727
правок
Изменения
→Заказы
[[Категория:Модули]]Для работы с совершенными заказами в системе предусмотрен [[Категория:Встроенные модули]]'''«Личный кабинет»Личный кабинет'''— это компонент системы онлайн бронирования {{NameSystem}}, где хранится информация о ваших заказах, сообщениях, который помимо своей основной задачи — позволять просмотр совершенных бронирований - также выполняет функцию монитора заказа для сотрудников агента. При входе ему дается больше прав финансах и доступны расширенные фильтры отбора заказовпрочая информация.
*Пользователю доступны только свои заказы.
*Менеджер видит заказы всего агентства (включая компании): всех пользователей, групп и компаний агентства.*Эксперту по бронированию доступны бронирования своей компании. Эксперт корневого агентства видит все заказы только пользователей агентства (заказы компании для эксперта пользователей, субагентов агенства и пользователей субагента агентства недоступны, эксперт ).*Эксперт компании видит все заказы только пользователей своей компании).
Чтобы просмотреть таблицу заказов другого объекта (пользователя/группы/компании), нажмите на кнопку '''Изменить''' рядом с полем. Для просмотра менеджером (экспертом) всех бронирований какого-либо зарегистрированного пользователя агентства (группы пользователей, компании) необходимо в шапке формы нажать '''«Выбрать»Выбрать''', затем во всплывающем окне выбрать интересующего нас пользователя.
При просмотре заказов группы пользователей видны только заказы пользователей, который находятся в корне данной группы.
Если в группе находятся также компании и вложенные группы, заказы пользователей этих компаний и групп в выборку по корневой группе не попадают.
Заказы отображаются в виде таблицы.
*Строки таблицы — заказы.
*Столбцы таблицы — параметры заказа.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Lk20180118.jpg|1000px]]
|-
| Таблица заказов
|}
Набор отображаемых столбцов в таблице можно изменить, для этого нажмите на кнопку '''Параметры и экспорт''' и флажками отметьте необходимые для отображения столбцы.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Lksetting20180118.jpg|600px]]
|-
|Настройка вывода столбцов
|}
В разделе '''Таблица просмотра заказов''' (адрес раздела: ''доменагентства/settings__po_settings'') можно предустановить набор столбцов, который будет отображаться в таблице заказов разных групп пользователей.
{{Attention| Пометка VOID в столбце ''Дата выписки'' указывается в том случае, если в заказе на данный момент имеются неактивные билеты.}}
{{Attention| В столбце '''"Клиент"''' отображается имя, введенное в необязательном поле '''"Имя"''' в блоке '''"Покупатель"''' на форме бронирования. Имя пользователя и название агентства/субагентства, под которым был сделан заказ, отображаются в столбцах '''"Заказчик"''' и '''"Агентство"''' соответственно.}}
====Экспорт заказов====
Чтобы выгрузить данные таблицы в форматах XML для дальнейшего создания управленческой отчетности, нажмите на ссылку '''Параметры и экспорт''', откроется новое окно, в нем нажмите на кнопку '''Экспорт заказов''', которая переключит на вкладку экспорта заказов в файл формат XML, XLS или XLSX.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Lkex20180118.jpg|600px]]
|-
|Вкладка экспорта заказов
|}
* Заказы выгружаются с учетом примененных параметров фильтра.
* Выгружаются заказы для выбранного пользователя/компании и принадлежащих к ним субагентов/пользователей.
* Запрос на выгрузку данных по заказам отображается в системе логирования с XML файлом, содержащим данные выгрузки.
* Для экспорта отложенных заказов в формате XLS(X) нужно в фильтрах заказов установить параметр ''Статус бронирования'' в значение ''Отложен''.
* Лимит на количество выгружаемых единовременно заказов: 1000.
* Если нужно выгрузить большое количество заказов для получения полной статистики по всем заказам, разбейте выгрузку по периодам.
===Сортировка заказов===
По умолчанию заказы отсортированы по дате создания (сверху более новые), чтобы отсортировать заказы по другому столбцу, нажмите на его название — заказы отсортируются по этому параметру в порядке возрастания. Если нажать на название столбца повторно — заказы отсортируются по этому параметру в порядке убывания.
===Поиск заказов===
Чтобы найти заказ по идентификатору в поле '''Поиск заказа''':
# выберите тип идентификатора:
#* по номеру — номер заказа, присвоенный {{NameSystem}},
#* по локатору — номер заказа ([[PNR]]), присвоенный поставщиком услуги,
#* по пассажиру — фамилия пассажира в PNR (допустим поиск по фамилии первого пассажира),
#* по номеру билета — номер билета в PNR (только для выписанных заказов),
#* по клиенту — номер пользователя или первые буквы фамилии контактного лица, сделавшего заказ, в {{NameSystem}} . Используется с типом формы заказчика — «B2C: данные о пользователе».
