Изменения

[[Категория:Модули]] [[Категория:Встроенные модули]]

'''Баланс компаний''' — модуль [[Файлhttp:Финансы_//www.nemo-_Депозитibe.png|400px|thumb|right|Подробная информация о текущем состоянии депозита]com системы онлайн-бронирования {{NameSystem}}][[Файл:Финансы_-_Депозит_-_История_операцийдля работы агентств со счетами субагентов.png|400px|thumb|right|История операций]]

Депозиты - модуль [http==Назначение== {{NameSystem}} поддерживает работу юридических лиц с системой счетов. С использованием модуля субагент или корпоративный клиент может оплачивать авиабилеты списанием суммы со счета (баланса компании). ==Способы работы с балансом компаний==  В системе Nemo Travel есть два способа работы с балансом компании: * внутренний учёт баланса компании в Nemo Travel* работа с балансом собственной системы учёта агента по API посредством инструмента Midoffice API Toolkit: описан в документации по следующей ссылке: https://wwwdocs.nemo.travel/ru/nemo-ibebackoffice-api/midoffice_api_toolkit ==Принцип работы внутреннего учёта баланса {{NameSystem}}== Система счетов реализована за счет внутренних таблиц модуля. Система счетов '''не''' функционирует как работающий по протоколу с системой платежный шлюз. <br>Такая реализация платежного метода не обеспечивает достаточной защиты данных.com системы онлайн-бронирования  {{Attention|Механизмов защиты от злоупотреблений по счету в {{NameSystem}}нет. Агентству необходимо самостоятельно поддерживать внутри компании организационные меры по контролю счетов.}} В стандартном режиме оплатить заказ с баланса компании может только менеджер или эксперт субагентства. Однако, в системе также допускается оплата с баланса компании обычному пользователю при выполнении одного из условий:* На агентство подключен модуль '''Перераспределение средств'''. Ознакомиться с возможностями модуля можно в статье [[Перераспределение средств]] для работы агентств с депозитами субагентов.* Задать счет на группу. Важно учесть, что группа, которой назначается счет, должна быть импортированной точкой продажи и размещаться на B2B сервере. Если помимо пользователей в группе содержатся субагентства, то счет на субагентство задается отдельно.

==Назначение=Просмотр информации о балансе компаний =======В Личном кабинете====Информация о состоянии баланса компаний для менеджера корневого агентства и для менеджеров субагентств отображается в [[Личный кабинет#Финансы|личном кабинете]] в разделе '''Финансы'''.

{{NameSystem}} поддерживает работу юридических лиц с системой депозитов. С использованием модуля субагент или корпоративный клиент может оплачивать авиабилеты списанием суммы с депозитного счетаВкладка ''Финансы'' в личном кабинете доступна:* менеджеру корневого агентства,* экспертам корневого агентства,* менеджерам субагентств, у которых заведен счет.

==Принцип работы==Раздел состоит из двух подразделов:Система депозитов реализована за счет внутренних таблиц модуля * '''Текущее состояние баланса''' - отображает информацию о компаниях, актуальной сумме на их балансе и размере доступного овердрафта. В этом разделе:** ''менеджеру и эксперту агентства'не'отображаются текущие суммы на балансе компании и доступный овердрафт всех своих субагентов** '' функционирует как самостоятельный платежный шлюзменеджеру субагентства'' отображается текущая сумма баланса компании и доступного овердрафта только для его агентства.* '''История операций''' - содержит историю операций по изменению, работающий по протоколу пополнению и списанию средств с системойбаланса компании в обратном хронологическом порядке. Такая реализация платежного метода не обеспечивает достаточной защиты данныхВ этом разделе:** ''менеджеру и эксперту агентства'' отображаются все движения средств на балансе всех своих субагентов** ''менеджеру субагентства'' отображаются все движения средств на балансе его агентства.

