Перераспределение средств: различия между версиями

Материал из Центр поддержки системы бронировании
Перейти к навигации Перейти к поиску
м (Редактирование депозита пользователя субагентства)
(Принцип работы)
 
(не показаны 3 промежуточные версии 1 участника)
Строка 1: Строка 1:
 
[[Категория:Модули]] [[Категория:Дополнительные модули‎]][[Категория:Решения для B2B]]
 
[[Категория:Модули]] [[Категория:Дополнительные модули‎]][[Категория:Решения для B2B]]
'''Распределение депозита''' — дополнительный [[модуль]] системы бронирования билетов онлайн {{NameSystemLink}} для B2B-агентств.  
+
'''Перераспределение средств''' — дополнительный [[модуль]] системы бронирования билетов онлайн {{NameSystemLink}} для B2B-агентств.  
  
 
== Назначение модуля==
 
== Назначение модуля==
При использовании [[Депозит|стандартной депозитной схемы]] оплаты на каждую компанию выделяется единый депозит, и доступ к нему по умолчанию в равной степени имеют все сотрудники-эксперты данного субагента и сам менеджер компании. Но в таком случае трудно избежать случаев злоупотребления депозитом: каждый сотрудник может распорядиться фактически всей доступной суммой депозита/кредита. Модуль '''Распределение депозита''' позволяет задать в рамках одного депозита лимит на определенную сумму на конкретного пользователя компании (или группу пользователей), что позволит избежать таких ситуаций. Во-вторых, данный модуль дает возможность оплачивать заказы с депозита обычным пользователям компании (не экспертам), что не поддерживается в стандартной депозитной схеме. <br>
+
При использовании [[Баланс компаний|стандартной схемы]] оплаты с баланса компаний на каждую компанию выделяется единый счет, и доступ к нему по умолчанию в равной степени имеют все сотрудники-эксперты данного субагента и сам менеджер компании. Но в таком случае трудно избежать случаев злоупотребления счетом: каждый сотрудник может распорядиться фактически всей доступной суммой счета/доступного овердрафта. Модуль '''Перераспределение средств''' позволяет задать в рамках одного счета лимит на определенную сумму на конкретного пользователя компании (или группу пользователей), что позволит избежать таких ситуаций. Во-вторых, данный модуль дает возможность оплачивать заказы с баланса компании обычным пользователям компании (не экспертам), что не поддерживается в стандартной схеме оплаты с баланса компаний. <br>
  
 
== Подключение модуля ==
 
== Подключение модуля ==
Строка 10: Строка 10:
 
==Принцип работы==
 
==Принцип работы==
  
Субагент может распределить свою сумму депозита, установленную для него корневым агентством, между своими собственными пользователями, чтобы пользователи субагента могли пользоваться '''способом оплаты по депозиту'''. <br>
+
Субагент может распределить свою сумму счета, установленную для него корневым агентством, между своими собственными пользователями, чтобы пользователи субагента могли пользоваться '''способом оплаты с баланса компании'''. <br>
Субагент выделяет для своего пользователя/группы пользователей часть депозита, который ранее был выдан субагенту корневым агентством.<br>
+
Субагент выделяет для своего пользователя/группы пользователей часть счета, который ранее был выдан субагенту корневым агентством.<br>
Та часть депозита, которую менеджер субагента распределяет для своих пользователей, не может использоваться для оплаты заказов самим субагентом (менеджером/экспертом субагента).
+
Та часть счета, которую менеджер субагента распределяет для своих пользователей, не может использоваться для оплаты заказов самим субагентом (менеджером/экспертом субагента).
  
