Самостоятельная регистрация компаний: различия между версиями
(→Администрирование) |
|||
Строка 5: | Строка 5: | ||
При помощи модуля "Регистрация и импорт компаний" агентсво может импортировать в систему компании, на основании данных которых впоследствии возможно использование системы субагентами, самостоятельная регистрация субагентов и синхронизация данных субагентов с данными в 1С агентства при помощи веб-сервиса, "в асинхронном режиме получать из системы 1С данные о счете, выставленном в системе 1С" (см. тикет 5609). | При помощи модуля "Регистрация и импорт компаний" агентсво может импортировать в систему компании, на основании данных которых впоследствии возможно использование системы субагентами, самостоятельная регистрация субагентов и синхронизация данных субагентов с данными в 1С агентства при помощи веб-сервиса, "в асинхронном режиме получать из системы 1С данные о счете, выставленном в системе 1С" (см. тикет 5609). | ||
− | Модуль включается на странице "Администрирование" - "Модули". После включения функционал саморегистрации становится доступен агентствам и администраторам (но не субагентствам). На главной странице агентства в шапке появляется ссылка "Регистрация компаний". Для менеджеров агентства отображаются пункты меню "Администрирование" - "Регистрация и импорт компаний" (внутри группы - "Настройки", "Импорт", "Список компаний"). Администраторам доступен выбор | + | Модуль включается на странице "Администрирование" - "Модули". После включения функционал саморегистрации становится доступен агентствам и администраторам (но не субагентствам). На главной странице агентства в шапке появляется ссылка "Регистрация компаний". Для менеджеров агентства отображаются пункты меню "Администрирование" - "Регистрация и импорт компаний" (внутри группы - "Настройки", "Импорт", "Список компаний"). Администраторам доступен выбор агентства. На странице "Администрирование" - "Формы ввода данных" можно управлять списком полей формы самостоятельной регистрации компании На странице "Заказы" - "Шаблоны электронных писем" можно создать шаблоны писем, отправляемых при регистрации и активации компании. |
== Администрирование == | == Администрирование == | ||
Строка 13: | Строка 13: | ||
На странице настроек ("Администрирование" - "Регистрация и импорт компаний" - "Настройки") можно включить или отключить рассылку писем, настроить сообщения, отображаемые при самостоятельной регистрации компаний. | На странице настроек ("Администрирование" - "Регистрация и импорт компаний" - "Настройки") можно включить или отключить рассылку писем, настроить сообщения, отображаемые при самостоятельной регистрации компаний. | ||
− | На странице "Импорт" можно загрузить файл с формате xls (строго говоря, в любом формате, который может быть разобран с помощью библиотеки PHPExcel) со списком компаний, экспортированным из базы 1C агентства. Импотрируются либо все компании, либо ни одной, если в файле обнаружены ошибки, отсутствуют необходымые поля, есть компании с уже имеющимися в базе ИНН или электронным адресом компании (т.е. не может случиться так, что импортировалось только половина компаний из файла). На данный момент используется следующий формат файла. Все компании записаны в первый рабочий лист файла. Первой строкой идёт заголовок, далее - по одной компании на строку. Последовательность полей: краткое наименование, тип контрагента (0 - агент, 1 - субагент, 2 - корпоративный клиент), код 1С, полное юридическое наименование, ИНН, КПП (само значение в ячейке не обязательно, но столбец должен быть), электронный адрес компании, телефон компании, юридический адрес компании, фактический адрес компании, имя ответственного менеджера, фамилия ответственного менеджера, электронный адрес менеджера. При успешном импорте в системе создаются компании и тут же активируются без каких-либо запросов к веб-сервисам 1С. Если в настройках включена рассылка писем, то на электронный адрес менеджера будет | + | На странице "Импорт" можно загрузить файл с формате xls (строго говоря, в любом формате, который может быть разобран с помощью библиотеки PHPExcel) со списком компаний, экспортированным из базы 1C агентства. Импотрируются либо все компании, либо ни одной, если в файле обнаружены ошибки, отсутствуют необходымые поля, есть компании с уже имеющимися в базе ИНН или электронным адресом компании (т.е. не может случиться так, что импортировалось только половина компаний из файла). На данный момент используется следующий формат файла. Все компании записаны в первый рабочий лист файла. Первой строкой идёт заголовок, далее - по одной компании на строку. Последовательность полей: краткое наименование, тип контрагента (0 - агент, 1 - субагент, 2 - корпоративный клиент), код 1С, полное юридическое наименование, ИНН, КПП (само значение в ячейке не обязательно, но столбец должен быть), электронный адрес компании, телефон компании, юридический адрес компании, фактический адрес компании, имя ответственного менеджера, фамилия ответственного менеджера, электронный адрес менеджера. При успешном импорте в системе создаются компании и тут же активируются без каких-либо запросов к веб-сервисам 1С. Если в настройках включена рассылка писем, то на электронный адрес менеджера и на электронный адрес компании будет высланы письма об активации компании. |