{{Attention|Механизмов защиты от злоупотреблений по депозиту Подробную информацию о работе в личном кабинете {{NameSystem}} нетсм. Агентству необходимо самостоятельно поддерживать внутри компании организационные меры по контролю депозитовв статье [[Личный кабинет#Финансы|Личный кабинет]].}}

{|-valign="center" |[[Файл:История операций в личном кабинете2.jpg|thumb|left|1060px|История операций в личном кабинете]] |}{|-valign="center" |[[Файл:Подробная информация о текущем состоянии баланса компании2.jpg|thumb|left|650px|Подробная информация о текущем состоянии баланса компании]] |}<!--{|align="left" |-valign="center" |[[Файл:ЛК_Финансы_История_операций.jpg|thumb|1060px|История операций в личном кабинете]] |[[Файл:ЛК_Финансы_Депозит.jpg|thumb|350px|Подробная информация о текущем состоянии баланса компании]] |}-->====В панели администрирования== Управление депозитами субагентов ==''Менеджер управляет депозитами и эксперт '''корневого агентства''''' может просматривать текущее состояние баланса компаний и историю операций по счетам всех своих субагентов в разделе '''Финансы и платежи → Платежные методы Баланс компаний → Устаревшая версия → Депозит → НастройкиИстория операций'''. В зависимости от выбранного объекта применения настроек в таблице отображается информация о всех действиях по счету этого объекта. Если выбрана определенная компания, то в верхней части формы появляется кнопка '''Редактировать'''для перехода на страницу редактирования баланса и доступного овердрафта данной компании.

|[[Файл:Управление депозитом_кореньИстория операций2.pngjpg|550px1300px|История операций]]

|Управление депозитом - вид окна для корневого агентстваИстория операций

Чтобы добавить депозит или изменить кредитный лимит субагента:====В отчете по балансу====По адресу /settings__payment_report доступен отчет по балансу из истории операций за определенный период, который можно выгрузить в формате csv, tsv. В отчете доступен поиск операций по комментарию, локатору и номеру заказа. === Управление счетами субагентов ===Менеджер управляет счетами своих субагентов в разделе '''Финансы и платежи → Баланс компаний → Управление счетами'''. # Выберите субагента: Данные, отображаемые на странице, зависят от выбранного пользователя в поле ''Пользователь'' нажмите :* '''для корневого агентства''' на кнопку странице отображается таблица со всеми текущими счетами субагентств, * '''Изменитьдля выбранной компании'''на странице отображается форма редактирования состояния счета данной компании.# В информационном ==== Управление счетом всех компаний агентства====Чтобы управлять счетами сразу всех своих субагентов без переключения по пользователям, в поле, подсвеченным желтым цветом, отображается текущее значение депозита выбранного субагента: ''Текущий депозит: <СУММА В ВАЛЮТЕ>Пользователь''выберите корневое агентство.# Введите сумму, на которую необходимо пополнить (или уменьшить) депозит субагента и/или установите кредитный лимит. # Нажмите кнопку На странице отобразится таблица '''СохранитьУправление счетами''', в которой содержатся данные по счетам субагентств с возможностью редактирования данных в таблице. Таблица содержит данные по состоянию баланса и доступного овердрафта каждого субагента агентства. <br />В текущем окне таблице можно редактировать следующие данные:* ''Баланс'',* ''Доступный овердрафт'',* ''Доступ к оплате с баланса компании''. Значения столбцов:* {{Setting|ID}} — идентификатор компании субагента. По этому столбцу можно отсортировать строки таблицы.* {{Setting|Название компании субагента}} — в информационном столбце доступно поледля поиска записей указанного агентства.* {{Setting|Баланс}} — баланс субагентства. Изменение значения ячейки заменяет текущую сумму баланса субагента на введенную сумму.* {{Setting|Доступный овердрафт}} — лимит овердрафта агентства (максимально допустимый "минус" у баланса). Если для субагента установлено значение "0", подсвеченным желтым цветомдоступный овердрафт не установлен для данной компании, появится новое значение депозита: оплата заказов по овердрафту запрещена.* {{Setting|Доступ к оплате с баланса компании}} — включает доступ субагентства к оплате с баланса компании. Если опция выключена, оплата заказов с баланса для компании запрещена.* {{Setting|Редактирование}} — ссылка на страницу '''Управление балансом компаний'Текущий депозит: <СУММА В ВАЛЮТЕ>''.