Правила работы модуля ''Распределение депозита'':
+
Правила работы модуля ''Перераспределение средств'':
* Распределить можно всю сумму, которая числится на депозитном и кредитном счете субагентства.
+
* Распределить можно всю сумму, которая числится на балансе компании и доступном овердрафте субагентства.
* Сумма по выделенным депозитам всех объектов не может превышать сумму «депозит+кредит» субагентства.
+
* Сумма по выделенным счетам всех объектов не может превышать сумму «баланс компании+доступный овердрафт» субагентства.
* Пользователь использует для оплаты собственный депозит, или, если собственный депозит ему не назначен субагентом, депозит первого по иерархии вверх объекта, которому назначен депозит (например, депозит группы, в которую входит данный пользователь). <br>
+
* Пользователь использует для оплаты собственный сечт, или, если собственный счет ему не назначен субагентом, счет первого по иерархии вверх объекта, которому назначен счет (например, счет группы, в которую входит данный пользователь). <br>
* Пользователь может совершать платеж только в пределах относящегося к нему депозитного счета.
+
* Пользователь может совершать платеж только в пределах относящегося к нему счета.
{{Attention|Если депозит не распределен на пользователя, но заведен на группу, которой он принадлежит, то пользователь использует общий депозит группы.}} <br>В том числе, это может быть депозитный остаток самого субагента после вычета распределенной части, если пользователь входит в корневую группу субагента.
+
{{Attention|Если счет не распределен на пользователя, но заведен на группу, которой он принадлежит, то пользователь использует общий счет группы.}} <br>В том числе, это может быть балансовый остаток самого субагента после вычета распределенной части, если пользователь входит в корневую группу субагента.
  
* Если для пользователей или групп субагента не задано распределение депозита, то оплата по депозиту будет доступна '''только менеджеру/эксперту субагентства'''.
+
* Если для пользователей или групп субагента не задано перераспределение средств, то оплата с баланса компании будет доступна '''только менеджеру/эксперту субагентства'''.
* Если для пользователей или групп субагента в таблице задана хотя бы одна запись распределения, то оплата по депозиту '''автоматически разрешается для всех собственных пользователей субагента''', для которых активирован этот способ оплаты в разделе '''Финансы и платежи → Платежные методы → Доступ к способам оплаты'''.
+
* Если для пользователей или групп субагента в таблице задана хотя бы одна запись распределения, то оплата с баланса компании '''разрешается для тех пользователей, на которых задано перераспределение''' и активирован этот способ оплаты в разделе '''Финансы и платежи → Платежные методы → Доступ к способам оплаты'''. При этом, сумма, доступная пользователю, задается при перераспределении.
  
{{Attention|При использовании модуля ''Распределение депозита'' субагенту необходимо следить за теми пользователями/группами пользователей, которым он разрешает оплачивать заказы по депозиту.}} <br>Чтобы включать и отключать доступ к оплате по депозиту для пользователя/группы пользователей, в разделе '''Финансы и платежи → Платежные методы → Доступ к способам оплаты''' отрегулируйте доступность платежных методов для разных групп и пользователей субагента (подробнее см. [[Платежные методы в Nemo.travel]]).
+
{{Attention|При использовании модуля ''Перераспределение средств'' субагенту необходимо следить за теми пользователями/группами пользователей, которым он разрешает оплачивать заказы с баланса компании.}} <br>Чтобы включать и отключать доступ к оплате с баланса компании для пользователя/группы пользователей, в разделе '''Финансы и платежи → Платежные методы → Доступ к способам оплаты''' отрегулируйте доступность платежных методов для разных групп и пользователей субагента (подробнее см. [[Платежные методы в Nemo.travel]]).
  
 +
<!--
 
{| class="wikitable" align="center"
 
{| class="wikitable" align="center"
 
|-
 
|-
 
|[[Файл:Схема_распределения_депозита_субагента.png|800px|center|Рис. 1 Таблица со всеми выделенными депозитами пользователей субагентства]]
 
|[[Файл:Схема_распределения_депозита_субагента.png|800px|center|Рис. 1 Таблица со всеми выделенными депозитами пользователей субагентства]]
 
|-
 
|-
|Схема распределения депозита субагента
+
|Схема перераспределения средств субагента
 
|}
 
|}
 +
-->
 +
{| class="wikitable" align="center"
 +
|-
 +
|[[Файл:Схема перераспределения средств субагента.jpg|800px|center|Рис. 1 Таблица со всеми выделенными депозитами пользователей субагентства]]
 +
|-
 +
|Схема перераспределения средств субагента
 +
|}
 +
===Стратегия выставления суммы к оплате с баланса компании===
 +
При использовании модуля '''Перераспределение средств''' опция '''Вычитать собственный сбор субагента (для менеджеров и экспертов)''' (параметр ''Стратегия выставления суммы к оплате для субагентов'' в разделе ''Управление продажами → Авиабилеты → Ценообразование → Настройки'') всегда работает (включена) независимо от настройки опции. Таким образом, при включении модуля '''Перераспределение средств''', списание средств с общего счета ''субагента'' осуществляется всегда за вычетом собственного сбора субагента.
  