#* по внешнему id — идентификатор, присвоенный внешней системой учета.
#* по email — электронная почта в заказе.
#* по номеру телефона — номер телефона в заказе.
#* по бонусной карте — бонусная карта в заказе.
# далее введите идентификатор в поле справа от типа идентификатора и нажмите '''Найти'''.
===Отслеживание заказов с истекающим таймлимитом===
Для '''отслеживания заказов с истекающим таймлимитом''', в таблице выделены брони, таймлимит на оплату которых истекает в ближайшее время:
*Если номер заказа подсвечен '''красным цветом''' — таймлимит брони менее, чем через 6 часов.
*Если номер заказа подсвечен '''желтым цветом''' — таймлимит брони истекает менее, чем через 12, но более, чем через 6 часов. <br />
При наведении курсора на номер заказа появляется соответствующая всплывающая подсказка. Благодаря этой возможности сотрудники агентства смогут более оперативно отслеживать такие заказы.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Download.png|600px]]
|-
|Отслеживание заказов с истекающим таймлимитом
|}
{{Attention|Если пользователь удален, доступ к его заказам через личный кабинет закрыт для любого пользователя, в том числе для менеджера.}}
===Очереди заказов===
Менеджерам и экспертам агентства доступны очереди заказов. Выберите над таблицей в выпадающем списке тип заказов для отображения.
* '''Все заказы''' — в этой вкладке будут отображаться все заказы для выбранного пользователя.
* '''Все проблемные''' — для всех заказов, в которых зафиксированы проблемы или ошибки, например, при бронировании или выписке.
* '''Проблемы синхронизации''' — заказы с проблемами при синхронизации, например, несоответствие статусов в {{NameSystem}} и в ГРС.
* '''Нужны доп. данные''' — заказы, для которых необходимо довнести данные (данные паспорта, визы и т. д.).
* '''Проблемы экспорта''' — заказы, которые были выписаны в {{NameSystem}}, но данные о выписке не были переданы во внешнюю систему, например 1С.
* '''С ручным статусом''' — заказы, для которых вручную был изменен статус.
* '''Изменённые при синхронизации''' — заказы с изменениями после синхронизации с ГРС.
* '''Зафиксированная цена''' — для не оплаченных заказов c зафиксированной ценой.
* '''Важные заказы''' — заказы стоимостью более 1500$ (оплаченные полностью или частично), а также заказы с перелетами бизнес и первого класса.
* '''Сервисные пакеты''' — заказы с сервисными пакетами.
* '''Утверждения заказов''' — заказы, которым требуется подтверждение, используется в компоненте ''[[Корпоративный блок]]''.
* '''Дополнительные услуги''' — заказы с дополнительными услугами (Альфастрахование, Аэроэкспресс, ERV-страхование).
* '''Неподтвержденные транзакции''' — выписанные заказы с неподтвержденной оплатой.
* '''Места сняты после выписки''' — выписанные брони из ГРС Сирена с неподтвержденными/невалидными сегментами.
=== Фильтр заказов ===
<!-- -->
Менеджер и эксперт агентства, а также администратор системы могут использовать для поиска удобный инструмент фильтров заказов: нажмите ''' Показать фильтры ''', далее выставите нужные параметры фильтрации и нажмите ''' Применить фильтры '''.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Filtry20180118.jpg|700px|Параметры фильтрации заказов]]
|-
|Фильтр заказов
|}
На странице "Заказы" вы увидите уже отсортированную в соответствии с выбранными фильтрами таблицу. Все фильтры, которые применяются в данный момент, вы можете увидеть на странице:
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Filtrysave20180118.jpg|1100px|Фильтры, применяемые к заказам в данный момент]]
|-
|Фильтры, применяемые к заказам в данный момент
|}
Лишний активный фильтр сбрасывается нажатием на крестик.
Рядом с примененными фильтрами присутствует кнопка '''Сохранить'''. Нажмите на неё, чтобы сохранить текущий набор активных фильтров. Будет создан шаблон с введенным названием.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Filtryname20180118.jpg|500px]]
|-
|Сохранение шаблона
|}
Далее, создав некоторое количество шаблонов с требуемыми фильтрами, можно будет переключаться между ними по мере необходимости. Это можно сделать, нажав на имя шаблона, в строке '''Сохраненные фильтры''', которая над таблицей заказов.