|[[Файл:Управление_депозитомУправление счетами2.pngjpg|700px|450px]]

|Управление депозитомсчетами

===Параметры=Управление балансом компаний====* {{Setting|Добавить депозит}} - сумма и валютаДанный способ редактирования данных о балансе компании удобен менеджеру, на которую будет увеличен депозит субагента:** положительное значение суммы - депозит субагента будет увеличен на заданную суммукогда пополнение баланса компании осуществляется в присутствии представителя компании. На странице отображается информация только по выбранной компании,информация об остальных компаниях остаётся закрыта.** отрицательное значение суммы - депозит субагента будет уменьшен на заданную сумму.* {{Setting|Кредитный лимит}} - сумма и валютаВ информационном поле, подсвеченным желтым цветом, которая доступна субагенту для пользования сверх депозита. Когда депозит отображается текущее значение баланса выбранного субагента исчерпан, он дополнительно сможет оформлять заказы на общую сумму в пределах кредитного лимита.* {{Setting|Сальдо корпоративного клиента из СОФИ}}: ''Баланс компании: <СУММА В ВАЛЮТЕ>''

== Чтобы добавить счет или изменить лимит овердрафта субагента:# Перейдите на страницу управления балансом компании субагента одним из способов:#* в '''таблице управления счетами''' всего агентства нажмите кнопку ''Управление депозитами '', #* выберите компанию в поле '''Пользователь''' # Введите сумму, на которую необходимо пополнить (или уменьшить) баланс компании субагента, и/или установите доступный овердрафт в заданной валюте. # При необходимости добавьте примечание в поле ''Комментарий к изменению состояния счета''. Примечание отображается в ''Истории операций'' в качестве комментария к данной операции. # Нажмите кнопку '''Сохранить'''. В текущем окне в {{NameSystem}} ==информационном поле, подсвеченным желтым цветом, появится новое значение баланса компании: ''Баланс компании: <СУММА В ВАЛЮТЕ>''