===Стратегия выставления суммы к оплате по депозиту===
+
Движение средств на счетах осуществляется согласно следующему принципу:
При использовании модуля '''Распределение депозита''' опция '''Вычитать собственный сбор субагента (для менеджеров и экспертов)''' (параметр ''Стратегия выставления суммы к оплате для субагентов'' в разделе ''Управление продажами → Авиабилеты → Ценообразование → Настройки'') всегда работает (включена) независимо от настройки опции. Таким образом, при включении модуля '''Распределение депозита''', списание средств с общего депозитного счета ''субагента'' осуществляется всегда за вычетом собственного сбора субагента.
 
 
 
Движение средств на депозитных счетах осуществляется согласно следующему принципу:
 
 
* При оплате заказа ''пользователем субагента'':
 
* При оплате заказа ''пользователем субагента'':
 
** на странице заказа пользователя сумма ''к оплате'' отображается полная,
 
** на странице заказа пользователя сумма ''к оплате'' отображается полная,
** при оплате с депозитного счета ''пользователя'' снимается вся сумма заказа, включая комиссии и сборы субагента, а собственный сбор субагента возвращается на депозитный счет субагента,
+
** при оплате с баланса компании ''пользователя'' снимается вся сумма заказа, включая комиссии и сборы субагента, а собственный сбор субагента возвращается на счет субагента,
** сумма заказа вместе с комиссией вычитается из общего счета субагента ''за вычетом собственного сбора субагента''. <br> В ''Истории операций'' по депозиту (см. [[Депозит]]) будет отображаться две операции — списание полной суммы с депозитного счета пользователя, зачисление сбора на счет субагента.
+
** сумма заказа вместе с комиссией вычитается из общего счета субагента ''за вычетом собственного сбора субагента''. <br> В ''Истории операций'' по счету (см. [[Баланс компаний]]) будет отображаться две операции — списание полной суммы с балансового счета пользователя, зачисление сбора на счет субагента.
 
* При оплате заказа ''менеджером или экспертом субагента'':
 
* При оплате заказа ''менеджером или экспертом субагента'':
 
** при отображении суммы заказа на странице заказа:
 
** при отображении суммы заказа на странице заказа:
 
*** если опция ''Вычитать собственный сбор субагента'' и/или ''Вычитать комиссию субагентов'' активна, то на странице заказа для менеджера и эксперта отображается сумма за вычетом собственного сбора и/или комиссии субагента.
 
*** если опция ''Вычитать собственный сбор субагента'' и/или ''Вычитать комиссию субагентов'' активна, то на странице заказа для менеджера и эксперта отображается сумма за вычетом собственного сбора и/или комиссии субагента.
 
*** если опция ''Вычитать собственный сбор субагента'' и/или ''Вычитать комиссию субагентов'' не включена, на странице заказа для менеджера и эксперта отображается полная сумма.
 
*** если опция ''Вычитать собственный сбор субагента'' и/или ''Вычитать комиссию субагентов'' не включена, на странице заказа для менеджера и эксперта отображается полная сумма.
** при оплате с депозитного счета ''субагента'' снимается сумма заказа ''за вычетом комиссий и сборов субагента''.
+
** при оплате с баланса компании ''субагента'' снимается сумма заказа ''за вычетом комиссий и сборов субагента''.
  
===Погашение кредита и возврат средств для оплаченных по распределенному депозиту заказов===
+
===Погашение кредита и возврат средств для оплаченных по распределенному счету заказов===
  
При погашении кредита или возврате средств сумма возвращается на депозит, с которого проведена оплата. Если этот депозит уже удален, то сумма вернется на депозит первого по иерархии выше объекта, у которого он установлен.
+
При погашении кредита или возврате средств сумма возвращается на счет, с которого проведена оплата. Если этот счет уже удален, то сумма вернется на счет первого по иерархии выше объекта, у которого он установлен.
  
== Распределение депозита субагентства ==
+
== Перераспределение средств субагентства ==
После подключения модуля в панели администрирования появляется раздел '''Распределение депозита''', располагающийся по адресу '''Финансы и платежи → Депозиты и кредиты Распределение депозита'''. Раздел доступен только ''менеджеру корневого агентства'' и '' менеджеру субагентства''.
+
После подключения модуля в панели администрирования появляется раздел '''Перераспределение средств''', располагающийся по адресу '''Финансы и платежи → Баланс компаний Перераспределение средств'''. Раздел доступен только ''менеджеру корневого агентства'' и '' менеджеру субагентства''.
  
