Самостоятельная регистрация компаний
При помощи модуля "Регистрация и импорт компаний" агентство может импортировать в систему компании, на основании данных которых впоследствии возможно использование системы субагентами, самостоятельная регистрация субагентов и синхронизация данных субагентов с данными в 1С агентства при помощи веб-сервиса, "в асинхронном режиме получать из системы 1С данные о счете, выставленном в системе 1С".
Модуль включается на странице "Администрирование" ⇨ "Модули" ⇨ "Взаимодействие с 1С". После включения, функционал саморегистрации становится доступен агентствам и администраторам (но не субагентствам). На главной странице агентства в шапке появляется ссылка "Регистрация компаний". Для менеджеров агентства отображаются пункты меню "Администрирование" ⇨ "Регистрация и импорт компаний" (внутри находятся группы - "Настройки", "Импорт", "Список компаний"). Администраторам доступен выбор агентства. На странице "Администрирование" ⇨ "Формы ввода данных" можно управлять списком полей формы самостоятельной регистрации компании. На странице "Заказы" ⇨ "Шаблоны электронных писем" можно создать шаблоны писем, отправляемых при регистрации и активации компании.
Содержание
Администрирование
На странице "Администрирование" ⇨ "Реквизиты подключения" можно ввести данные, необходимые для использования веб-сервиса агентством:
- Адрес веб-сервиса 1С
- Логин к веб-сервису
- Ключ к веб-сервису [НУЖНО УДАЛИТЬ]
Настройки
На странице настроек ("Администрирование" ⇨ "Регистрация и импорт компаний" ⇨ "Настройки") можно включить или отключить рассылку писем, настроить сообщения, отображаемые при самостоятельной регистрации компаний.
Импорт
На странице "Импорт" можно загрузить файл в формате XLS (строго говоря, в любом формате, который может быть разобран с помощью библиотеки PHPExcel) со списком компаний, экспортированным из базы 1C агентства. Импортируются либо все компании, либо ни одной, если в файле обнаружены ошибки, например отсутствуют необходимые поля, есть компании с уже имеющимися в базе ИНН или электронным адресом компании (т.е. не может случиться так, что импортировалась только половина компаний из файла).
Формат файла импорта
На данный момент используется следующий формат файла: все компании записаны в первый рабочий лист файла по одной компании на строку. Последовательность полей: код 1С, краткое наименование, тип контрагента (0 - агент, 1 - субагент, 2 - корпоративный клиент), электронный адрес компании.
| Код 1С | Наименование | Тип контрагента (0 - агент, 1 - субагент, 2 - корпоративный клиент) |
Электронный адрес |
|---|---|---|---|
| 00009726 | Дикий запад | 0 | travel@wildwest.com |
| 00011345 | Снежный север | 1 | travel@snow-north.com |
| ... | ... | ... | ... |
При успешном импорте в системе создаются компании и тут же активируются без каких-либо запросов к веб-сервисам 1С. Если какие-то компании не удалось импортировать, об этом выводится сообщение, можно отредактировать файл импорта и импортировать оставшиеся компании. При этом повторный импорт компаний с уже известными 1C кодами произведён не будет. Если в настройках включена рассылка писем, то на электронный адрес менеджера и на электронный адрес компании будет высланы письма об активации компании.
Список компаний
Список компаний содержит название компании и ИНН. Список разбит на две таблицы с независимой пагинацией. В первой таблице отображаются компании зарегистрированные, но не активные, во второй - активные. Для неактивных компаний по ссылке доступна ручная активация, для активированных - ссылка на профиль соответствующего субагентства. Администраторам по умолчанию отображаются все компании всех агентств и доступен выбор агентства (если надо отобразить компании только одного агентства).
При ручной активации необходимо задать код компании в базе 1С агентства, после чего будет создано субагентство, высланы письма об активации компании и компания сможет пользоваться системой.
Шаблоны электронных писем
На странице "Заказы" ⇨ "Шаблоны электронных писем" менеджер агентства может (выбрав соответствующее название шаблона) задать шаблоны писем, высылаемых при регистрации и при активации компаний. В обоих шаблонах доступны переменные:
- %SHORT_NAME% - краткое наименование компании;
- %LEGAL_NAME% - полной юридическое название компании;
- %COMPANY_TYPE% - тип компании (агент/субагент/корпоративный клиент);
- %COMPANY_INN% - ИНН;
- %COMPANY_KPP% - КПП;
- %COMPANY_EMAIL% - электронный адрес компании;
- %COMPANY_PHONE% - телефон компании;
- %MANAGER_NAME% - имя ответственного менеджера;
- %MANAGER_SURNAME% - фамилия ответственного менеджера;
- %DATE_REGISTERED% - дата регистрации компании.
Кроме того, для письма об активации компании доступны ещё:
- %MANAGER_LOGIN% - логин менеджера созданного агентства;
- %MANAGER_PASSWORD% - пароль;
- %DATE_ACTIVATED% - дата активации;
- %COMPANY_PROFILE_LINK% - ссылка на профиль агентства, созданного при активации;
- %USER_PROFILE_LINK%' - ссылка на профиль менеджера созданного агентства (на этой странице можно сменить пароль).
Письма отправляются по электронным адресам компании и ответственного менеджера. При редактировании шаблонов писем отображаются также шаблоны СМС, однако рассылка СМС в модуле не реализована.
Самостоятельная регистрация компании
Для агентств, для которых модуль включён, в шапке главной страницы отображается ссылка "Регистрация компаний". По ссылке отображается форма самостоятельной регистрации компании. После успешного отправления формы производится запрос к 1С на регистрацию компании. Если запрос выполнился успешно, то в Немо также регистрируется компания и создаётся соответствующее субагентство, высылаются письмо об активации компании и компания может использовать систему. Если запрос выполнился неудачно, то компания регистрируется только в Немо, субагентство для этой компании не создаётся, компания не может использовать систему, высылаются письма о регистрации компании в Немо. Впоследствии менеджер агентства или администратор может вручную активировать компанию, предоставив идентификатор компании в 1С.
Взаимодействие с 1С
При изменении настроек субагентства (Название агентства, Официальное название, Адрес электронной почты, Телефон агентства) или электронного адреса менеджера субагентства отправляется запрос к 1С на изменение данных компании. Сохранение настроек пройдёт успешно только если в ответ на запрос придёт подтверждение успешного изменения.
Кроме того, периодически запрашиваются данные компаний из 1С и настройки соответствующих субагентств меняются согласно данным, полученным из 1С.