Чтобы удалить ненужный шаблон, нажмите на ссылку '''Параметры и экспорт''', откроется окно, выберите '''Сохраненные фильтры''', нажмите на крестик рядом с именем шаблона, который необходимо удалить.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:2018-01-18_22-55-36.png|500px]]
|-
|Удаление шаблона
|}
====Параметры фильтрации====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-uncollapsed"
|-
! scope="col" | Название
! scope="col" | Описание
|-
!colspan="2" |'''Статус'''
|-
| width="30%"|'''Бронирование'''
| width="70%"|Cтатус заказа:
* '''''Забронирован''''',
* '''''Аннулирован''''',
* '''''Выписан''''',
* '''''Отложен''''',
* '''''В работе''''' — только для отелей, от поставщика GTA ([[ГТА]]) не пришел ответ,
* '''''Ожидается подтверждение''''' — работают только для отелей, {{NameSystem}} ожидает подтверждения бронирования от поставщика.
|-
|'''Статус оплаты'''
|Выберите статус оплаты из выпадающего списка:
* не оплачено,
* оплачено,
* частично оплачено,
* назначен штраф,
* штраф частично оплачен,
* штраф оплачен.
|-
|'''Счет'''
|Выберите статус счета из выпадающего списка:
* счет не выставлен;
* счет выставлен.
|-
|'''Актуальность'''
|Выберите актуальность из выпадающего списка:
* любая актуальность;
* только актуальные — заказы, дата начала-окончания услуги у которых еще не закончилась.
|-
|'''Платежный шлюз'''
| Фильтрует заказы по использовавшемуся для оплаты платёжному шлюзу. Выберите платежный шлюз из выпадающего списка.
|-
|'''Форма оплаты'''
| Фильтрует заказы по типу оплаты. Выберите тип оплаты из выпадающего списка.
|-
|'''Сервисный пакет'''
|Фильтрует заказов по названию включенного в них сервисного пакета. Выберите сервисный пакет из выпадающего списка заведенных у агентства пакетов.
|-
|'''Плательщик'''
|Выберите плательщика (см. [[Корпоративный блок]]) из выпадающего списка.
|-
|'''Статус утверждения'''
|Выберите статус утверждения(см. [[Корпоративный блок]]) из выпадающего списка:
* '''''Утверждение не требуется'''''
* ''''' Утверждение не использовано '''''
* ''''' Требуется утверждение '''''
* ''''' Утверждение получено '''''
* ''''' Утверждение использовано '''''
* ''''' Отказано '''''
|-
!colspan="2" |'''Общие'''
|-
|'''Тип услуги'''
| Выберите тип услуги из выпадающего списка:
* перелет;
* отель;
* ж/д билеты.
|-
|'''Поставщики'''
| Выберите ГРС из выпадающего списка.
|-
|'''Источник перехода'''
| Источник перехода [[Модуль метрики|модуля метрики]]. Введите в поле идентификатор источника перехода или его название. <br/>{{Attention|Фильтр доступен, если включен модуль '''«Взаимодействие с метапоисковиками»'''.}}
|-
|Опция '''Скрывать отложенные'''
|Опция скрывает заказы, которые не были забронированы.
|-
|Опция '''Без тревелполитик'''
|
|-
!colspan="2"| '''Даты'''
|-
|'''Забронировано'''
|Выберите диапазон дат для отображения заказов, забронированных в
тот период.
|-
| '''Начало'''
|Выберите диапазон дат для отображения заказов с вылетом в этот период.
|-
|'''Изменен'''
|Выберите диапазон дат для отображения заказов, последний раз измененных в этот период.
|-
|'''Истекает'''
|Выберите диапазон дат для отображения заказов, с [[таймлимит]]ом по оплате в этот период.
|-
|'''Штрафы'''
|Выберите диапазон дат для отображения заказов, у которых начислятся штрафы в этот период.
|-
|'''Выписано'''
| Выберите диапазон дат для отображения заказов, выписанных в этот период.
|-
!colspan="2" |'''Дополнительные услуги'''
Блок для фильтрации заказов по типу включенных в них дополнительных услуг. Фильтр работает по принципу действия логического элемента ИЛИ: то есть, если выбрать Альфа страхование и Аэроэкспресс, в выборку попадут те заказы, в которые была включена хотя бы одна из выбранных услуг.<br/>{{Attention|В результаты фильтрации попадают только дополнительные услуги с положительной стоимостью.}}
|-
| Альфа страхование
!rowspan="7" | Выберите ту или иную дополнительную услугу.