Выберите объект применения настроек в поле '''Пользователь'''. В зависимости от выбранного пользователя на странице отображается либо таблица распределения депозита выбранного субагента, либо форма для выделения депозита выбранному пользователю.
+
Выберите объект применения настроек в поле '''Пользователь'''. В зависимости от выбранного пользователя на странице отображается либо таблица распределения средств выбранного субагента, либо форма для выделения средств выбранному пользователю.
  
===Обзор выделенных депозитов пользователей субагентства===
+
===Обзор выделенных средств пользователям субагентства===
 
Если в качестве пользователя выбрано '''субагентство''', то на странице отображается:
 
Если в качестве пользователя выбрано '''субагентство''', то на странице отображается:
* '''Информация о текущем состоянии депозита субагентства''':
+
* '''Информация о текущем состоянии баланса субагентства''':
** размер депозита субагентства.
+
** баланс субагентства.
** размер кредитного лимита субагентства.
+
** овердрафт субагентства.
** допустимая сумма к распределению — доступная для распределения сумма определяется как:<code> «сумма депозита» + «сумма кредита» - «уже распределенная на пользователей субагента сумма» </code>.
+
** допустимая сумма к распределению — доступная для распределения сумма определяется как:<code> «сумма баланса компании» + «доступный овердрафт» - «уже распределенная на пользователей субагента сумма» </code>.
* '''Таблица со всеми установленными суммами депозита выбранного субагента и остаток на депозите субагента'''.  
+
* '''Таблица со всеми установленными суммами баланса выбранного субагента и остаток на балансе субагента'''.  
  
 
Таблица содержит следующие столбцы:
 
Таблица содержит следующие столбцы:
* '''Пользователь''' — список пользователей/групп пользователей субагента, для которых был выделен депозит. Последний пользователь в списке — само субагентство.
+
* '''Пользователь''' — список пользователей/групп пользователей субагента, для которых был выделен счет. Последний пользователь в списке — само субагентство.
* '''Сумма''' — размер депозита, выделенного пользователю или группе. Для пользователя-субагентства отображается остаток депозита субагентства за вычетом .   
+
* '''Сумма''' — баланс компании, выделенного пользователю или группе. Для пользователя-субагентства отображается остаток баланса субагентства за вычетом .   
* '''Ред.''' — ссылка на страницу редактирования депозита пользователя. При нажатии ссылки пользователь переходит на форму для редактирования величины депозита этого пользователя.
+
* '''Ред.''' — ссылка на страницу редактирования счета пользователя. При нажатии ссылки пользователь переходит на форму для редактирования величины счета этого пользователя.
* '''Удл.''' — кнопка удаления записи о депозите пользователя. При удалении депозит пользователя возвращается на депозит субагентства.
+
* '''Удл.''' — кнопка удаления записи о счете пользователя. При удалении средства пользователя возвращаются на счет субагентства.
  
 
Чтобы сортировать записи в таблице по возрастанию/убыванию параметра, нажмите на заголовок столбца таблицы.<br>
 
Чтобы сортировать записи в таблице по возрастанию/убыванию параметра, нажмите на заголовок столбца таблицы.<br>
Редактирование/удаление собственного депозита субагентства недопустимо, поскольку он устанавливается менеджером корневого агентства в разделе '''Управление депозитами''' см. [[Депозит]].
+
Редактирование/удаление собственного счета субагентства недопустимо, поскольку он устанавливается менеджером корневого агентства в разделе '''Управление счетами''' см. [[Баланс компаний]].
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
|-
 
|-
|[[Файл:Table_split-deposit.jpeg|1200px|Рис. 1 Таблица со всеми выделенными депозитами пользователей субагентства]]
+
|[[Файл:Таблица перераспределения средств пользователям субагентства.jpg|1200px|Рис. 1 Таблица со всеми выделенными депозитами пользователей субагентства]]
 
|-
 
|-
|Таблица распределения депозита пользователям субагентства
+
|Таблица перераспределения средств пользователям субагентства
 
|}
 
|}
  
===Редактирование депозита пользователя субагентства===
+
===Редактирование счета пользователя субагентства===
  
Чтобы задать депозит пользователю или группе:
+
Чтобы задать счет пользователю или группе:
# Зайдите в раздел '''Редактирование депозита пользователя субагентства'''. Зайти на страницу редактирования депозита пользователя/группы пользователей можно двумя способами:
+
# Зайдите в раздел '''Редактирование баланса пользователя субагентства'''. Зайти на страницу редактирования баланса пользователя/группы пользователей можно двумя способами:
 
#* Выбрать в качестве объект применения настроек в поле '''Пользователь''' ''пользователя/группу пользователей''.
 