− | Список компаний содержит название компании и ИНН. Список разбит на две таблицы с независимой пагинацией. В первой таблице отображаются компании зарегистрированные, но не активные, во второй - активные. Для неактивных компаний по ссылке доступна ручная активация, для активированых - ссылка на профиль соответствующего субагентства. Администраторам по умолчанию отображаются все компании всех агентств и доступен выбор агентства (если надо отобразить компании только одного агентства) | + | Список компаний содержит название компании и ИНН. Список разбит на две таблицы с независимой пагинацией. В первой таблице отображаются компании зарегистрированные, но не активные, во второй - активные. Для неактивных компаний по ссылке доступна ручная активация, для активированых - ссылка на профиль соответствующего субагентства. Администраторам по умолчанию отображаются все компании всех агентств и доступен выбор агентства (если надо отобразить компании только одного агентства). |
− | На странице "Заказы" - "Шаблоны электронных писем" менеджер агентства может (выбрав соответствующее название | + | При ручной активации необходимо задать код компании в базе 1С агентства, после чего будет создано субагентство, высланы письма об активации компании и компания сможет пользоваться системой. |
+ | |||
+ | На странице "Заказы" - "Шаблоны электронных писем" менеджер агентства может (выбрав соответствующее название шаблона) задать шаблоны писем, высылаемых при регистрации и при активации компаний. В обоих шаблонах доступны переменные: | ||
* %SHORT_NAME% - краткое наименование компании; | * %SHORT_NAME% - краткое наименование компании; | ||
Строка 37: | Строка 39: | ||
* %USER_PROFILE_LINK%' - ссылка на профиль менеджера созданного агентства (на этой странице можно сменить пароль). | * %USER_PROFILE_LINK%' - ссылка на профиль менеджера созданного агентства (на этой странице можно сменить пароль). | ||
− | Письма отправляются по | + | Письма отправляются по электронным адресам компании и ответственного менеджера. При редактировании шаблонов писем отображаются также шаблоны СМС, однако рассылка СМС в модуле не реализована. |
== Самостоятельная регистрация компании == | == Самостоятельная регистрация компании == | ||
− | + | Для агентств, для которых модуль включён, в шапке главной страницы отображается ссылка "Регистрация компаний". По ссылке отображается форма самостоятельной регистрации компании. После успешного отправления формы производится запрос к 1С на регистрацию компании. Если запрос выполнился успешно, то в Немо также регистрируется компания и создаётся соответствующее субагентство, высылаются письмо об активации компании и компания может использовать систему. Если запрос выполнился неудачно, то компания регистритуется только в Немо, субагентство для этой компании не создаётся, компания не может использовать систему, высылаются письма о регистрации компании в Немо. Впоследствии менеджер агентства или администратор может вручгую активировать компанию, предоставив идентификатор компании в 1С. | |
== Взаимодействие с 1С == | == Взаимодействие с 1С == | ||
− | + | При изменении настроек субагентства (Название агентства,Официальное название, Адрес электронной почты, Телефон агентства) или электронного адреса менеджера субагентства отправляется запрос к 1С на изменение данных компании. Сохранение настроек пройдёт успешно только если в ответ на запрос придёт подтверждение успешного изменения. | |
+ | |||
+ | Кроме того, периодически запрашиваются данные компаний из 1С и настройки соответствующих субагентств меняются согласно данным, полученным из 1С |
Версия 13:24, 9 июля 2013
Страница ещё не дописана, буду писать по мере тестирования. То, что выделено жирным шрифтом - ещё предстоит написать и ещё раз протестировать.
При помощи модуля "Регистрация и импорт компаний" агентсво может импортировать в систему компании, на основании данных которых впоследствии возможно использование системы субагентами, самостоятельная регистрация субагентов и синхронизация данных субагентов с данными в 1С агентства при помощи веб-сервиса, "в асинхронном режиме получать из системы 1С данные о счете, выставленном в системе 1С" (см. тикет 5609).
Модуль включается на странице "Администрирование" - "Модули". После включения функционал саморегистрации становится доступен агентствам и администраторам (но не субагентствам). На главной странице агентства в шапке появляется ссылка "Регистрация компаний". Для менеджеров агентства отображаются пункты меню "Администрирование" - "Регистрация и импорт компаний" (внутри группы - "Настройки", "Импорт", "Список компаний"). Администраторам доступен выбор агентства. На странице "Администрирование" - "Формы ввода данных" можно управлять списком полей формы самостоятельной регистрации компании На странице "Заказы" - "Шаблоны электронных писем" можно создать шаблоны писем, отправляемых при регистрации и активации компании.