|-
| Аэроэкспресс
|
|-
| Аэроэкспресс(Sirena)
|
|-
| Сервисные пакеты
|
|-
| Дополнительные услуги агенства
|
|-
| Услуги авиакомпании
|
|-
| Страховка ERV
|
|-
|}
{{Attention| В системе есть следующее ограничение: по прошествии суток после прилета, действия, меняющие заказ, становятся доступны только администраторам, менеджеру и экспертам корневого агентства.}}
==Обмены и возвраты==
В разделе представлены все заявки на обмен и возврат имеющиеся у агентства. Доступ к данному разделу имеют все зарегистрированные пользователи системы.
Раздел содержит таблицу заявок на обмены и возвраты, которая по умолчанию содержит следующие столбцы:
* '''идентификатор заявки''' - номер, присваиваемый заявке при ее создании.
* '''тип заявки''' - заявка может быть нескольких типов (заявка на обмен, на полный и на частичный возврат).
* '''заказы, связанные с заявкой''' - перечислены все номера заказов, связанные с данной заявкой, в том числе и номер заказа, созданный после импорта брони.
* '''статус заявки''' - существует несколько видов статусов (ожидает обработки, принята в работу, расчет сборов, заявка выполнена или отклонена).
* '''время до вылета''' - время до вылета сегмента. В случае нескольких сегментов показывает время до вылета первого не завершенного сегмента.
* '''пакет реквизитов''' - пакет реквизитов, который использовался при оформлении основного заказа.
* '''номер брони''' - ID заказа у поставщика (он же PNR).
* '''время последнего изменения''' - показывает сколько часов прошло после последнего изменения заявки.
* '''эксперт, ответственный за обработку''' - менеджер или эксперт корневого агентства, отвечающий за действия над заявкой.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Таблица заявок.png|1000px]]
|-
| Таблица заявок
|}
В зависимости от времени до вылета или от того выполнена заявка или нет, цвет заявки может быть синим или красным.
Заявка помечается красным, если выполняется одно из ниже перечисленных условий:
* Заявка пришла менее чем за 24 часа до вылета.
* Заявка краснеет за 24 часа до наступления времени вылета следующего, незавершенного сегмента (в случае нескольких сегментов, при условии, что все предыдущие завершены).
В других случаях заявка не будет красной, в том числе и в случае, если заявка пришла после того, как все сегменты выполнены.
После выполнения заявки становятся синего цвета.
===Фильтры в заявках на обмен и возврат===
К заявкам на обмен и возврат тоже можно применять фильтры.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Фильтры-в-обменах.jpg|500px]]
|-
|Фильтры на странице "Обмены и возвраты"
|}
====Параметры фильтрации в заявках на обмен и возврат====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-uncollapsed"
|-
! scope="col" | Название
! scope="col" | Описание
|-
| width="30%"|'''Статус'''
| width="70%"|Cтатус заявки:
* '''''Новая заявка''''',
* '''''Ожидает обработки''''',
* '''''Принята в работу''''',
* '''''Расчёт выполнен''''',
* '''''Заявление отправлено''''',
* '''''Ожидает оплаты агентского сбора''''',
* '''''Выполнено''''',
* '''''Произошла ошибка''''',
* '''''Отклонен'''''.
|-
|'''Платежный шлюз'''
| Фильтрует заявки по использовавшемуся для доплаты платёжному шлюзу. Выберите платежный шлюз из выпадающего списка.
|-
|'''Форма оплаты'''
| Фильтрует заявки по типу оплаты. Выберите тип оплаты из выпадающего списка.
|-
|}
==Сообщения==
Кроме e-mail и смс нотификаций, в {{NameSystem}} есть модуль сообщений в личном кабинете пользователя.
В разделе '''Сообщения''' хранятся и создаются уведомления, которые приходят в личный кабинет пользователя/агентства. Как настроить события, по которым приходят сообщения в личный кабинет, см. статью [[Системные сообщения]].
[[Файл:Новое сообщение.jpg|600px|thumb|left|Новое сообщение]]
[[Файл:Входящие.jpg|600px|thumb|left|Таблица входящих сообщений]]
[[Файл:Поиск сообщений.jpg|600px|thumb|left|Поиск сообщений]]
===Создание сообщений===
Чтобы создать сообщение:
# Перейдите во вкладку '''Новое сообщение'''.
# Введите номер заказа в поле '''Касательно заказов'''.
# В поле '''Шаблон сообщения ''' можно выбрать событие (не обязательно). После этого поля формы заполнятся шаблонным текстом с переменными.