#* Выбрать в качестве объект применения настроек в поле '''Пользователь''' ''пользователя/группу пользователей''.
#* Если депозит для пользователя/группы пользователей был задан ранее, можно перейти к редактированию депозите пользователя из таблицы распределения депозитов (см. предыдущий раздел).
+
#* Если счет для пользователя/группы пользователей был задан ранее, можно перейти к редактированию средств пользователя из таблицы перераспределения средств (см. предыдущий раздел).
# Установите размер депозита, предоставленный выбранному пользователю — значение, которое будет выделено из собственного депозита субагента этому пользователю или группе. <br>При задании величины депозита уменьшается сумма, допустимая к распределению.  
+
# Установите размер счета, предоставленный выбранному пользователю — значение, которое будет выделено из собственных средств субагента этому пользователю или группе. <br>При задании величины счета уменьшается сумма, допустимая к распределению.  
#* Если введена сумма, превышающая размер собственного депозита субагента, то текущее значение депозита этого пользователя останется неизменным, и на странице отобразится сообщение ''«Размер депозита не был изменен, т.к. сумма превышает максимальное значение»''. <br>
+
#* Если введена сумма, превышающая размер собственных средств субагента, то текущее значение счета этого пользователя останется неизменным, и на странице отобразится сообщение ''«Размер счета не был изменен, т.к. сумма превышает максимальное значение»''. <br>
  
Валюта депозита определяется валютой депозита субагентства, т.е. если депозит субагентства задан в RUB, то валюта депозита пользователя/группы пользователей тоже RUB. <br>
+
Валюта сечта определяется валютой счета субагентства, т.е. если счет субагентства задан в RUB, то валюта счета пользователя/группы пользователей тоже RUB. <br>
В качестве размера депозита разрешен ввод только положительных чисел, дробная часть которых отделена точкой или запятой. <br>
+
В качестве размера счета разрешен ввод только положительных чисел, дробная часть которых отделена точкой или запятой. <br>
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
|-
 
|-
|[[Файл:form_input_split-deposit.jpg|700px|Рис. 2 Форма сплита]]
+
|[[Файл:Форма управления балансом пользователя.jpg|700px|Рис. 2 Форма сплита]]
 
|-
 
|-
|Форма управления депозитом пользователя
+
|Форма управления балансом пользователя
 
|}
 
|}
  
Также есть возможность установить для пользователя депозит, превышающий реальный депозит субагентства с помощью настройки '''Сумма распределенных депозитов может превышать сумму депозита и кредита субагентства'''. В данном случае пользователь сможет оплатить перелет, только если на счету субагентства хватает средств на оплату данного перелета. Иначе пользователю будет выведено сообщение с просьбой обратиться в агентство.
+
Также есть возможность установить для пользователя счет, превышающий реальный баланс компании субагентства с помощью настройки '''Сумма распределенных счетов может превышать сумму баланса субагентства'''. В данном случае пользователь сможет оплатить перелет, только если на счету субагентства хватает средств на оплату данного перелета. Иначе пользователю будет выведено сообщение с просьбой обратиться в агентство.
 
Чтобы включить данную настройку:
 
Чтобы включить данную настройку:
* Зайдите в раздел '''Финансы и платежи → Депозиты и кредиты → Управление депозитами'''  
+
* Зайдите в раздел '''Финансы и платежи → Баланс компаний → Управление счетами'''  
* Включите настройку '''Сумма распределенных депозитов может превышать сумму депозита и кредита субагентства''' и сохраните изменения
+
* Включите настройку '''Сумма распределенных счетов может превышать сумму баланса субагентства''' и сохраните изменения
  
