Агентство — юридическое лицо, заключившее прямые договоры на использование веб-служб по протоколу XML с поставщиками сервисов (ГРС или КСР), либо получившее такую лицензию или сублицензию от Mute Lab Software по существующему соглашению.
Агентство получает ограниченную лицензию на проприетарное программное обеспечение Nemo.travel, которая передается абоненту на условиях договора и подразумевает подключение и пользование системой на доменных именах.
Предусмотрена возможность расширения агентской лицензии — выделение агентству дополнительной лицензии для установки системы Nemo.Travel на другое доменное имя с еще одной изолированной учетной записью.
У абонента системы есть право на получение субагентской лицензии. Она дает возможность на организацию в рамках агентской лицензии сети субагентских ТИП на партнерских сайтах-сателлитах, работающих в ограниченном режиме (только B2C), на условиях договора. При субагентской лицензии выделение изолированных учетных записей для субагентов невозможно и администрирование системы производится агентством в рамках одной учетной записи
Настройки агентства в Nemo.Travel
Страница Профили компаний в разделе Аккаунт-менеджмент → Агенты и пользователи содержит набор ключевых параметров, характеризующих любую организацию в системе (агентство, субагента, корпоративного клиента):
- Название агентства — отображается на портале и в электронных письмах.
- Официальное название — отображается на исходящих документах.
- ИНН — нужно заполнить в случае использования функционала выгрузки данных о точках продажи агента в МПС (см. Синхронизация с платежной системой МПС).
- ОГРН — аналогично.
- Валюта — базовая валюта, в которой агентство принимает деньги и выставляет счета. По умолчанию все цены на сайте будут отображаться в этой валюте. Итоговая стоимость услуг, платежного сбора и всего заказа округляется в валюте агентства в большую сторону. Цены в евро, долларах США, британских фунтах, азербайджанских манатах округляются до сотых. Цены в российских рублях и других валютах округляются до целых. Разница добавляется в агентский сбор.
Десять нижеперечисленных полей носят информативный характер и необязательны к заполнению, но могут использоваться в исходящих документах (шаблоны счетов и квитанций на оплату). Также если субагент (компания) регистрируется на сайте агента самостоятельно через форму регистрации юридического лица, то заполненные при регистрации поля сохранятся в профиле этой компании в настройках.
Юридический адрес:
- Страна — также определяет язык на сайте по умолчанию.
- Населенный пункт
- Улица
- Дом
- Офис
- Почтовый индекс
Фактический адрес:
- Фактический адрес (страна)
- Фактический адрес (город)
- Фактический адрес
- Фактический адрес (индекс)
- Телефон агентства — информационное опциональное поле.
- Сайт агентства — информационное поле.
- Адрес электронной почты — данное поле является справочным и предназначено для отображения на портале. Также на этот адрес отправляется тестовое почтовое сообщение для проверки работы почтового клиента. См. Почтовый сервер
- Тип налогообложения — параметр нужен для определения поведения переменных счетов и квитанций, связанных с НДС. Допустимы два значения:
- Упрощенная система — НДС не рассчитывается. Значения переменных, связанных с НДС, в маршрут-квитанции будут равны нулю.
- с НДС — НДС будет рассчитываться.
Следующая настройка отображается только для компаний (субагентств) и не актуальна для корневого агентства:
- ID субагента в сторонней CRM — идентификатор субагента в некой сторонней системе, например, Amadeus CRM, также это может быть 1С или иная система, которую агент использует для учета субагентских продаж. Если данное поле заполнено, в запросе выписки в PNR будет добавлена ремарка, содержащая следующие данные конкретному заказу: ID субагента в системе Nemo.Travel, номер заказа, ID сработавшего ценового правила, способ оплаты, сбор платежного шлюза или способа оплаты, канал продажи, комиссия субагента (вычисленное суммарное значение на заказ).
Внимание! При выписке в ГРС Amadeus поддерживается выгрузка всех указанных данных по заказу. При выписке из ГРС Sirena и SITA — только ID субагента в сторонней CRM. Предполагается, что агент самостоятельно настраивает свою CRM или иную систему таким образом, чтобы она корректно обрабатывала эти ремарки. Данный ID будет единым для всех броней всех пользователей в рамках конкретного субагентства.
Возможности менеджера агентства при работе с модулем бронирования и выписки авиабилетов
Панель управления модулем позволяет:
- Управлять настройками формы поиска
- Регулировать настройки формы бронирования
- Разрешать или запрещать поиск по окружным датам
- Настраивать маршрутизацию поисковых запросов в зависимости от параметров поиска
- Устанавливать правила для фильтрации нежелательных перелетов из поисковой выдачи
- Вводить ограничения на поиск и бронирование относительно ближайшей доступной даты бронирования
- Настраивать фильтры запросов для ограничения географии поиска
- Устанавливать ограничения на максимальное количество пассажиров в поисковом запросе
- Разрешать или запрещать вылет и прилет в один день
- Создавать и редактировать правила сервисных сборов для всего агентства, субагентов, пользователей, групп пользователей
- Настраивать обязательность и видимость полей форм информации о пассажирах и заказчике
- Вести статистику поисковых запросов с детализацией по каждому поставщику
- Вести статистику бронирований и аннуляций
- Устанавливать права доступа для пользователей или групп пользователей на основные действия в системе
- Настраивать работу механизма применения и расчета комиссионных правил авиакомпаний
- Управлять отображением комиссий субагентов
- Разрешать или запрещать субагентам устанавливать собственные сборы
- Продавать брендированные тарифы
- Устанавливать в комиссионных правилах значения комиссий субагентам
- Обрабатывать заявки на обмен и возврат авиабилетов
- Проводить оплату заказов напрямую в авиакомпанию (для тех поставщиков и платежных шлюзов, которые это поддерживают)
- Подключать апсейл допуслуг (страховки, Аэроэкспресс, сервисные пакеты) для авиаперелетов
- Регулировать работу автовыписки и эквайринга
- Настраивать дополнительные скидки с применением промокодов