Администрирование
На странице "Администрирование" - "Реквизиты подключения" можно ввести данные, необходимые для использование веб-сервиса агентства.
На странице настроек ("Администрирование" - "Регистрация и импорт компаний" - "Настройки") можно включить или отключить рассылку писем, настроить сообщения, отображаемые при самостоятельной регистрации компаний.
На странице "Импорт" можно загрузить файл с формате xls (строго говоря, в любом формате, который может быть разобран с помощью библиотеки PHPExcel) со списком компаний, экспортированным из базы 1C агентства. Импотрируются либо все компании, либо ни одной, если в файле обнаружены ошибки, отсутствуют необходымые поля, есть компании с уже имеющимися в базе ИНН или электронным адресом компании (т.е. не может случиться так, что импортировалось только половина компаний из файла). На данный момент используется следующий формат файла. Все компании записаны в первый рабочий лист файла. Первой строкой идёт заголовок, далее - по одной компании на строку. Последовательность полей: краткое наименование, тип контрагента (0 - агент, 1 - субагент, 2 - корпоративный клиент), код 1С, полное юридическое наименование, ИНН, КПП (само значение в ячейке не обязательно, но столбец должен быть), электронный адрес компании, телефон компании, юридический адрес компании, фактический адрес компании, имя ответственного менеджера, фамилия ответственного менеджера, электронный адрес менеджера. При успешном импорте в системе создаются компании и тут же активируются без каких-либо запросов к веб-сервисам 1С. Если в настройках включена рассылка писем, то на электронный адрес менеджера и на электронный адрес компании будет высланы письма об активации компании.
Список компаний содержит название компании и ИНН. Список разбит на две таблицы с независимой пагинацией. В первой таблице отображаются компании зарегистрированные, но не активные, во второй - активные. Для неактивных компаний по ссылке доступна ручная активация, для активированых - ссылка на профиль соответствующего субагентства. Администраторам по умолчанию отображаются все компании всех агентств и доступен выбор агентства (если надо отобразить компании только одного агентства).
При ручной активации необходимо задать код компании в базе 1С агентства, после чего будет создано субагентство, высланы письма об активации компании и компания сможет пользоваться системой.
На странице "Заказы" - "Шаблоны электронных писем" менеджер агентства может (выбрав соответствующее название шаблона) задать шаблоны писем, высылаемых при регистрации и при активации компаний. В обоих шаблонах доступны переменные:
- %SHORT_NAME% - краткое наименование компании;
- %LEGAL_NAME% - полной юридическое название компании;
- %TYPE% - тип компании (агент/субагент/корпоративный клиент);
- %INN% - ИНН;
- %KPP% - КПП;
- %COMPANY_EMAIL% - электронный адрес компании;
- %COMPANY_PHONE% - телефон компании;
- %MANAGER_NAME% - имя ответственного менеджера;
- %MANAGER_SURNAME% - фамилия ответственного менеджера;
- %DATE_REGISTERED% - дата регистрации компании.
Кроме того, для письма об активации компании доступны ещё:
- %LOGIN% - логин менеджера созданного агентства;
- %PASSWORD% - пароль;
- %DATE_ACTIVATED% - дата активации;
- %AGENCY_PROFILE_LINK% - ссылка на профиль агентства, созданного при активации;
- %USER_PROFILE_LINK%' - ссылка на профиль менеджера созданного агентства (на этой странице можно сменить пароль).
Письма отправляются по электронным адресам компании и ответственного менеджера. При редактировании шаблонов писем отображаются также шаблоны СМС, однако рассылка СМС в модуле не реализована.
Самостоятельная регистрация компании
Для агентств, для которых модуль включён, в шапке главной страницы отображается ссылка "Регистрация компаний". По ссылке отображается форма самостоятельной регистрации компании. После успешного отправления формы производится запрос к 1С на регистрацию компании. Если запрос выполнился успешно, то в Немо также регистрируется компания и создаётся соответствующее субагентство, высылаются письмо об активации компании и компания может использовать систему. Если запрос выполнился неудачно, то компания регистритуется только в Немо, субагентство для этой компании не создаётся, компания не может использовать систему, высылаются письма о регистрации компании в Немо. Впоследствии менеджер агентства или администратор может вручгую активировать компанию, предоставив идентификатор компании в 1С.
Взаимодействие с 1С
При изменении настроек субагентства (Название агентства,Официальное название, Адрес электронной почты, Телефон агентства) или электронного адреса менеджера субагентства отправляется запрос к 1С на изменение данных компании. Сохранение настроек пройдёт успешно только если в ответ на запрос придёт подтверждение успешного изменения.
Кроме того, периодически запрашиваются данные компаний из 1С и настройки соответствующих субагентств меняются согласно данным, полученным из 1С