==Оплата с депозитного счета==
+
==Оплата с баланса компании==
  
Чтобы пользователю или группе пользователей субагентства был доступен способ оплаты по депозитному счету, для этих объектов должен быть включен платежный метод '''Депозит''' в разделе '''Финансы и платежи → Платежные методы → Доступ к способам оплаты'''. Убедитесь также, что платежный шлюз заведен для этих пользователей в разделе '''Финансы и платежи → Платежные методы → Управление шлюзами''', в настройках фильтрации данного платежного метода активна опция '''Платежный шлюз включен''' (подробнее см. [[Платежные методы в Nemo.travel]]).
+
Чтобы пользователю или группе пользователей субагентства был доступен способ оплаты с баланса компании, для этих объектов должен быть включен платежный метод '''Баланс компании''' в разделе '''Финансы и платежи → Платежные методы → Доступ к способам оплаты'''. Убедитесь также, что платежный шлюз заведен для этих пользователей в разделе '''Финансы и платежи → Платежные методы → Управление шлюзами''', в настройках фильтрации данного платежного метода активна опция '''Платежный шлюз включен''' (подробнее см. [[Платежные методы в Nemo.travel]]).
  
При выборе способа оплаты '''Депозит''' после бронирования при переходе к оплате на странице заказа пользователю отобразятся данные о состоянии доступного ему депозита:
+
При выборе способа оплаты '''Баланс компании''' после бронирования при переходе к оплате на странице заказа пользователю отобразятся данные о состоянии доступного ему баланса компании:
* «Текущий депозит»,
+
* «Баланс компании»,
* «Кредитный лимит»,
+
* «Доступный овердрафт»,
 
* «Останется после оплаты»,
 
* «Останется после оплаты»,
 
* «Сумма к оплате».
 
* «Сумма к оплате».
  
Чтобы оплатить заказ средствами с депозитного счета:
+
Чтобы оплатить заказ средствами с баланса компании:
 
* Пользователь нажимает на кнопку '''Оплатить'''.
 
* Пользователь нажимает на кнопку '''Оплатить'''.
* Во всплывающем окне отобразится сообщение: «Внимание, с вашего депозитного счета будут списаны средства. Продолжить?». Для оплаты по депозиту пользователь должен согласиться.
+
* Во всплывающем окне отобразится сообщение: «Внимание, с вашего баланса компании будут списаны средства. Продолжить?». Для оплаты с баланса компании пользователь должен согласиться.
* Средства списываются с депозитного счета, который назначен пользователю. Заказу присваивается статус ''Оплачен''.
+
* Средства списываются с баланса компании, который назначен пользователю. Заказу присваивается статус ''Оплачен''.
 
+
<!--
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
|-
 
|-
Строка 125: Строка 132:
 
|Информация на странице заказа
 
|Информация на странице заказа
 
|}
 
|}
 
+
-->
 
==См. также==
 
==См. также==
* [[Депозит]]
+
* [[Баланс компаний]]
 
* [[Платежные методы в Nemo.travel]]
 
* [[Платежные методы в Nemo.travel]]
 
* [[Расширенный модуль субагентских продаж]]
 
* [[Расширенный модуль субагентских продаж]]

Текущая версия на 12:26, 14 мая 2019

Перераспределение средств — дополнительный модуль системы бронирования билетов онлайн Nemo.travel для B2B-агентств.

Назначение модуля

При использовании стандартной схемы оплаты с баланса компаний на каждую компанию выделяется единый счет, и доступ к нему по умолчанию в равной степени имеют все сотрудники-эксперты данного субагента и сам менеджер компании. Но в таком случае трудно избежать случаев злоупотребления счетом: каждый сотрудник может распорядиться фактически всей доступной суммой счета/доступного овердрафта. Модуль Перераспределение средств позволяет задать в рамках одного счета лимит на определенную сумму на конкретного пользователя компании (или группу пользователей), что позволит избежать таких ситуаций. Во-вторых, данный модуль дает возможность оплачивать заказы с баланса компании обычным пользователям компании (не экспертам), что не поддерживается в стандартной схеме оплаты с баланса компаний.

Подключение модуля

Модуль подключается дополнительно администратором системы Nemo.Travel. Для подключения модуля обратитесь в проектный трекер Nemo.Travel

Принцип работы

Субагент может распределить свою сумму счета, установленную для него корневым агентством, между своими собственными пользователями, чтобы пользователи субагента могли пользоваться способом оплаты с баланса компании.
Субагент выделяет для своего пользователя/группы пользователей часть счета, который ранее был выдан субагенту корневым агентством.
Та часть счета, которую менеджер субагента распределяет для своих пользователей, не может использоваться для оплаты заказов самим субагентом (менеджером/экспертом субагента).