# Введите '''Тему сообщения'''.
# Введите '''Текст сообщения'''.
# Добавьте получателя(-ей).
# Нажмите кнопку '''Отправить'''.
===Входящие===
Во вкладке '''Входящие''' менеджер агентства и эксперт агентства могут просматривать таблицу сообщений агентства/субагентства. Эксперт субагентства может видеть сообщения только внутри своей компании.
Нажав на тему сообщения, можно перейти на страницу сообщения и увидеть историю обмена сообщениями по этой теме. На странице сообщения указаны:
# Полное имя отправителя;
# Электронная почта отправителя;
# Телефон отправителя;
# Компания отправителя;
# Получатель сообщения;
# Статус сообщения;
На странице сообщения пользователь может ответить на сообщение в поле "Быстрый ответ" или "Перейти на полную форму" ответа на сообщение.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Страница сообщения с историей.jpg|700px]]
|-
| Страница сообщения и его история
|}
===Поиск сообщений===
Во вкладке "Поиск сообщений" пользователь личного кабинета может осуществлять поиск среди адресованных ему или его агентству сообщений по:
# Папке, в которой это сообщение находится;
# Теме сообщения;
# Номеру заказа;
# Последним за 7 дней сообщениям;
# Непрочитанным сообщениям.
===Папки сообщений===
При переходе на ссылку '''По заказам''' пользователь перенаправляется в раздел '''Заявки''' личного кабинета.
В разделе '''Сообщения → Папки → По заказам''' отображаются только письма по заказам, т.е. письма с указанными номерами заказов. P.S. Если пользователь пишет письмо со страницы информации о заказе, поле заполняется автоматически.
В разделе '''Сообщения → Папки → Сообщения агентства''' менеджер и эксперт агентства может просматривать все сообщения агентства. Менеджер и эксперт субагентства может видеть сообщения только внутри своей компании.
== Заявки ==
В этом разделе содержатся заявки на бронирование, аннуляцию заказа и т. д.
Например, если по запросу пользователя не найдено перелетов, он может оставить заявку на бронирование, которая приходит в личный кабинет агентства как сообщение в разделе "Заявки" и/или как E-mail нотификация (см. [[Нотификация]]).
== Финансы ==
Раздел для учета лицевых счетов B2B клиентов. Доступен менеджерам и экспертам агентств (субагентств), но недоступен пользователям.
Раздел состоит из двух вкладок:
* Текущее состояние лицевого счета — содержит информацию о компании, ее лицевом счете и кредитном лимите,
* История операций — история операций по изменению, пополнению и списанию средств с лицевого счета компании в обратном хронологическом порядке.
Менеджеру и эксперту агентства отображаются все лицевые счета его субагентств. Менеджеру субагентств отображается баланс только его агентства.
{| class="wikitable"
|-
|[[Файл:Финансы в ЛК.jpg|320px]][[Файл:ФинансыИсторияОпераций.jpg|860px]]
|-
|Отображение лицевых счетов субагентств и История операций по лицевым счетам субагентств
|}
{| class== Фильтр заказов =="wikitable"|-|[[Файл:ЛК мой профиль.png|700px]]|-|Раздел Мой профиль|}
{| class== Сообщения "wikitable"|-|[[Файл:ЛК профили туристов.png|550px]]|-|Раздел Профили туристов|}Пользователь может добавить профиль новых пассажиров самостоятельно.Чтобы добавить нового пассажира в список, нажмите кнопку ''Добавить пассажира''. <br />Обязательные для заполнения поля — ''Имя'' и ''Фамилия''.<br />Необязательные поля для заполнения:* Отчество;* Особое питание;* Дата рождения;* Пол;* Гражданство;* Адрес электронной почты;* Тип документа;* Номер документа;* Срок действия;* Авиакомпания;* Номер карты лояльности.В разделе можно искать профиль по заказам =фамилии пассажира.<br>Профили можно редактировать и удалять.<br>{| class="wikitable"|-|[[Файл:Профили туристов.jpg|700px]]|-|Удаление профиля туриста|}Для одного пассажира можно добавить несколько документов различного типа. Выбрать нужный документ можно будет на форме бронирования в поле ''Тип документа'', после выбора пассажира станут доступны для выбора все его документы.<br>
== См. также ==
*[[Менеджер агентства]]<br>
*[[Эксперт по бронированию]]<br>
*[[Очередь]]<br>*[[Personal Account|Английская версия статьи]]