''Тему сообщения'''.
# Введите '''Текст сообщения'''.
# Добавьте получателя(-ей).
# Нажмите кнопку '''Отправить'''.
===Входящие===
Во вкладке '''Входящие''' менеджер агентства и эксперт агентства могут просматривать таблицу сообщений агентства/субагентства. Эксперт субагентства может видеть сообщения только внутри своей компании.
Нажав на тему сообщения, можно перейти на страницу сообщения и увидеть историю обмена сообщениями по этой теме. На странице сообщения указаны:
# Полное имя отправителя;
# Электронная почта отправителя;
# Телефон отправителя;
# Компания отправителя;
# Получатель сообщения;
# Статус сообщения;
На странице сообщения пользователь может ответить на сообщение в поле "Быстрый ответ" или "Перейти на полную форму" ответа на сообщение.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Фильтр заказовСтраница сообщения с историей.pngjpg|700px|Параметры фильтрации заказов]]
|-
|Фильтр заказовСтраница сообщения и его история
|}
== Очередь заказов =Поиск сообщений===
== Сообщения по заказам Заявки ==
== Сообщения агентства Финансы ==Раздел для учета лицевых счетов B2B клиентов. Доступен менеджерам и экспертам агентств (субагентств), но недоступен пользователям.Раздел состоит из двух вкладок:* Текущее состояние лицевого счета — содержит информацию о компании, ее лицевом счете и кредитном лимите,* История операций — история операций по изменению, пополнению и списанию средств с лицевого счета компании в обратном хронологическом порядке.
Менеджеру и эксперту агентства доступна возможность видеть и читать отображаются все сообщения агентствалицевые счета его субагентств. Сообщения доступны в личном кабинете в разделе '''Сообщения ⇨ Папки ⇨ Сообщения Менеджеру субагентств отображается баланс только его агентства'''. Менеджер и эксперт субагентства может видеть сообщения только внутри своей компании.
{| class="wikitable"|-|[[Файл:Финансы в ЛК.jpg|320px]][[Файл:ФинансыИсторияОпераций.jpg|860px]]|-|Отображение лицевых счетов субагентств и История операций по лицевым счетам субагентств|} = Отслеживание заказов с истекающим таймлимитом =Мой профиль==Настройки личных данных пользователя, которому принадлежит аккаунт. Изменить личные данные менеджера можно так же в настройках панели администрирования.
{| class="wikitable"|-|[[Файл:DownloadЛК мой профиль.png|200px700px]]|thumb-|rightРаздел Мой профиль|Отслеживание заказов с истекающим таймлимитом]]}
== Опция ''Профили туристов'' Профиль компании==
=== Различия профилей туристов ===
{{Attention|При работе с Авиа модулем и с ЖД модулем {{NameSystem}} существуют отличия}}:
* При работе с Авиа модулем используются пассажиры из профиля туристов в Личном кабинете.
* При работе с ЖД модулем пассажиры из профиля туристов (заведенные в Личном кабинете) недоступны. При работе с ЖД модулем, каждый пассажир на которого был оформлен ЖД-заказ автоматически добавляется в профиль туристов ЖД модуля. Самостоятельное добавление пассажиров не предусмотрено. При следующем создании ЖД-заказа, на форме бронирования пользователь системы {{NameSystem}} может выбрать пассажира из профиля туристов ЖД модуля. См. рисунок "Профиль туристов ЖД модуля"<br>
{| class="wikitable"
|-| [[Файл:MyPasPass JD.pngjpg|700px]]|-|Профиль туристов ЖД модуля
|}
*[[Менеджер агентства]]<br>
*[[Эксперт по бронированию]]<br>
*[[Очередь]]<br>*[[Personal Account|Английская версия статьи]]