Правила работы модуля Перераспределение средств:

  • Распределить можно всю сумму, которая числится на балансе компании и доступном овердрафте субагентства.
  • Сумма по выделенным счетам всех объектов не может превышать сумму «баланс компании+доступный овердрафт» субагентства.
  • Пользователь использует для оплаты собственный сечт, или, если собственный счет ему не назначен субагентом, счет первого по иерархии вверх объекта, которому назначен счет (например, счет группы, в которую входит данный пользователь).
  • Пользователь может совершать платеж только в пределах относящегося к нему счета.

Внимание! Если счет не распределен на пользователя, но заведен на группу, которой он принадлежит, то пользователь использует общий счет группы.
В том числе, это может быть балансовый остаток самого субагента после вычета распределенной части, если пользователь входит в корневую группу субагента.

  • Если для пользователей или групп субагента не задано перераспределение средств, то оплата с баланса компании будет доступна только менеджеру/эксперту субагентства.
  • Если для пользователей или групп субагента в таблице задана хотя бы одна запись распределения, то оплата с баланса компании разрешается для тех пользователей, на которых задано перераспределение и активирован этот способ оплаты в разделе Финансы и платежи → Платежные методы → Доступ к способам оплаты. При этом, сумма, доступная пользователю, задается при перераспределении.

Внимание! При использовании модуля Перераспределение средств субагенту необходимо следить за теми пользователями/группами пользователей, которым он разрешает оплачивать заказы с баланса компании.
Чтобы включать и отключать доступ к оплате с баланса компании для пользователя/группы пользователей, в разделе Финансы и платежи → Платежные методы → Доступ к способам оплаты отрегулируйте доступность платежных методов для разных групп и пользователей субагента (подробнее см. Платежные методы в Nemo.travel).

Рис. 1 Таблица со всеми выделенными депозитами пользователей субагентства
Схема перераспределения средств субагента

Стратегия выставления суммы к оплате с баланса компании

При использовании модуля Перераспределение средств опция Вычитать собственный сбор субагента (для менеджеров и экспертов) (параметр Стратегия выставления суммы к оплате для субагентов в разделе Управление продажами → Авиабилеты → Ценообразование → Настройки) всегда работает (включена) независимо от настройки опции. Таким образом, при включении модуля Перераспределение средств, списание средств с общего счета субагента осуществляется всегда за вычетом собственного сбора субагента.

Движение средств на счетах осуществляется согласно следующему принципу:

  • При оплате заказа пользователем субагента:
    • на странице заказа пользователя сумма к оплате отображается полная,
    • при оплате с баланса компании пользователя снимается вся сумма заказа, включая комиссии и сборы субагента, а собственный сбор субагента возвращается на счет субагента,
    • сумма заказа вместе с комиссией вычитается из общего счета субагента за вычетом собственного сбора субагента.
      В Истории операций по счету (см. Баланс компаний) будет отображаться две операции — списание полной суммы с балансового счета пользователя, зачисление сбора на счет субагента.
  • При оплате заказа менеджером или экспертом субагента:
    • при отображении суммы заказа на странице заказа:
      • если опция Вычитать собственный сбор субагента и/или Вычитать комиссию субагентов активна, то на странице заказа для менеджера и эксперта отображается сумма за вычетом собственного сбора и/или комиссии субагента.
      • если опция Вычитать собственный сбор субагента и/или Вычитать комиссию субагентов не включена, на странице заказа для менеджера и эксперта отображается полная сумма.
    • при оплате с баланса компании субагента снимается сумма заказа за вычетом комиссий и сборов субагента.

Погашение кредита и возврат средств для оплаченных по распределенному счету заказов

При погашении кредита или возврате средств сумма возвращается на счет, с которого проведена оплата. Если этот счет уже удален, то сумма вернется на счет первого по иерархии выше объекта, у которого он установлен.

Перераспределение средств субагентства

После подключения модуля в панели администрирования появляется раздел Перераспределение средств, располагающийся по адресу Финансы и платежи → Баланс компаний → Перераспределение средств. Раздел доступен только менеджеру корневого агентства и менеджеру субагентства.

Выберите объект применения настроек в поле Пользователь. В зависимости от выбранного пользователя на странице отображается либо таблица распределения средств выбранного субагента, либо форма для выделения средств выбранному пользователю.