Таблица '''«Управление депозитами»''' доступна в разделе «Способы оплаты» → «Депозит», описание столбцов:=====Параметры управления балансом компании=====* {{Setting|IDПополнить баланс на}} — идентификатор - сумма и валюта, на которую будет увеличен или уменьшен баланс компании субагента:** положительное значение суммы - баланс компании субагента будет увеличен на заданную сумму, по данному столбцу доступна сортировка** отрицательное значение суммы - баланс компании субагента будет уменьшен на заданную сумму.* {{Setting|Название компании субагентаДоступный овердрафт}} — над столбцом с названиями субагентств присутствует поле для поиска- сумма и валюта, максимально допустимый "минус" у баланса. Когда баланс субагента исчерпан, он дополнительно сможет оформлять заказы на общую сумму в пределах доступного овердрафта.* {{Setting|ДепозитСальдо корпоративного клиента из СОФИ}} — в этом поле устанавливается депозит субагентства- подробнее см.ниже раздел данной статьи [[Депозит#Интеграция сальдо клиента из СОФИ|Интеграция сальдо клиента из СОФИ]]* {{Setting|КредитСумма распределенных счетов может превышать сумму баланса субагентства}} — - позволяет установить для пользователя субагенства баланс, превышающий реальный баланс компании субагенства. В данном случае пользователь сможет оплатить перелет, только если на счету субагенства хватает средств на оплату данного перелета. Иначе пользователю будет выведено сообщение с просьбой обратиться в агентство. Настройка актуальна только при подключенном модуле [[агентствоПерераспределение средств]] может задать кредитный лимит. Значение равное нулю означает отсутствие кредитного лимита* {{Setting|Комментарий к изменению состояния счета}} - текстовый комментарий в произвольной форме, который станет виден субагенту в личном кабинете в разделе ''История операций''.* {{Setting|Доступ Разрешить указание данных платежного поручения}} - опция включает возможность оплаты Аэроэкспресса(Sirena) по платежному поручению. На этапе оплаты с баланса компании агент или сотрудник агентства указывает дополнительные параметры, а именно: номер платежного поручения и наименование организации. Эти данные при оплате Аэроэкспресса направляются в GDS Sirena. Также эти данные отправляются в GDS Sirena при выписке билета. Возможные значения опции:# Нет - опция выключена;# Да - дополнительные поля не являются обязательными, поэтому при отсутствии данных в GDS Sirena эта информация не передаётся (если в настройках задан суффикс - то передастся он).# Обязательно - дополнительные поля обязательны к заполнению. {{Attention|При оплате депозитомс баланса компании заказов в других GDS (кроме Sirena) поля номера платежного поручения и наименование организации также будут обязательны к заполнению. Чтобы выписка билетов проходила успешно рекомендуется создать разные Платежные Шлюзы в зависимости от поставщика, настраивается в фильтрации ПШ.}} — данная настройка предназначена <!--№30946 и №31873 и №36412-->* {{Setting|Суффикс для экспертов корневого агентстваформы оплаты}} - двухбуквенный код передается в ГРС Sirena на этапе выписки заказа, при этом заказ должен быть оплачен с помощью нее они могут контролировать доступ субагентства к баланса компании. Суффиксы присваиваются корпоративным клиентам на стороне поставщика. Суффикс отображается в форме оплаты на МК поставщика. Данные платежного поручения будут отправлены поставщику, только если поле "Суффикс для формы оплаты" не заполнено.* {{Setting|Использовать значение настройки "ID субагента в сторонней CRM" вместо номера транзакции}} - опция позволяет передавать значение настройки "ID субагента в сторонней CRM" в разделе "Профили компаний" вместо номера транзакции для заказов ГРС Сирена Трэвел. Для заказов ГРС Сирена Трэвел необходимо передавать при обменах номер договора при оплате через депозитс баланса компании, для этого рекомендуется включить данную опцию и не использовать "Суффикс для формы оплаты".{| class="wikitable"|-|[[Файл:Форма редактирования баланса компании2.jpg]]|-|Форма редактирования баланса компании|}

Редактирование таблицы депозитов доступно для менеджеров == Автопополнение кредитного лимита ==У каждого заказа, оплаченного с баланса компании, в таблице заказов личного кабинета в столбце '''Форма оплаты''' есть кнопка ''«Погасить кредит» / «Погашено»''. Менеджер и эксперт корневого агентстваможет вернуть на баланс компании сумму, равную стоимости конкретного заказа. Для тогоЧтобы зачислить на счет компании сумму, чтобы редактирование таблицы депозитов было доступно экспертамравную стоимости заказа, необходимо включить опцию {{Settingменеджер агентства должен выполнить следующие действия:[[Файл:Таблица заказов ссылка на погашение кредита.jpg|thumb|480px|Быстрое редактирование депозитов}}left|Таблица заказов - ссылка на погашение кредита]]# Зайдите в '''Личный кабинет''' и откройте вкладку '''Заказы'''.# Настройте в таблице вывод столбца ''Форма оплаты''.# Найдите заказ, которая находится стоимость которого должна быть зачислена в разделе «Способы оплаты» → «Основные настройки» для конкретного пользователя (эксперта)счет оплаты кредита компании.# Нажмите на ссылку '''Погасить кредит'''. # Подтвердите операцию во всплывающем окне.#* если сумма на балансе компании отрицательная, сумма будет зачислена в счет погашения кредита,#* если сумма на балансе компании положительная, сумма будет зачислена на счет субагента.# После успешного выполнения операции текст кнопки в столбце ''Форма оплаты'' меняется на ''Погашено'' и кнопка становится неактивной.