Обзор выделенных средств пользователям субагентства

Если в качестве пользователя выбрано субагентство, то на странице отображается:

  • Информация о текущем состоянии баланса субагентства:
    • баланс субагентства.
    • овердрафт субагентства.
    • допустимая сумма к распределению — доступная для распределения сумма определяется как: «сумма баланса компании» + «доступный овердрафт» - «уже распределенная на пользователей субагента сумма» .
  • Таблица со всеми установленными суммами баланса выбранного субагента и остаток на балансе субагента.

Таблица содержит следующие столбцы:

  • Пользователь — список пользователей/групп пользователей субагента, для которых был выделен счет. Последний пользователь в списке — само субагентство.
  • Сумма — баланс компании, выделенного пользователю или группе. Для пользователя-субагентства отображается остаток баланса субагентства за вычетом .
  • Ред. — ссылка на страницу редактирования счета пользователя. При нажатии ссылки пользователь переходит на форму для редактирования величины счета этого пользователя.
  • Удл. — кнопка удаления записи о счете пользователя. При удалении средства пользователя возвращаются на счет субагентства.

Чтобы сортировать записи в таблице по возрастанию/убыванию параметра, нажмите на заголовок столбца таблицы.
Редактирование/удаление собственного счета субагентства недопустимо, поскольку он устанавливается менеджером корневого агентства в разделе Управление счетами см. Баланс компаний.

Рис. 1 Таблица со всеми выделенными депозитами пользователей субагентства
Таблица перераспределения средств пользователям субагентства

Редактирование счета пользователя субагентства

Чтобы задать счет пользователю или группе:

  1. Зайдите в раздел Редактирование баланса пользователя субагентства. Зайти на страницу редактирования баланса пользователя/группы пользователей можно двумя способами:
    • Выбрать в качестве объект применения настроек в поле Пользователь пользователя/группу пользователей.
    • Если счет для пользователя/группы пользователей был задан ранее, можно перейти к редактированию средств пользователя из таблицы перераспределения средств (см. предыдущий раздел).
  2. Установите размер счета, предоставленный выбранному пользователю — значение, которое будет выделено из собственных средств субагента этому пользователю или группе.
    При задании величины счета уменьшается сумма, допустимая к распределению.
    • Если введена сумма, превышающая размер собственных средств субагента, то текущее значение счета этого пользователя останется неизменным, и на странице отобразится сообщение «Размер счета не был изменен, т.к. сумма превышает максимальное значение».

Валюта сечта определяется валютой счета субагентства, т.е. если счет субагентства задан в RUB, то валюта счета пользователя/группы пользователей тоже RUB.
В качестве размера счета разрешен ввод только положительных чисел, дробная часть которых отделена точкой или запятой.

Рис. 2 Форма сплита
Форма управления балансом пользователя

Также есть возможность установить для пользователя счет, превышающий реальный баланс компании субагентства с помощью настройки Сумма распределенных счетов может превышать сумму баланса субагентства. В данном случае пользователь сможет оплатить перелет, только если на счету субагентства хватает средств на оплату данного перелета. Иначе пользователю будет выведено сообщение с просьбой обратиться в агентство. Чтобы включить данную настройку:

  • Зайдите в раздел Финансы и платежи → Баланс компаний → Управление счетами
  • Включите настройку Сумма распределенных счетов может превышать сумму баланса субагентства и сохраните изменения

Оплата с баланса компании

Чтобы пользователю или группе пользователей субагентства был доступен способ оплаты с баланса компании, для этих объектов должен быть включен платежный метод Баланс компании в разделе Финансы и платежи → Платежные методы → Доступ к способам оплаты. Убедитесь также, что платежный шлюз заведен для этих пользователей в разделе Финансы и платежи → Платежные методы → Управление шлюзами, в настройках фильтрации данного платежного метода активна опция Платежный шлюз включен (подробнее см. Платежные методы в Nemo.travel).

При выборе способа оплаты Баланс компании после бронирования при переходе к оплате на странице заказа пользователю отобразятся данные о состоянии доступного ему баланса компании:

  • «Баланс компании»,
  • «Доступный овердрафт»,
  • «Останется после оплаты»,
  • «Сумма к оплате».

Чтобы оплатить заказ средствами с баланса компании:

  • Пользователь нажимает на кнопку Оплатить.
  • Во всплывающем окне отобразится сообщение: «Внимание, с вашего баланса компании будут списаны средства. Продолжить?». Для оплаты с баланса компании пользователь должен согласиться.
  • Средства списываются с баланса компании, который назначен пользователю. Заказу присваивается статус Оплачен.

См. также