В таблице платежных транзакций доступна возможность погашения кредитаКаждый раз при пополнении, аналогичная той что имеется в соответствующем разделе личного кабинетаизменении баланса компании или доступного овердрафта субагента через разделы управления счетами, а также при импорте данных о балансе компании на электронный адрес субагента отправляется уведомление.

В личном кабинете, ===Уведомление об остатке на странице '''таблицы заказов''', только для менеджеров агентства, есть возможность погасить кредит счете и по конкретному заказу на сумму, равную стоимости заказа. овердрафту===

У каждого заказа, оплаченного Чтобы информировать клиента об остатке на счете и по депозитуовердрафту, в колонке «Форма оплаты» есть псевдоссылка «Погасить кредит» / «Погашено». Нажатие достаточно включить две опции на «Погасить кредит» вызывает диалоговое окно подтверждения операции, форме редактирования баланса компании и доступного овердрафта:*''Отправлять уведомление субагенту при его подтверждении депозит пользователяостатке по овердрафту (%)'' — укажите процент от максимального овердрафта, который оформил заказпо достижению которого на электронный адрес субагента отправляется нотификация, пополняется содержащая текущее значение баланса компании и доступного овердрафта.*''Отправлять уведомление субагенту когда сумма на сумму равную стоимости заказабалансе меньше или равна'' — укажите значение баланса компании, текст псевдоссылки меняется по достижению которого на «Погашено» электронный адрес субагента будет направлено уведомление, содержащее текущее значение баланса компании и сама псевдоссылка становится неактивнойдоступного овердрафта.Параметры поддерживают только положительные числа, дробная часть отделяется точкой.

{{Attention|Напоминаем, что ссылка доступна и видна только для менеджеров агентстваТекст сообщений можно изменить в разделе [[Языковые ресурсы]] через редактирование переменной (Current values for company [%-companyName-%]: deposit [%-deposit-%] and credit [%-credit-%]).}}

Усовершенствован процесс возврата средств на депозитный счет при возврате ж/д билетов. При возврате ж/д билетов, оплаченных через депозит субагентвас баланса компании, субагент может вручную вернуть средства обратно на депозитный счет, при этом возвращается сумма, назначенная поставщиком, за вычетом сборов агентства за возврат. ===Автоматический возврат средств при аннуляции заказа=== Чтобы включить автоматический возврат средств у заказов имеющие статус ''оплачен, билеты еще не выписаны'', необходимо включить опцию '''Автоматически вернуть деньги после отмены заказа (только баланс компаний и МПС)''' для данного способа оплаты в разделе '''Финансы и платежи → Платежные методы → Управление шлюзами'''. <br>Опция активирует автоматический возврат средств при аннуляции заказов, оплаченных через МПС (см. [[Сирена Трэвел#МПС (EgoPay)|МПС (EgoPay)]]) или с баланса компаний. <br>{{Attention|Аннуляция должна быть запущена на стороне Nemo, из служебной информации, иначе автоматический возврат не произойдет, например, в случае аннуляции через терминал.}} <br> Доступ к отмене оплаченного заказа имеет менеджер и эксперт главного агентства, а также менеджер и эксперты субагентств. Только под этими пользователями можно провести автоматический возврат средств при аннуляции заказа. Сделать это можно с помощью нажатия кнопки "'''Отменить выписку и снять места'''" в "Служебной информации". Остальным пользователям система автоматически предложит заполнить заявку на аннуляцию заказа, которую обработает менеджер или эксперт корневого агентства.

== Информация о депозитах ==В личном кабинете в разделе '''«Финансы»''' доступны две вкладки:* {{SettingAttention|Текущее состояние депозита}} — содержит информацию о компанииАвтоматический возврат средств при аннуляции заказа под менеджером и экспертом субагентства не будет произведен, ее депозите и кредитном лимитеесли в заказе был осуществлен сплит или возврат/обмен билетов.* {{Setting|История операций}} — история операций изменения, пополнения и списания депозита в обратном хронологическом порядке.

В == Логирование данных ==Чтобы найти детализированную информацию в виде логов по всем заказам, оплаченных с баланса компаний, в разделе '''«Просмотр Просмотр логов системы»системы''' выставите фильтр '''''Платежный шлюз'''' можно отфильтровать все действия, связанные с депозитом — для этого нужно выбрать ' на значение ''Баланс компании''. Подробную информацию см. в поле фильтра «Платежный шлюз» пункт «Депозит»статье [[Логи системы]].

Вкладка «Финансы» доступна менеджеру и экспертам корневого агентства и субагентств, у которых заведен депозит. Агентам в этой вкладке отображена информация кому из субагентов доступен депозит и в каком размере, субагентам доступна информация только по своему депозиту{| class="wikitable"|-|[[Файл:Поиск логов1.jpg|700px]]|-|Поиск логов|}

Обновление В {{NameSystem}} можно обновлять значение баланса компании субагентов через СОФИ.  Этот способ полезен, если менеджеру не удобно для каждого клиента вручную корректировать баланс компании.  При корректировке баланса компании через СОФИ обновление происходит в двух местах:* При оплате с баланса компании синхронизация пройдет автоматически, если это еще не было сделано вручную.* Во вкладке ''Финансы'' в личном кабинете рядом с балансом компании и доступным овердрафтом находится строчка {{Setting|Последняя синхронизация}}, в которой указана дата. Если синхронизации не было, то вместо даты выводится «нет». Если с последней успешной синхронизации прошло менее 24 часов, то повторная синхронизация будет не доступна.  Менеджер агентства может обновить баланс компании любого субагентства, а менеджер субагентства — только своей компании.

* При оплате через депозит синхронизация пройдет автоматически, если это еще не было сделано вручнуюЧтобы использовать интеграцию:# У агентства должен быть подключен модуль {{Setting|Взаимодействие с СОФИ}}.* Во вкладке «Финансы» в личном кабинете рядом с размерами депозита и кредита находится строчка # Включите опцию {{Setting|Последняя синхронизацияСальдо корпоративного клиента из СОФИ}}, в которой указана дата. Если синхронизации не было, то вместо даты выводится «нет». Если с последней успешной синхронизации прошло менее 24 часов, то повторная синхронизация будет не доступнаразделе '''Финансы и платежи → Баланс компаний → Управление счетами'''.

Менеджер агентства может обновить депозит любого субагентстваНастройки, а менеджер субагентства — только своей компанииописанные ниже будут не доступны, если эта настройка не включена.

Настройки:У субагентства должен быть включен модуль {{SettingAttention|Взаимодействие с Софи}} и настройка Для подключения опции необходимо обратиться к сотрудникам {{Setting|Сальдо корпоративного клиента из СОФИNameSystem}} в разделе «Способы оплаты» → «Депозит» → «Настройки». Настройки, описанные ниже будут не доступны, если эта настройка не включена.}}

Для успешной синхронизации у '''субагентства''' должны быть настроены:* {{AttentionSetting|Данная функциональность является отключаемой — Код субагента в СОФИ}} в разделе '''Управление сайтом → Домены и протоколы'''.* В разделе '''Для техподдержки → Устаревшие настройки → Реквизиты подключения''':**Логин, пароль для доступа к сервису,**WSDL адрес для ее подключения необходимо связаться с менеджеромзапросов.}}

* Кроме того для успешной синхронизации у субагентства должен быть настроен {{Setting[[Файл:ЛК_Финансы_Депозит_СОФИ.jpg|750px|Код субагента Для обновление депозита в СОФИ}} личном кабинете необходимо использовать ссылку «Синхронизировать из раздела «Аккаунт менеджмент» → «Агенты и пользователи» → «Настройки агентства».* Логин, пароль для доступа к сервису и WSDL адрес для запросов настраиваются в разделе «Для техподдержки» → «Устаревшие настройки» → «Реквизиты подключения»СОФИ».]]